对离职人员如何进行文档安全管控？

对离职人员如何进行文档安全管控？

知道员工有离职倾向，公司可以在哪些地方布设信息安全防线呢？员工有离职意向，并且有恶意泄漏内部信息或者篡改工作数据可能性时，企业管理人员需要有针对性的实施相关的信息安全措施，规避信息泄露风险

管理人员可在企业内部部署Ping32终端安全管理系统，结合Ping32中具备的离职风险和工作效率评估模块，知悉某员工目前的工作情况。结合Ping32后台大数据分析出的离职风险、工作效率情况，对低工作效率、高离职风险员工进行密切关注，适当进行上网行为限制，确保我们的内网安全。

如我们已经确定某些员工存在离职风险，为避免员工离职而带来的数据泄密、恶意篡改重要数据文档的可能，接下来我们需要借助Ping32部署信息安全防线。

· 文档备份，防恶意删除、篡改

具备信息安全风控意识的企业在员工离职前，要求相关人员整理、检查计算机的使用情况，工作电脑中的工作数据需要如数移交，核心数据不可清理等。

但是对于信息安全管控意识薄弱的企业，为防止离职员工破坏内部关键工作数据的不完整和真实性，可通过Ping32事前将离职员工计算机中存储的关键数据进行备份，支持删除备份和增量备份、全盘备份的同时，支持自定义选择文档备份的类型、大小、存储位置等。

· 规避敏感的外发途径，将泄密风险系数降到最低

对于有离职风险的员工，为防止员工有目的性将内部工作数据泄密，可对员工可能进行数据泄漏的途径进行安全管控，Ping32可实现多维度的文件外发控制，无论员工进行的文档外发是经过的什么途径，文件的类型、大小如何，都可在Ping32使用人员的合理管控之下。

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