档案查询系统API（档案查询系统有哪些）

本文目录一览：

• 1、医院档案管理系统网盘有什么优势?
• 2、企业微信聊天对话内容与会话记录合规存档功能怎么样？
• 3、扫描仪怎么和档案系统结合？？
• 4、API是什么意思
• 5、文立方文档管理软件怎样？
• 6、国内有哪些好的企业档案管理软件公司？

医院档案管理系统网盘有什么优势?

云存储技术实现对存储资源和存储节点的极大集成协调管理，通过开放的应用服务与水平无限增长、数据高度安全等特性，益将成为信息的最终存储与服务平台，其不关心所处位置，在任何位置即可存取的特性也为信息的使用提供极大便利。医院档案管理系统网盘有什么优势?

1. 传输技术

云企网盘存储系统的建设，应当采用先进的传输控制技术，完全一样的文件不会反复存储，当上传文件时，系统自动判断该文件是否已经存储在服务器中，则启动秒传功能，给用户添加这个文件，同时系统做出标记，但不再次上传。这样既提高了传输效率，又节省了服务器空间。能够进行断点续传处理，避免因为网络中断浪费大量的时间，或者因此而产生文件丢失。

2. 在线预览技术

云企网盘系统需要采用在线预览技术，可直接在线浏览文件内容，方便查看数据，提升效率。可直接在线预览打开office文档、PDF文档、图片、音频、视频。云创智企公司的网盘，让很多人青睐。

3. 协同办公文件夹

公司内的工作都是通过各种协作完成的，有部门内部的协作，部门间的协作，或者临时组织的协作。协作过程中就会形成各式各样的文档，例如项目进度汇报、各类清单、活动照片、视频资料，这些文档需要放在一个位置进行共同查看，或者共同编辑修改，传统方式经常导致文件被覆盖、误删除、查看不到、查找不方便的问题，导致协同工作困难，甚至有仅仅通过邮件或者QQ发布各种资料，效率非常低。

云企网盘需要应用具有协作机制，通过团队功能，在团队下可以上传、下载文件，也可以建立文件夹，这样就给各种协同的组织提供了一个安全可靠的文件储存方式。可以自定义团队成员，设置每一个成员的权限，可以选择让其查看或者上传文件。文件还可以进行锁定设置，这样在变更时可保证版本统一。即使不小心覆盖了之前的文件，系统还提供版本管理，可以随时找回历史版本的文件。

4. 知识文件共享

这是一个提倡共享的互联网时代，每个员工都有很多的工作经验可以传递，很多用户都习惯了使用微信、微博等工具展现自己的个性，分享好的知识内容。公司内部也需要这样一个良好的分享环境。能将工作中的积累，或者工作中的成果进行展示。

目前公司员工之间的知识分享需要一个易用的平台进行支撑。能够进行知识的分享，能够进行文件的共享。在企业内部形成分享文化，通过分享形成知识体系，提升文件的流转效率，提高员工素质，打造先进的办公文化。

5. 企业标准文件管理

公司内部有很多标准化文件，并会定期发布一些标准。例如：公司制度、通知公告、上级发文、VI规范、标准模板、部门标准。

这些标准文件经常会被员工使用，但是没有一个统一存储的地方。如果文件进行了变更，例如发了新的版本，或者有新的制度或发文的替代，往往不能够第一时间掌握，容易在工作中造成失误。或者需要临时去查找，到处去询问，影响了工作的及时准确性。

通过建设统一的标准文件发布平台，可进行文件的发布，并且推送给员工，使员工第一时间知道最新动态。并且能够随时查找调用常用的信息资料，提升整体的办公效率。

企业微信聊天对话内容与会话记录合规存档功能怎么样？

很多朋友听说过企业微信的会话存档功能，并且想要试用开通会话存档。

会话存档功能是企业微信是一个收费功能，开通会话存档之后，登录企小码后台，即可查看员工的聊天记录。针对开通会话存档的员工，企业可以实时查看聊天内容，支持文本，图片，文件(包括视频文件等)，语音条，撤回消息等。

在企业微信的管理后台，我们可以看到会话存档功能的开通入口。

那么会话存档到底是怎么开通？怎么使用？

首先，在企业微信管理后台，我们可以在这里开通会话存档接口。

下载会话存档确认函，然后填写内容，盖章后上传确认函，由企业微信官方审核，审核时间需要1-2个工作日。

企业微信官方审核结束后，会话存档接口正式开通了，但是注意！这里只是开通了会话存档接口，还是无法正常获取查看会话存档内容的。

在企业微信后台，企微官方提供的仅是一个API接口，如果用户需要消息展示页面，是需要对接口进行二次开发。

接口的开发一般由企业微信服务商完成，服务商提供会话存档查看系统，按照系统收费。当然，如果企业自己有技术开发团队，也可以自行开发。

开通接口后，可以联系企小码配置会话存档功能，配置完成后，即可查看会话存档的效果了。

企业微信的会话存档功能可以保存的信息包括语音，文字，图片，链接等等，甚至连已经删除的信息，或者撤回的信息都可以进行存档，随时方便企业从后台调出，并且保存的信息时间是永久的。

除了不同消息类型的会话存档外，会话存档功能还支持敏感词监测。

违规监控

管理员可以在企小码SCRM后台设置多个违规敏感词，当客户或员工触发这些敏感词的时候，员工触发次数及客户触发次数我们都可以在企小码后台看到的。

有了敏感词提醒功能和违规监测功能，不用再担心销售飞单、私单等问题，防止企业客户资源的流失，降低企业风险，为企业的发展保驾护航。

事件溯源功能

那么，如果事件发生，如何通过会话存档功能快速找到事件相关负责人，并且追溯整个事件的来龙去脉，快速获取信息呢？

在会话存档的功能中，我们可以通过【事件溯源】功能，快速找到相关信息。

当有需要整理某项事件的前因后果时，可根据系统的事件溯源功能来进行查找。

通过事件溯源，系统会自动显示发生事件的前因后果。

另可展示消息状态、发送消息事件及操作等。

另外，一些企业需要会话存档私有化部署，对于大型集团企业或者安全性要求较高的企业，则更适用于私有化部署。主要优点是后期费用相比于saas来说会低，同时可以很好的保护数据的安全性，数据掌握在自己手里更有底。同时企小码会话存档可以提供源码版本，核心无加密，可二次开发也可定制开发。

企小码支持提供私有化服务器，完善的一整套解决方案，帮助企业更加方便使用会话存档功能。如需开通会话存档，或者私有化部署，可以在百度搜索【企小码会话存档】找到我们。

企小码会话存档支持私有化部署源码二次开发

扫描仪怎么和档案系统结合？？

扫描仪是扫描仪，档案软件是档案软件，两者无需对接，只要你扫描的东西能存到档案软件就可以了。

API是什么意思

以下百度

API（Application Programming Interface,应用程序编程接口）是一些预先定义的函数，目的是提供应用程序与开发人员基于某软件或硬件的以访问一组例程的能力，而又无需访问源码，或理解内部工作机制的细节。

以下wiki

应用程序接口（英语：Application Programming Interface，简称：API），又称为应用编程接口，就是软件系统不同组成部分衔接的约定。由于近年来软件的规模日益庞大，常常会需要把复杂的系统划分成小的组成部分，编程接口的设计十分重要。程序设计的实践中，编程接口的设计首先要使软件系统的职责得到合理划分。良好的接口设计可以降低系统各部分的相互依赖，提高组成单元的内聚性，降低组成单元间的耦合程度，从而提高系统的维护性和扩展性。

应用程序接口为：“‘电脑操作系统（Operating system）’或‘程式函式库’提供给应用程式呼叫使用的程式码”。其主要目的是让应用程式开发人员得以呼叫一组例程功能，而无须考虑其底层的源代码为何、或理解其内部工作机制的细节。API本身是抽象的，它仅定义了一个接口，而不涉入应用程式如何实现的细节。

例如，图形库中的一组API定义了绘制指标的方式，可于图形输出设备上显示指标。当应用程式需要指标功能时，可在引用、编译时连结到这组API，而执行时就会呼叫此API的实现（库）来显示指标。

应用程序接口是一组数量上千、极其复杂的函数和副程式，可让程式设计师做很多工作，譬如“读取文件”、“显示选单”、“在视窗中显示网页”等等。操作系统的API可用来分配内存或读取档案。许多系统应用程式借由API接口来实现，像是图形系统、数据库、网络Web服务，甚至是线上游戏。

应用程序接口有诸多不同设计。用于快速执行的接口通常包括函数、常量、变量与数据结构。也有其它方式，如通过解释器，或是提供抽象层以遮蔽同API实现相关的信息，确保使用API的代码无需更改而适应实现变化。

应用程序接口经常是软件开发工具包（SDK）的一部分。

文立方文档管理软件怎样？

第一章、文立方产生背景

1.1企业为什么需要文档管理系统

当今时代企业机密已经转化为具体的数字载体，例如Office文档、

源代码、CAD图纸、配方工艺、方案、竞标书等。对于企业来说，商业

机密无疑是其命根，是企业人力、物力、资金投入后癿直接成果，承

载着企业生存和发展重任。然而信息化的推进，在为商业机密的存储

和应用带来便捷的同时，也使其深陷失窃的安全威胁中。而企业人员

流动，这些商业机密还守得住吗？一旦出现机密失窃，不仅会使企业

遭受巨额癿经济损失，阻碍其发展，甚至还会导致一个企业的倒闭。

有调查得出，几乎有一半的员工承讣在离职时会带走原公司的资料。

调查还发现，85%的职员可以轻松地下载这些具有“竞争力”的资料和

信息。这也是导致企业机密失窃癿主要原因。企业防不胜防，78%资料

外泄来自与企业内部。

对于现代企业的管理者来说，基于个人电脑、电子邮件和过时的

文件夹共享已远远不能满足企业对宝贵的知识资产的管理不保护的需

求。而这些文档的丢失、无意间的删除以及多版本造成的混乱都严重

的影响了企业的工作效率，同时也给企业带来巨大的损失。

1.2 文立方电子文档管理系统的应用价值

文立方电子文档管理系统（以下简称“文立方”）采纳国际先进的

文件管理理念开发，符合中国现有的电子文档管理规范、档案管理规

范以及国家保密制度，真正做到了文件管理流程与业务流程相集成，

实现了电子文档从形成、流转，到维护、分类、鉴定、销毁、保存等

的全过程管理，充分保障电子文档的真实性、可靠性、完整性、可读

性等，确保电子文档的证据价值以及对业务的持续支撑。

第二章、文立方产品概述

2.1 产品理念

文立方是从文档管理的统一管理、安全存储、简洁方便三个维度

进行设计的文档管理平台系统，通过这个平台，可以实现各个行业的

个性化需求和应用。我们希望通过文立方文档管理平台能够更柔性和

灵活的满足用户的管理需求，与客户的管理需求同步发展。文立方会

引入最新的信息技术、行业标准和管理理念，以带给客户最佳应用体

验。

2.2 产品介绍

电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过

程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、

图像、音频、视频等不同形式的信息记录。电子文件记录了各种公务

活动的过程和结果，其真实性、完整性、可用性和安全性必须得到维

护和保障。电子文件生命周期中的任何管理行为均应以维护文件与业

务活动、文件之间以及文件组成部分之间的联系为基本原则，这些管

理行为最终都要在计算机系统中实现。

电子文件管理系统是应用于电子文件形成单位的，旨在采集电子

文件并实施维护、利用和处置的专业系统。

文立方文档管理系统是从非结构化数据信息的整体、全局和发展

的角度出发，为保障文档管理成功应用而提供的基础支撑工具。该系

统从文档自动采集与分类配置、统计管理、存储保管、检索利用和安

全保障的规划、设计、部署、运行、维护和管理等不同阶段提供一个

符合国家相关标准、可根据客户需求灵活调整并具备全方位安全保障

的电子文件管理的体系架构平台。

文立方符合并参考了以下国家文件管理相关标准：

《国家电子文件管理系统功能需求规范》

《国家电子文件管理系统建设指南》

《数字档案馆可信数字资源长久保存需求规范》

《电子文件标准体系框架设计》

信息安全等级保护管理办法（公通字[2007]43号）

GB/T 18894 电子文件归档与管理规范

DA/T 1-2000 档案工作基本术语

DA/T 22-2000 归档文件整理规则

DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范

DA/T 32-2005 公务电子邮件归档与管理规则

DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范

DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案

DA/T 47-2009 版式电子文件长期保存格式需求

DA/T48-2009 基于XML的电子文件封装规范

ISO15489《信息与文献—文件管理》

ISO23081《信息与文献—文件管理—元数据》

ISO/TR 26102《信息与文献—电子文件的长久保存需求》

ISO MSR 30200《文件管理体系：基础和术语》

ISO/TR 18492《基于文档的电子信息的长期保存》

ISO/TR 15801《文档管理—电子存储的信息—真实性和可靠性的建议》

2.3 技术介绍

结构化数据与非结构化数据整合管理平台作为企业和机构数据信

息基础设施的关键组成部分，该平台展现出了所有可用于真正生产环

境向的企业级平台的特性，这里将着重说明是如何满足这些特性的要

求的。

一、开放性

文立方文档管理系统完全是基于标准的，使其能够轻松的与

企业现有的IT基础设施集成到一起。该系统提供了面向WebDAV、

FTP、ODBC、JDBC以及Web Services标准UDDI和WSDL等标准的

API。全符合J2EE标准（对于基于Web 的用于来说）并且支持所

有微软的标准，如:NET，COM，ASP 和Visual Basic。提供了与企

业级应用和电子商务平台的集成功能，包括了使用LDAP标准的目

录服务。同时还具有面向 XML 处理全面的、可配置的支持。

二、可扩展性

文立方文档管理系统面向所有的内容管理需求，提供了端到

端的解决方案——从内容的创建/捕捉和管理到交付和归档。但是，

每一个企业的需求都有其独特之处，要求能够对该平台进行扩展，

体现不同企业不同的业务规则。非结构化数据管理平台的基础--对象模型是完全可扩展的，使客户能够定义定制化的对象类型来

满足独特的业务需求。业务对象架构提供了一个用于扩展多种可

用内容管理服务的模型。该平台支持在多个关键领域的插件的开

发。如用户认证、多媒体内容处理以及遗留系统存储的支持等。

开放的API确保客户能够向任何应用中增加内容管理功能。

三、可伸缩性

文立方文档管理系统是面向大型企业和机构而设计的。企业

在内容管理方面，无论是文件的大小还是复杂程度都在不断增加，

该系统面对不断增加的内容数量、越来越大的流量、更多的用户、

更加复杂的工作流，都能够实现对内容的高效管理，同时保证系

统的高性能应用。并且能够以一种经济实惠的方式来处理这些不

断增长的负载。非结构化数据管理平台的体系结构利用多处理器

系统和集群环境，从设计上就充分利用了底层硬件平台的可伸缩

性。

四、可靠性

文立方文档管理系统的体系结构遵从事务处理的模式，确保

存储库中的数据无论何时，都是完整的。该平台的多层的架构提

供了确保内容全天候可以的多种选项。内容服务层的多个存储库

可以组成为一个存储库，如果其中的一个服务器宕机，系统会自

动的将用户的请求路由给该存储库中的其他服务器。存储库可以

被复制，其中一个作为另一个的备份。

五、安全性

文立方文档管理系统使得更多的用户能够使用到内容，同时

不会牺牲专有信息的安全。在存储库中的内容是绝对安全的：每

一份内容都有一套与之相关的安全访问控制列表，定义哪些用户、

用户组、或者角色能够访问该内容，以及能对内容进行何种操作。

此外，包含文档的文档存储还可以进行加密、管理文件也可以加

密，确保敏感信息的安全。在整个体系结构中不同组件之间通讯

的安全也能够得到全面的保证。通过Secure Sockets Layer（SSL）

实现内容服务层和其他机器之间的通讯安全。

六、全面性

该平台为所有的数据管理需求提供了一个全面的解决方案，

从数据的创建与捕捉和管理到交付和归档，可以管理任何形式的

内容，该平台既可以适用与传统的内容应用，也可以用于具有更

加专业化的内容管理需求的商业应用。其开放的体系结构支持灵

活的定制化和插件，从而对功能进行扩展。

第三章、产品特点

3.1集中式管理文档

集中式文件管理，可分为集中式存储和分布式存储，以及异

地备份三个概念。对各种文件存储策略进行统一管理是文立方的

设计理念，可使总部机关及分部机关灵活的分级控制文件数据。

（1）集中式存储

集中存储方式主要是指将非结构化信息数据集中存储于数据

中心，这种方式适合企业与机构的信息量较小并且数据交换不频

繁的情况下。

（2）分布式存储

分布式存储是运用在于各地有分支结构的大型企业，实现信

息数据的本地存储，本地调用的数据获取方式，通过远程同步的

方式解决不同地点之间数据传输的问题。企业的非结构化信息数

据的产生、缓存、使用以及永久存储的位置都是不确定的，并且

在各种可能的物理位置之间的迁移和转换规则也是不可预知的，

同时，数据的位置和表现形式随着业务流程的推进将会不断变化。

文立方文档管理平台能够适应这种分布式的信息数据和应用环境。

3.2文档防扩散体系

文立方的防扩散体系，是根据文件的信息生命周期环节进行

设计的，体系化的文档资料保护策略。文档的信息生命周期业内

认为分为六个步骤：创建、修改、审核、验证、发布、撤销。

文立方的防扩散体系统，就是从这六个方面进行体系化设计，

确保在管理文件的，在不同的步骤都要有相应的策略以保证文档

管理的安全性。

3.3精细的权限控制

机关和企事业单位的组织机构是团队协作的整体，权限控制

是文档管理信息系统的核心要求。

文立方的多纬度权限控制策略是以组织架构与权限管理紧密

结合的控制体系，从而实现多纬度权限控制，权限配置不仅可以

对组织、机构、岗位、人员进行一般性的权限操作，还可以实现

权限分层管理以及权限继承等复杂的权限管理功能，充分满足不

同类型企业和机构的复杂、灵活的组织、分工和权限要求。

通过以上描述，我们可以看到，通过多纬度权限控制体系，

可以满足所有用户对于文档控制的权限，比如：下载，预览，打

印，邮件、分发、删除、共享、搜索、编辑属性、过期时间等等。

通过这种方式，可以帮助组织强制实施管理机密信息或专有文档

的权限操作。

权限分层管理机制

总部管理员只需设置不同分公司对应文件夹目录的权限管理人

分部管理员需要设置其下一级部门对应的文件夹目录权限管理人

部门管理员设置其下属不同人员对应文件夹目录的具体权限

细分的权限单元

文件夹对应权限包括查看、新建子文件夹、修改文件夹属性、上

传文件、删除文件夹、设置共享、权限控制。

文件权限单元包括下载、编辑/更新、删除、共享、web共享、邮

件发送、回滚、完全控制。

实现了最细微单元－文件的权限控制。

为了最大程度实现系统的权限控制，文立方实现了文件的权限控

制。

权限验证采用最小单元原则结合累计原则

一般来说，权限成员应该选择部门和工作组，最后权限验证是将

该用户所属的工作组和部门的全部权限累加一起，作为该用户的

最后权限；但准对一个对象，如果我们为该用户单独设置权限后，

系统仅以该权限为准，不考虑该用户所属部门和工作组的权限。

权限对象动态生成

不同用户进入系统只能看到有相应的文件夹和文件，左侧的文件

夹目录树也是根据用户的权限动态生成。

权限成员多样化

权限成员包括工作组、部门和人员。

强大的权限继承关系，包括

子文件夹默认自动继承父文件夹的权限

子工作组默认自动继承父工作组的权限

用户默认自动继承部门的权限

用户默认自动继承工作组的权限

3.4灵活的分类方式

文立方支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。运用该技术

可以实现所有文档管理、分类方式。比如可以按时间、部门、分

公司、下级部门、专题、档案号等等，支持任何管理与分类需求。

3.5可定制文档门户

文立方系统具备文档门户模块，可以实现像百度文库一样的

文档管理方式，通过文档门户的方式实现文件共享、查找、以更

有效的管理文档。

3.6网络化档案管理

实现对电子档案数据的安全存储和管理，针对大量历史数据

和现行归档文件能够管理目录和原文，可以进行安全的存储，可

以管理目前的档案类型，并能支持新的类型。

实现归档文件的收集和整理

与现有办公系统接口，实现办公厅归档文件的自动归档；

提供各子公司文件管理和收集整编模块，使其可以对本部门归档文

件进行分散整理；

提供档案部门方便的整理系统，对归档文件进行整理；

可以适应目前的整理规则和编码方式，同时可以适应将来的变化。

实现档案日常工作的计算机辅助管理

对档案的实体和档案的开发利用进行管理，用计算机进行辅助实体

管理，例如打印目录、统计、鉴定销毁等；

并可以对档案进行开发利用，例如：借阅管理、档案编研等。

实现内网上的档案信息服务

在单位内网上实现信息服务，比如信息发布、档案查询、浏览、下

载等，当然要受到权限控制。

系统应具有安全性、操作方便、可扩充性好等特点，技术实现上应

遵循成熟性和先进性原则。主要应包括系统设置、管理维护、数

据录入、查询检索、整理编目、档案编研、借阅管理、统计报表、

鉴定销毁、数据转换、转储备份、与OA等系统接口、协同用户管

理等功能。

标准规范

《中华人民共和国档案法》

《归档文件整理规则》中华人民共和国档案行业标准 DA/T22-2000

《档案着录规则》DA/T18-1999

《电子文件归档与管理规范》

《档案交接文据格式》GB/T13968-92

《档案管理软件功能要求暂行规定》档办〔2000〕81号

《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》国家档案局发布

《国家行政机关公文格式》标准GB/T 9704-1999

计算机软件工程规范国家标准汇编GB/T16398-96

国家档案局《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》

国内有哪些好的企业档案管理软件公司？

国内有哪些好的企业档案管理软件公司？

企业档案管理系统软件是在充分结合我局档案管理中心的实际需求与管理职能，总结油田各二级单位档案管理经验的基础上，开发出的一套适合企业档案管理部门以及各归档单位应用的档案计算机管理系统。

企业档案管理软件公司

* 北京华盛恒辉软件开发公司

* 北京五木恒润科技有限公司

*互联网是个神奇的大网，软件定制也是一种模式，提供最详细的报价，如果真的想做，可以来这里，这个手机开始数字是一伍扒中间的是壹壹三三最后的是泗柒泗泗，按照顺序组合起来就可以找到，想说的是，除非你想做或者了解这方面的内容，如果只是凑热闹的话，就不要来了。

* 北京平步科技有限公司

* 航天信息股份有限公司

* 北电网络nortel

* 北京朗新

* 北京科思诚科技有限公司

* 北京拓尔思信息技术有限公司TRS

系统分为 2 个子系统：

档案信息管理子系统

档案管理部门可以利用档案信息管理子系统实现对档案的日常管理工作，实现了档案全文录入检索；档案扫描原件的录入检索、公文发文单的录入检索；待归档文件的自动排序；馆藏档案预约借阅；数据打印、业务管理、电子档案管理等功能。

档案网上发布系统

档案归档部门可以利用档案网上发布子系统直接在网上进行待归档文件的录入，待归档文件排序，档案的查询统计，目录打印等操作；该系统涉及档案的录入、待归档文件的录入排序、档案检索、销毁鉴定、档案借 阅、数据统计、目录打印、业务管理、电子档案管理、用户权限设置等各方面，几乎覆盖了档案管理工作的各个方面；该系统涉及档案的录入、待归档文件的录入排序、档案检索、销毁鉴定、档案借 阅、数据统计、目录打印、业务管理、电子档案管理、用户权限设置等各方面，几乎覆盖了档案管理工作的各个方面；系统具有严格的权限控制体系，具有结构合理、操作方便、界面友好、运行可靠、系统安全等显著特点。

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