怎样做到团队协作(怎样做到团队协作小学生)

4747 356 2022-11-13


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如何做好团队协作

怎么才能加强团队协作的能力?我们得先了解,什么叫协作。下面和我一起看看吧!

一、什么是协作?

首先,我们先来了解一下什么是协作。

协作(collaboration)在英文里意思很明确:跟一些人在一起完成某项事情。这里有两个关键条件:

1、跟他人一起;

2、实现一个共同的目标。

只有同时符合这两个条件的才叫协作,缺一不可。在中文里却往往有些模糊:比如,经常跟协作混用的一个词是“合作(cooperation)”。合作的双方虽然也在一起工作,但目标各不相同,合作最终实现的是各自的目标。

二、为什么协作很重要?

每个企业都有自己的目标,这一目标需要所有人一起努力来实现,这就是协作。协作如何发生?每个公司都有组织结构图,它是一个公司的骨架。但是人们真正在一起工作的时候,工作的流程很少是按照组织结构图一步一步进行的。当组织结构复杂的时候,就更不用说了。真正get things done 的,不是这些骨架,而是分布在各种隐形的错综复杂的工作关系和人与人之间的交流,它更像是中枢神经系统。

面对复杂的型业务,解决办法不是增加条条框框,而是促进人们之间的相互作用,让他们能在一起把事情做好,甚至是自发的,主动的来做,这就是高效的协作。当人们进行协作时,就会互相取长补短,用更少的资源更好地完成事情,以最少的成本和时间实现企业目标。

三、旧的管理方式如何促进协作?

既然协作如此重要,那么如何促进协作呢?在传统管理模式下,通常有两个方法。

一是硬性的方法

即通过加强制度,设置更多的流程、结构和要求。现实中很常见,比如,销售和财务之间没办法很好的沟通客户付款的问题,我们就设立一个助理。让他/她来协调双方间的沟通。这样问题就解决了吗?往往适得其反:原来只要处理销售—财务这个关系,而现在要处理的是销售—助理,助理—财务两个关系。结果便是流程变得复杂,每件事情都需要联系很多人,一旦一个环节出了问题,整个事情进展就被拖累,效率变得低下。

二是软性的方法

就是通过增强人们之间的情感联系。人们很容易认为,人们互相之间越喜欢对方,就越愿意也就越容易协作。而事实并非这样。比如一个家庭可能会买两个电视。这样做的原因是因为夫妻两个人很爱对方,不想为了电视节目而争吵。结果呢,两个人各看各的,没有协作而言。工作中也是如此,很多情况下,过近的情感联系非但没有促进作用,反而会阻碍协作。

四、有效协作的法则

通过协作来提高工作效率的'理念并不是我们拍脑袋想出来的。BCG的高级合伙人总裁Yves Morieux博士早就提出,“协作”才是企业适应现代社会复杂的商业格局的方法。

他进一步提出了三条“工作简化原则”,分别是:

1、精简组织结构,减少层级。

2、减少官僚主义,简化工作流程。

3、培养个人、团队以及组织的能力。

基于这三条原则,他解释了为什么“协作”才是当今时代新型高效的工作方式,如何实现协作,并用这套原则为无数企业设计了工作方案。这三条原则进一步衍生出了六条协作法则:

协作法则一:了解其他人在做什么

要想和其他人一起把某件事情做完,你首先需要了解其他人都在做什么。这就需要一个透明的工作流程,每个人都能很清晰的了解要完成这个目标需要经历哪些环节,每个环节由谁负责。这能解决两个问题:

1、减少沟通成本:你不需要去到处询问;

2、知道要去哪里找所需要的资源,有针对性地寻求帮助。

协作法则二:加固联系枢纽

这里的枢纽不是中间办事处,而是管理层。我们需要管理人员有权力,有动力去让其他人进行协作。管理层当层级过多时,人们离实际的行动太远,所以他们需要更多的指标,矩阵、规则去了解现实是什么样的。我们需要的不是更多的管理层级,而是更有能力的管理者。更多的管理层级很容易助长官僚主义,这是我们不希望看到的。

协作法则三:减少中间层,去除自给自足的缓冲区

要想实高效现协作,就要消除不必要的中间层,去除一切可能的缓冲区,让事情进展的每个环节都紧紧联系在一起。如果两个人能够直接发生联系,就应避免出现中间环节。我要的资源就在你手里,不存在第三方,这样,人们就必须协作。为什么企业越大,协作性就会减弱?大的企业往往有着更多的资源,这时,管理者往往会通过增加资源的方式来解决问题。比如,两个部门之间事情协调不好,就通过增加第三个岗位,增加更多的人来解决问题。事实上,这样非但不能促进,反而会阻碍协作。就像当同时出现两台电视时,人们不会去协调解决看什么节目,而是各看各的,协作不会发生。现实生活中存在着很多这样的“第二台电视”在妨碍协作,必须把他们去掉。

协作法则四:授权,培养责任感

将更多的权力下放。要注意,这里要增加的是权力的数量,而不是绝对厚度。如果处理每件事情的权力是一张牌,我们需要将尽可能多的牌发放下去。那就是,把更多的权力授予给员工,让他们愿意承担协作的风险,把事情做好。其实,授权的最终目的是让员工有责任感。每个人都应该明白,不论好坏,自己交付给组织的都应该是一个结果,而不是敷衍了事完成过程就好。

协作法则五:让人们看到事情的后果

培养责任感的好方法是让人们知道自己工作的价值和承担后果。与其告诉员工,你做不好会拿不到20%的涨薪,不如直接向他们暴露行为的后果。前者只是对自己产生的影响,而后者是对整个组织的影响。比如,用户的增长会减慢,我们会丧失预计的市场占有率,无法与竞争对手拉开绝对的差距。当把每个人的任务和组织的目标联系在一起时,人们知道自己的工作价值在哪里,会觉得自己的工作更加重要,因此也更有责任感。

协作法则六:指责不寻求帮助,而不是失败

当然,为了更有效的促进协作,还需要做到奖惩分明。我们要鼓励那些愿意协作的人,而指责那些不协作的人。乐高集团的首席执行官Jorgen Vig Knudstorp曾说过:“被指责的不应是失败,而是不寻求帮助。”当人们寻求帮助时,他们的弱点和之前错误的预测透明化,项目进展中的问题就会清晰的暴露出来。他们会知道自己需要什么资源,哪里是短板,并更有针对性的寻找到资源去弥补。

如何提升团队协作能力

导语:团队这个词对每位在职场或即将踏入和离开的人都不陌生,也许有人很期待团队,有人笑了,也有人很沮丧。团队在每个人心中的定义和理解都会不一样,每个人都期望自己能像亮剑中独立团这样的团队能打硬仗,也想像李云龙一样能带领一支能打胜仗队伍。那要如何加强团队协作能力呢?

如何提升团队协作能力

   1、包容成员

团队工作需要成员在一起不断地讨论,如果一个人固执己见,无法听取他人的意见,或无法和他人达成一致,团队的工作就无法进行下去。团队的效率在于配合的默契,如果达不成这种默契,团队合作就不可能成功。为此,对待团队中其他成员时一定要抱着宽容的心态,讨论问题的时候对事不对人,即使他人犯了错误,也要本着大家共同进步的目的去帮对方改正,而不是一味斥责。同时也要经常检查自己的缺点,如果意识到了自己的缺点,不妨将它坦诚地讲出来,承认自己的缺点,让大家共同帮助你改进,这是最有效的方法。

2、获得支持

要使自己的工作得到大家的支持和认可,而不是反对,必须让大家喜欢你。但一个人又如何让别人来喜欢你呢?除了在工作中互相支援、互相鼓励外,还应该尽量和大家一起去参加各种活动,或者礼貌地关心一下大家的生活。要使大家觉得,你不仅是他们的好同事,还是他们的好朋友,那还会有谁不喜欢与自己的朋友合作吗?

3、保持谦虚

任何人都不喜欢骄傲自大的人,这种人在团队合作中也不会被大家认可。可能你在某个方面比其他人强,但你更应该将自己的注意力放在他人的强项上,只有这样,才能看到自己的肤浅和无知。因为团队中的任何一位成员,都有自己的专长,所以必须保持足够的谦虚。谦虚会让你看到自己的短处,这种压力会促使你在团队中不断地进步。

4、资源共享

团队作为一个整体,需要的是整体的综合能力。不管一个人的能力有多强,诺个人能力没有充分融入到团队中,到了一定阶段必定会给整个团队带来致命打击。资源共享作为团队工作中不可缺少的一部分,可以很好的评估团队的凝聚力和团队的协作能力,也是一个团队能力的客观提现。故提高团队的资源共享度是可以让团队健康发展,稳定发展的基础。

提升团队协作能力的方法

首先要学习团队的积极品质

团队强调的是协同工作,所以团队的工作气氛很重要,它直接影响团队的工作效率。没有完美的个人,在一个团队中,每个成员都有自己的优点缺点。作为团队的一员应该主动去寻找团队成员的优点和积极品质,学习它,并克服自己的缺点和消极品质,让它在团队合作中被弱化甚至被消灭。如果团队的每位成员,都主动去寻找其他成员的积极品质,那么团队的`协作就会变得很顺畅,工作效率就会提高。

第二要时常检查自己的缺点

团队工作需要成员在一起不断地讨论,如果一个人固执己见,无法听取他人的意见,或无法和他人达成一致,团队的工作就无法进行下去。团队的效率在于配合的默契,如果达不成这种默契,团队合作就不可能成功。所以要经常检查自己的缺点,如果意识到了自己的缺点,不妨将它坦诚地讲出来,承认自己的缺点,让大家共同帮助你改进,这是最有效的方法。虽然这做起来很难,但这更能为你赢得理解和帮助。

第三要让大家喜欢你

要使自己的工作得到大家的支持和认可,而不是反对,必须让大家喜欢你。但一个人又如何让别人来喜欢你呢?除了在工作中互相支援、互相鼓励外,还应该尽量和大家一起去参加各种活动,或者礼貌地关心一下大家的生活。要使大家觉得,你不仅是他们的好同事,还是他们的好朋友,那还会有谁不喜欢与自己的朋友合作吗?

第四要保持足够的谦虚

任何人都不喜欢骄傲自大的人,这种人在团队合作中也不会被大家认可。可能你在某个方面比其他人强,但你更应该将自己的注意力放在他人的强项上,只有这样,才能看到自己的肤浅和无知。因为团队中的任何一位成员,都有自己的专长,所以必须保持足够的谦虚。谦虚会让你看到自己的短处,这种压力会促使你在团队中不断地进步。

团队是一个整体,不能靠每个员工进行单打独斗,要始终牢记团队的最终效用取决于团队中效率最低的环节。进行合理分工是预防瓶颈发生的前提,而建立高效的沟通机制则是发现瓶颈的有效方法。当瓶颈环节出现后要尽团队最大力量去发挥其效用,而当瓶颈发生变化时需及时做出调整,才能加强团队的协作能力。


怎样提高团队协作能力


团队是由基层和管理层人员组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。下面是我整理的怎样提高团队协作能力,欢迎大家分享。

怎样提高团队协作能力 篇1

第一、表达与沟通能力的培养

表达与沟通能力是非常重要的,不论你做出了多么优秀的工作,不会表达,不能让更多的人去理解和分享,那就几乎等于白做。比如面试时,每个人的时间也就10分钟,如果不能在有限的时间里好好推销自我,可能就与一个好机会擦肩而过了。

我们常说“行胜于言”,主要是强调做人应该多做少说。但现代社会是个开放的社会,你的好想法要尽快让别人了解。所以要注意培养这方面的能力。抓住一切机会锻炼表达能力,积极表达自己对各种事物的看法和意见,并掌握与人交流和沟通的艺术。

第二、培养自己做事主动的品格

我们都有成功的渴望,但是成功不是等来的,而是靠努力做出来的。任何一个单位都不喜欢只知道听差的人,我们不应该被动地等待别人告诉你应该做什么,而应该主动去了解社会需要我们做什么,自己想要做什么,然后进行周密规划,并全力以赴地去完成。

第三、培养敬业的品质

几乎所有的团队都要求成员具有敬业的品质。有了敬业精神,才能把团队的事情当成自己的事情,有责任心,发挥自己的聪明才智,为实现团队的目标而努力。要记着个人的命运是与所在的团队、集体联在一起的。这就要求我们有意识地多参与集体活动,并且想方设法认真完成好个人承担的任务,养成不论学习还是干什么事都认真对待的好习惯。要知道,有才能但不敬业的人没人敢用。

第四、培养自己宽容与合作的品质

今天的事业是集体的事业,今天的竞争是集体的竞争,一个人的价值在集体中才能得到体现。所以21世纪的失败将不是败于大脑智慧,而是败于人际的交互上,成功的潜在危机是忽视了与人合作或不会与人合作。

公司在考察员工时发现,有些人的动手能力强,点子也不错,但当他的想法与别人的不一致时,就是固执己见,不肯与人商量;当让员工谈一谈自己的同事时,应试者对同事很挑剔,缺乏客观看待事情的品质。有的员工,在家里都是被照顾、被包容的珍宝,特别有一些家庭环境比较好或有家庭问题的人,由于有优越感或对周围的人缺少信任感,更不容易做到宽容待人和与人合作。

实际上,集体中的每个人各有各的长处和缺点,关键是我们以怎样的态度去看待。能够在平常之中发现对方的美,而不是挑他的毛病,培养自己求同存异的素质,这一点对当代职场人士来说尤其重要。这就需要我们在日常生活中,培养良好的与人相处的心态,并在日常生活中运用。这不仅是培养团队精神的需要,而且也是获得人生快乐的重要方面。

第五、要培养自己的全局观念

团队精神不反对个性张扬,但个性必须与团队的行动一致,要有整体意识、全局观念,考虑团队的`需要。它要求团队成员互相帮助,互相照顾,互相配合,为集体的目标而共同努力。曾经有这样两个大学生:他们共同承担一个项目,但其中有分工。

其中一位在完成任务的过程中遇到了技术上的难题,此时他只会自己冥思苦想乱翻书,却不屑于向坐在旁边的高手请教一下。而这位高手此时不是把他当做是共荣共辱的合作伙伴,而是坐在旁边等着看笑话。这是我们应该吸取的教训。所以在工作期间,要有意识地培养全局观念。

比如要建设一个优秀班组,就不能只考虑自己的需要而不关注别人的感受。要建设一个优秀部门,每个人就不能借口自己有这样那样的事情而不参与集体组织的活动,否则将会像一盘散沙,优秀集体难以形成,自己也很难从中受益。

在学习过程中,你千万不要不愿意把好的思路、想法和结果与别人分享,担心别人走到你前面的想法是不健康的,也无助于你的成功。有一句谚语说,“你付出的越多,你得到的越多”。试想,如果你的行为让人觉得“你的是我的,我的还是我的”,当你需要帮忙时,你认为别人会来帮助你吗?反之,如果你时常慷慨地帮助别人,那你是不是会得到更多人的回报?

在团队之中,要勇于承认他人的贡献。如果借助了别人的智慧和成果,就应该声明。如果得到了他人的帮助,就应该表示感谢。这也是团队精神的基本体现。

怎样提高团队协作能力 篇2

首先要学习团队的积极品质,团队强调的是协同工作,所以团队的工作气氛很重要,它直接影响团队的工作效率。没有完美的个人,在一个团队中,每个成员都有自己的优点缺点。作为团队的一员应该主动去寻找团队成员的优点和积极品质,学习它,并克服自己的缺点和消极品质,让它在团队合作中被弱化甚至被消灭。如果团队的每位成员,都主动去寻找其他成员的积极品质,那么团队的协作就会变得很顺畅,工作效率就会提高。

第二要时常检查自己的缺点。团队工作需要成员在一起不断地讨论,如果一个人固执己见,无法听取他人的意见,或无法和他人达成一致,团队的工作就无法进行下去。团队的效率在于配合的默契,如果达不成这种默契,团队合作就不可能成功。所以要经常检查自己的缺点,如果意识到了自己的缺点,不妨将它坦诚地讲出来,承认自己的缺点,让大家共同帮助你改进,这是最有效的方法。虽然这做起来很难,但这更能为你赢得理解和帮助。

第三要让大家喜欢你。要使自己的工作得到大家的支持和认可,而不是反对,必须让大家喜欢你。但一个人又如何让别人来喜欢你呢?除了在工作中互相支援、互相鼓励外,还应该尽量和大家一起去参加各种活动,或者礼貌地关心一下大家的生活。要使大家觉得,你不仅是他们的好同事,还是他们的好朋友,那还会有谁不喜欢与自己的朋友合作吗?

第四要保持足够的谦虚。任何人都不喜欢骄傲自大的人,这种人在团队合作中也不会被大家认可。可能你在某个方面比其他人强,但你更应该将自己的注意力放在他人的强项上,只有这样,才能看到自己的肤浅和无知。因为团队中的任何一位成员,都有自己的专长,所以必须保持足够的谦虚。谦虚会让你看到自己的短处,这种压力会促使你在团队中不断地进步。

组织团队合作的四大基础是建立信任。要建设一个具有凝聚力并且高效的团队,第一个且最为重要的一个步骤,就是建立信任。这不是任何种类的信任,而是坚实的以人性脆弱为基础的信任。

这意味着一个有凝聚力的、高效的团队成员必须学会自如地、迅速地、心平气和地承认自己的错误、弱点、失败、求助。他们还要乐于认可别人的长处,即使这些长处超过了自己。

良性的冲突。团队合作一个最大的阻碍,就是对于冲突的畏惧。这来自于两种不同的担忧:一方面,很多管理者采取各种措施避免团队中的冲突,因为他们担心丧失对团队的控制,以及有些人的自尊会在冲突过程中受到伤害;另外一些人则是把冲突当作浪费时间。他们更愿意缩短会议和讨论时间,果断做出自己看来早晚会被采纳的决定,留出更多时间来实施决策,以及其它他们认为是“真正的”工作。

无论是上述哪一种情况,CEO们都相信:他们在通过避免破坏性的意见分歧来巩固自己的团队。这很可笑,因为他们的做法其实是扼杀建设性的冲突,将需要解决的重大问题掩盖起来。久而久之,这些未解决的问题会变得更加棘手,而管理者也会因为这些不断重复发生的问题而越来越恼火。

CEO和他的团队需要做的,是学会识别虚假的和谐,引导和鼓励适当的、建设性的冲突。这是一个杂乱的、费时的过程,但这是不能避免的。否则,一个团队建立真正的承诺就是不可能完成的任务。

坚定不移地行动。要成为一个具有凝聚力的团队,领导必须学会在没有完善的信息、没有统一的意见时做出决策。而正因为完善的信息和绝对的一致非常罕见,决策能力就成为一个团队最为关键的行为之一。

无怨无悔才有彼此负责。卓越的团队不需要领导提醒团队成员竭尽全力工作,因为他们很清楚需要做什么,他们会彼此提醒注意那些无助于成功的行为和活动。而不够优秀的团队一般对于不可接受的行为采取向领导汇报的方式,甚至更恶劣:在背后说闲话。这些行为不仅破坏团队的士气,而且让那些本来容易解决的问题迟迟得不到办理。

承担责任看似简单,但实施起来则很困难。教会领导如何就损害团队的行为批评自己的伙伴是一件不容易的事情。但是,如果有清晰的团队目标,有损这些目标的行为就能够轻易地纠正。团队合作并非是难以理解的理念,但当所涉及的人是具有坚强意志、自身已经成功的领导时,它极其难以实现。团队合作并非不值得经历这些艰辛,但其回报鲜见且又代价高昂。如果领导没有勇气强迫团队成员去实现团队合作所需的条件,还不如彻底远离这个理念。

如何做好团队合作

如何做好团队合作

如何做好团队合作,在职场上的时候,我们通常都是组成一个小团队的,但是团队里面难免会有一些事情发生,导致不和谐相处的,我和大家一起来看看如何做好团队合作的相关资料,一起来看看吧。

如何做好团队合作1

1、团度成员要有共同的目标;

2、团队成员要相互信任;

3、要有良性的冲突;

4、 要求强烈的责任感;

5、 要重视行动和结果;

6、团队合作的基础是有共同的目标,其中相互的信任是基础,良性的冲突是发现问题和解决问题的途径,强力的责任感是行动力的源泉,重视结果和检查执行力是合作的手段;

7、了解团队成员的性格品质,团队强调的是协同工作,所以团队的工作气氛很重要,它直接影响团队的工作效率。没有完美的个人,在一个团队中,每个成员都有自己的优点缺点。作为团队的一员应该主动去寻找团队成员的优点和积极品质,学习它,并克服自己的缺点和消极品质,让它在团队合作中被弱化甚至被消灭。如果团队的每位成员,都主动去寻找其它成员的积极品质,那么团队的协作就会变得很顺畅,工作效率就会提高。

如何做好团队合作2

企业的工作需要团队才可以做好,尤其是业务类的工作,其实全世界的每一个人都需要群体,有了群体性人类才可以生存,这样的道理是很简单的事情,做好自己的团队工作十分重要,大家一定要重视起来。

大家可以看看我们国家的改革开放的几十年里取得了举世瞩目的`成就,这离不开党的领导和人民的支持,这就是团结的力量,企业也需要这样的力量,才可以做好企业的工作,任何企业团结才是真正的力量。

群龙无首的团队是绝对不会成功的,我们要首先明白团队都需要有一个核心的领导者,这个领导者需要具备一定的领导能力,没有领导者的统一指挥,那么什么样的团队都不会维持很久,这点大家一定要知道。

团队的合作需要大家在工作中有一个相同的目标和理念,团队必须有自己的核心目标,这个核心的目标是团队团结一致合作的理念,有了这样的理念,团队的合作才可以达到目的,这就要工作的每一个人都真心的参与进来。

做好一个企业的团队工作,还需要有一定的企业制度规定,有了一定的制度,企业的团队才可以有纪律,这样的团队才可以做好事情,所以大家在工作的时候要了解团队的以上概念,做好自己分内的工作。

团队工作想要做好,必须要有一个对团队人员的清晰认识,也就是说要合理的分配每一个人员合理的工作,因为每一个人的个性不同,所以要根据做到因人而异,不能所有的事情都是一样。

一个团队的必须有一个公平的环境,每一个人有一个相同的晋升机制,这样大家才能发挥各自的热情,将工作做好,团队内部才能够有一个很好的氛围,团对工作才能够进一步落实!

如何做好团队合作3

一、什么是协作?

首先,我们先来了解一下什么是协作。

协作(collaboration)在英文里意思很明确:跟一些人在一起完成某项事情。这里有两个关键条件:

1、跟他人一起;

2、实现一个共同的目标。

只有同时符合这两个条件的才叫协作,缺一不可。在中文里却往往有些模糊:比如,经常跟协作混用的一个词是“合作(cooperation)”。合作的双方虽然也在一起工作,但目标各不相同,合作最终实现的是各自的目标。

二、为什么协作很重要?

每个企业都有自己的目标,这一目标需要所有人一起努力来实现,这就是协作。协作如何发生?每个公司都有组织结构图,它是一个公司的骨架。但是人们真正在一起工作的时候,工作的流程很少是按照组织结构图一步一步进行的。当组织结构复杂的时候,就更不用说了。真正get things done 的,不是这些骨架,而是分布在各种隐形的错综复杂的工作关系和人与人之间的交流,它更像是中枢神经系统。

面对复杂的型业务,解决办法不是增加条条框框,而是促进人们之间的相互作用,让他们能在一起把事情做好,甚至是自发的,主动的来做,这就是高效的协作。当人们进行协作时,就会互相取长补短,用更少的资源更好地完成事情,以最少的成本和时间实现企业目标。

三、旧的管理方式如何促进协作?

既然协作如此重要,那么如何促进协作呢?在传统管理模式下,通常有两个方法。

一是硬性的方法

即通过加强制度,设置更多的流程、结构和要求。现实中很常见,比如,销售和财务之间没办法很好的沟通客户付款的问题,我们就设立一个助理。让他/她来协调双方间的沟通。这样问题就解决了吗?往往适得其反:原来只要处理销售—财务这个关系,而现在要处理的`是销售—助理,助理—财务两个关系。结果便是流程变得复杂,每件事情都需要联系很多人,一旦一个环节出了问题,整个事情进展就被拖累,效率变得低下。

二是软性的方法

就是通过增强人们之间的情感联系。人们很容易认为,人们互相之间越喜欢对方,就越愿意也就越容易协作。而事实并非这样。比如一个家庭可能会买两个电视。这样做的原因是因为夫妻两个人很爱对方,不想为了电视节目而争吵。结果呢,两个人各看各的,没有协作而言。工作中也是如此,很多情况下,过近的情感联系非但没有促进作用,反而会阻碍协作。

四、有效协作的法则

通过协作来提高工作效率的理念并不是我们拍脑袋想出来的。BCG的高级合伙人总裁Yves Morieux博士早就提出,“协作”才是企业适应现代社会复杂的商业格局的方法。

他进一步提出了三条“工作简化原则”,分别是:

1、精简组织结构,减少层级。

2、减少官僚主义,简化工作流程。

3、培养个人、团队以及组织的能力。

基于这三条原则,他解释了为什么“协作”才是当今时代新型高效的工作方式,如何实现协作,并用这套原则为无数企业设计了工作方案。这三条原则进一步衍生出了六条协作法则:

协作法则一:了解其他人在做什么

要想和其他人一起把某件事情做完,你首先需要了解其他人都在做什么。这就需要一个透明的工作流程,每个人都能很清晰的了解要完成这个目标需要经历哪些环节,每个环节由谁负责。这能解决两个问题:

1、减少沟通成本:你不需要去到处询问;

2、知道要去哪里找所需要的资源,有针对性地寻求帮助。

协作法则二:加固联系枢纽

这里的枢纽不是中间办事处,而是管理层。我们需要管理人员有权力,有动力去让其他人进行协作。管理层当层级过多时,人们离实际的行动太远,所以他们需要更多的指标,矩阵、规则去了解现实是什么样的。我们需要的不是更多的管理层级,而是更有能力的管理者。更多的管理层级很容易助长官僚主义,这是我们不希望看到的。

协作法则三:减少中间层,去除自给自足的缓冲区

要想实高效现协作,就要消除不必要的中间层,去除一切可能的缓冲区,让事情进展的每个环节都紧紧联系在一起。如果两个人能够直接发生联系,就应避免出现中间环节。我要的资源就在你手里,不存在第三方,这样,人们就必须协作。为什么企业越大,协作性就会减弱?大的企业往往有着更多的资源,这时,管理者往往会通过增加资源的方式来解决问题。比如,两个部门之间事情协调不好,就通过增加第三个岗位,增加更多的人来解决问题。事实上,这样非但不能促进,反而会阻碍协作。就像当同时出现两台电视时,人们不会去协调解决看什么节目,而是各看各的,协作不会发生。现实生活中存在着很多这样的“第二台电视”在妨碍协作,必须把他们去掉。

协作法则四:授权,培养责任感

将更多的权力下放。要注意,这里要增加的是权力的数量,而不是绝对厚度。如果处理每件事情的权力是一张牌,我们需要将尽可能多的牌发放下去。那就是,把更多的权力授予给员工,让他们愿意承担协作的风险,把事情做好。其实,授权的最终目的是让员工有责任感。每个人都应该明白,不论好坏,自己交付给组织的都应该是一个结果,而不是敷衍了事完成过程就好。

协作法则五:让人们看到事情的后果

培养责任感的好方法是让人们知道自己工作的价值和承担后果。与其告诉员工,你做不好会拿不到20%的涨薪,不如直接向他们暴露行为的后果。前者只是对自己产生的影响,而后者是对整个组织的影响。比如,用户的增长会减慢,我们会丧失预计的市场占有率,无法与竞争对手拉开绝对的差距。当把每个人的任务和组织的目标联系在一起时,人们知道自己的工作价值在哪里,会觉得自己的工作更加重要,因此也更有责任感。

协作法则六:指责不寻求帮助,而不是失败

当然,为了更有效的促进协作,还需要做到奖惩分明。我们要鼓励那些愿意协作的人,而指责那些不协作的人。乐高集团的首席执行官Jorgen Vig Knudstorp曾说过:“被指责的不应是失败,而是不寻求帮助。”当人们寻求帮助时,他们的弱点和之前错误的预测透明化,项目进展中的问题就会清晰的暴露出来。他们会知道自己需要什么资源,哪里是短板,并更有针对性的寻找到资源去弥补。



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