物业管理系统接口设计方案(小区物业管理系统的设计)

网友投稿 614 2022-12-30


本篇文章给大家谈谈物业管理系统接口设计方案,以及小区物业管理系统的设计对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享物业管理系统接口设计方案的知识,其中也会对小区物业管理系统的设计进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

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小区物业管理系统论文

物业管理系统是现代居住小区不可缺少物业管理系统接口设计方案的一部分。一个好的物业管理系统可以提升小区的管理水平物业管理系统接口设计方案,使小区的日常管理更加方便。将计算机的强大功能与现代的管理思想相结合,建立现代的智能小区是物业管理发展的方向。重视现代化的管理,重视细致周到的服务是小区工作的宗旨。以提高物业管理的经济效益、管理水平,确保取得最大经济效益为目标。
随着信息时代的到来,企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化。对于企业而言,信息化无论是作为战略手段还是战术手段,在企业经营中发挥着举足轻重的作用。互联网的迅猛发展为企业带来了极大便利,企业的运行将更多依赖信息系统的支持,信息系统成为确保企业经济效益、运行效率的重要手段,甚至成为企业盈利的直接手段。因为传统的办公方式效率低,工作强度大。人们需耗费大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作,而手工处理的延时和差错,正是现代化管理中应该去除的弊端。
长期以来,旧有住宅纳入到物业管理之中的很少,就是新建的住宅小区尽管实行了物业管理,但投入的管理力量远远不够,所以有很多小区的物业管理工作只停留在看看门、扫扫地、补补漏、收收垃圾等很浅的层次上。又由于物业管理企业的启动基金不足,多种经营服务不善等,导致招不到专业水平高的工作人员,再加上管理手段落后,所以就很难提高物业管理企业的效益。小区管理在手工操作时代,工作非常繁琐,需要大量的人力、物力和财力,极大的浪费了小区物业的资源。而这些项目在过去手工操作时代,需要手工记录这些事情,不但麻烦琐碎,还经常出现错误,给广大业主带来很不便。
物业管理行业是房地产行业的一个重要组成部分,随着房地产行业的快速发展,人们逐渐接受了物业管理这一管理模式。良好的物业管理已经成为楼盘销售的重要因素,也成为业主或租户选择物业公司的重要考虑因素。
物业管理系统的主要功能如下:
人事管理子系统
从员工的招聘、任用到员工的离职进行全面有效的管理,详细记录员工的个人资料、家庭成员、员工合同、岗位考核、在职培训、离职手续办理等资料。
房产信息管理
记录管理区、大楼、楼层、房间及配套硬件设施的基本信息。主要模块:项目(小区、写字楼、别墅等)基本信息管理、楼宇基本信息管理、房间管理信息模块
客户信息管理
实现对业主购房、出租、退房的全过程管理,可以随时查询住户历史情况和现状,加强对业主及住户的沟通和管理。包括业主信息管理、业主家庭成员、车辆信息、电话信息、宠物信息、报修欠费历史等信息。
租赁管理
提供给物业公司的房产租赁部人员使用,能够对所管物业房产的使用状态进行管理,可以按租赁状态等方式进行分类汇总、统计,还可根据出租截止日期等租赁管理信息进行查询、汇总,预先对未来时间段内的租赁变化情况有所了解、准备,使租赁工作预见性强。包括合同管理、调租、退租等;到期提醒设定:可设置在合同到期日多少天前自动提醒,在界面上相应的租户以不同颜色显示
租赁合同管理
对租赁合同进行管理,合同的中止、续签、延期、作废、变更等进行管理,可以进行实时查询统计
收费管理
物业收费管理信息系统是整个综合物业管理信息系统的日常业务管理模块,对物业管理公司的经营管理工作起到至关重要的作用。在收费管理中,系统将收费分为社区、大楼、楼层、房间等多个级别。主要功能模块:收费项目定义、合同管理、应收款管理、实收、欠费管理、收费情况统计查询
工程设备管理
建立设备基本信息库与设备台帐,定义设备保养周期等属性信息;对设备运行状态监控并生成运行记录,故障记录等信息,根据生成的保养计划自动提示到期需保养的设备;对出现故障的的设备从维修申请,到派工、维修、完工验收、回访等实现过程化管理;
客户服务管理
为客户订阅或收发邮件、书报期刊,为客户出差定票等是一些物业管理公司的服务性业务。主要模块有日常服务管理、客户投诉管理、报修管理、社区活动管理;本模块从服务申请、派工、完成、回访、统计等流程化日常服务管理功能。
保安消防管理
消防保安管理是企业正常运转的重要保证。本模块主要包括保安人员档案管理、保安人员定岗、轮班或换班管理、安防巡逻检查记录、治安情况记录以及来人来访、物品出入管理等功能。
保洁环卫管理
环卫管理主要包括三个方面:绿化管理,保洁管理,联系单位。绿化管理即绿化安排及维护记录,保洁管理包括清洁用具管理、保洁安排及检查记录,联系单位即联系单位信息及联系记录。其典型功能有:
采购库存管理
物资管理信息系统为企业提供了一种管理库存的电子集成化方案,从采购、入库,到库内作业、出库、核算等。主要模块:采购计划管理、供货商管理、
物料档案管理、物资入库管理、物资出库管理、统计查询
能耗管理
公共区域仪表的定义、维护,定期抄表,对抄表结果进行查询统计,对不同年度、不同项目之间的能耗情况进行对比
资产管理
对公司固定资产、低值易耗等的台帐进行登记管理、使用变更情况、折旧情况进行什么
记录。
集团办公管理
内部沟通:即时通信、内部邮件(支持短信群发)、文档管理、车辆管理、会议管理等。
个人事务:工作计划(日程安排)、工作日志(任务/计划[1] 完成反馈自动添加、临时工作录入)、未完成/持续进行工作自行添加至当日工作计划。
工作流:发起审批、工作表单导入/自定义。
合同管理
合同类别与供应商信息管理,合同签订审批流程管理;合同归档、变更、终止、解除、续订管理;合同收付款计划管理,支持合同件扫描归档、查询。
决策支持
系统专门针对决策层的需求提供各种统计数据及分析图表,企业领导可随时随地查看公司最新营运统计资料,主要功能:按管理区、大楼统计出费用收缴情况,收费率统计,收费年、月、日报表;可分别按管理区、大楼统计出租率;所有统计功能均可生成柱状,饼状及曲线图;
系统维护管理系统
主要模块:系统初始化设置、系统编码管理、系统权限管理、操作日志、
数据备份、数据恢复、清空数据
物业管理系统接口设计方案他接口系统
全面的物业管理系统还应该包括楼宇自控系统、门禁考勤系统、停车场管理系统、智能监控系统、安全防护系统、巡查管理系统等的集中后台控制和管理,可以实现通过网通、电信、移动等运营商的短信网关群发短信的功能,以及我们独有的动态、智能工单派发技术等,由于其后端一般均采用统一的计算机网络平台和系统平台技术,因而很容易实现各个系统之间的互联、互通和信息共享。我们可在通用物业管理业务平台技术基础上,针对各物业公司物业管理项目的实际运作模式做进一步的开发和集成工作,并结合数据结构和工作流定制技术,最大程度地实现整个产品的适用性和可扩展性。

目前我国物业管理信息系统的开发方法是什么??

目前我国物业管理信息系统的主要开发方式是什么?
物业管理行业是在传统的房屋管理基础上发展而来的新兴行业,近年来获得了长足的发展.随着人们生活水平的提高、住宅多样化的不断发展,物业管理作为一门科学的内涵已经超出了传统定性描述和评价的范畴.发展成为集多种手段对物业进行综合管理,并能对有关物业的资料进行归类总结、整理分析、定性与定量评价、发展预测等.物业管理在现在生活中作用已经被广泛认可.采用现代化计算机技术进行物业管理是一种行之有效的解决方法。
信息系统(Information System,IS)是由一组相互关联的部件结合而成,用于收集、处理、存储、传输、检索和发布信息,以促进和提高企业或组织的管理水平和业务决策水平。信息系统包括输入、处理、控制、输出、反馈等基本组成部分。它是一个由人和机共同组成的系统。
管理信息系统在《中国企业管理百科全书》的定义是:“一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况;利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行决策;利用信息控制企业行为;帮助企业实现其规划目标”。 从本质上说,凡是采用计算机进行辅助管理和决策的信息系统都是管理信息系统。
物业管理信息系统是一套用于小区物业管理业务的综合系统.他利用计算机网络的各种优势,根据物业管理原则,物业管理收费标准等,对物业小区的各种服务进行统一、规范的管理,并对物业小区的各种费用进行计、收费处理。
目前国内大多数物业管理公司计算机应用水平还处于单项数据处理,模仿手工管理方式,多用于简单的事务性工作.物业管理信息系统的应用水平能充分体现物业管理的水平.物业管理信息系统除了解决物业管理的一般问题,包括实现计算机对楼房、业主、服务、工程、装修、投诉、水电气、财务收费、汇总、统计、查询、报表等物业工作全方位的管理外,还要包括协议管理,服务管理、数据集中处理和发票管理等功能。
管理信息系统的开发方法有生命周期法、原型法、计算机辅助软件工程开发方法、结构化系统开发方法和面向对象的开发方法。
 生命周期法(Life Cycle Method)是20世纪60年代发展起来的一种应用广泛且比较成熟的管理系统开发方法,它的基本思想是将系统的开发工作从开始到结束划分为若干个阶段,每个阶段都有明确的任务,而系统开发出来后,并不意味着生命周期的结束,而意味着根据组织的需要对系统的修改和重建的开始。结构分析、结构设计,结构程序设计(简称SA—SD—SP方法)用瀑布模型来模拟。各阶段的工作自顶向下从抽象到具体顺序进行。瀑布模型意味着在生命周期各阶段间存在着严格的顺序且相互依存。瀑布模型是早期MIS设计的主要手段。
 原型法(Prototyping Method)是20世纪80年代发展起来的,旨在改变生命周期法的缺点的一种系统开发方法,该法的开发思路是首先根据用户的要求,由用户和开发者共同确定系统的基本要求和主要功能,利用系统快速生成工具,建立一个系统模型,再在此基础上与用户交流,将模型不断补充、修改、完善,如此反复,最终直至用户和开发者都比较满意为止,从而形成一个相对稳定、较为理想的管理信息系统。
 计算机辅助软件工程开发方法(Computer Aided Software Engineering,CASE)是指由各种计算机辅助软件和工具组成的大型综合性软件开发环境,随着各种工具及软件技术的发展、完善和不断集成,逐步由单纯的辅助开发工具环境转化为一种相对独立的方法。是软件工具与开发方法的结合体。解决系统开发问题的基本思想是:结合系统开发的各种具体方法,在完成对目标系统的规划和详细调查后,如果系统开发过程中的每步都相对独立且一定程度上彼此形成对应关系,则整个系统开发就可以应用专门的软件开发工具和集成开发环境来实现。
 结构化系统开发方法(Structured System Development Methodologies)是指把整个系统开发过程分成若干阶段,每个阶段进行若干活动,每项活动应用系统标准、规范、方法和技术,完成一个或多个任务,形成符合给定规范的软件产品。结构化生命周期法是最常用的管理信息系统开发方法,分为四个步骤,即系统调研分析、数据库设计实现、界面设计实现和系统功能设计实现。
 面向对象(Object Oriented)的开发方法于20世纪80年代开始兴起的,是一种基于问题对象的自底向上的一种系统开发方法,这种方法的特点是以对象为基础,对象是分析问题和解决问题的核心。面向对象(Object Oriented)的开发方法也称快速原型法是近年来针对(SA—SD—SP)的缺陷提出的设计新途径,是适应当前计算机技术的进步及对软件需求的极大增长而出现的。是一种快速、灵活、交互式的软件开发方法学。其核心是用交互的、快速建立起来的原型取代了形式的、僵硬的(不易修改的)大快的规格说明,用户通过在计算机上实际运行和试用原型而向开发者提供真实的反馈意见。快速原型法的实现基础之一是可视化的第四代语言的出现。两种方法的结合,使用面向对象方法开发MIS时,工作重点在生命周期中的分析阶段。分析阶段得到的各种对象模型也适用于设计阶段和实现阶段。实践证明两种方法的结合是一种切实可行的有效方法。
MIS系统开发过程
一个MIS系统的开发过程一般包括如下几个步骤:
(1)需求分析:需求分析主要是了解用户的需求。需求了解得越详细,程序的后期开发与维护费用就会越少。一般的开发团队中,需求分析都是由资历较深的系统分析员或项目经理担当,可见它的重要性。需求分析制订好后,需要反复修改。将最后的结果交给用户审定,确认无误后,由系统分析员完成需求分析文档,再开始下一步工作。
(2)概要设计:概要设计紧跟在需求分析之后。用户需求明确后,将得到的数据分析后,开始构建数据库的逻辑结构。此时,数据库中的表格还未成形,通过各种分析工具(如PowerDesigner等)画出数据流图,最后就可抽象出数据库的具体表结构。这时由系统分析人员反复审核。确认所有的需求都考虑在内,没有遗漏后,就可以开始制订概要设计文档。概要设计文档形成后,整个程序的逻辑框架也就形成了。
(3)详细设计:概要设计完成后,根据设计中制订的业务模块。就可以进行详细分析设计了。详细设计就是将各个业务模块的窗口全部建好,各个窗口控件的处理代码全部用语言表达出。所以详细设计是整个系统中最繁琐的环节。详细设计完成后,整个程序就确定了,再由编程人员根据详细设计文档将代码完成。整个开发工作就宣告结束。
1) 程序编码:程序编码相对于其他环节来说比较简单,程序员只需要根据详细分析文档写程序编码,保证代码没有错误即可。程序编码需要注意的是整个程序书写中命名的规范化与编程风格的规范化,这需要较长时间的培养来形成。需要在不断的实践中形成自己独特的风格。总的来说,不要过分地追求复杂的算法,因为那可能会导致后期维护人员无法读懂你的代码而造成维护的困难。
(4)测试:程序编码完成后,就需要测试。测试有几种类型,主要是测试代码有无逻辑错误以及在加载数据环境下程序的稳定性问题。测试工作中发现的错误应及时改正,然后将它记录到测试文档中。
(5)打包:测试完成,确认无误后。程序就可以打包发行了。打包一般使用工具如PWISE等。
管理信息系统的开发
管理信息系统的开发是一个较为复杂的系统工程,它涉及到计算机处理技术、系统理论、组织结构、管理功能、管理知识、认识规律以及工程化方法等方面的问题。尽管系统开发方法有很多种,但遗憾的是至今尚未形成一套完整的、能为所有系统开发人员所接受的理论以及由这种理论所支持的工具和方法。
管理信息系统的开发方式
 自主开发:
通过自行开发可以得到适合本单位需要的、满意的系统,在系统开发过程中还可以培养自己的技术力量。缺点是开发周期往往较长。自行开发需要强有力的领导,有足够的技术力量,需进行一定的调研和咨询。
自主开发适合于有较强的管理信息系统分析与设计队伍和程序设计人员、系统维护使用队伍的组织和单位,如高等院校、研究所、计算机公司、等单位。独立开发的优点是开发费用少,实现开发后的系统能够适应本单位的需求且满意度较高,系统维护方便。缺点是由于不是专业开发队伍,容易受计算机业务工作的限制,系统优化不够,开发水平较低。
 委托开发:
委托开发从用户角度最省事,但必须配备精通业务的管理人员参加,经常检查和督促。这种开发方式一般费用较高,系统维护比较困难。
委托开发方式适合于使用单位无管理信息系统分析、设计及软件开发人员或开发队伍力量较弱、但资金较为充足的组织和单位。
委托开发的方式的优点是省时、省事,系统的技术水平较高。缺点是费用高、系统维护需要开发单位的长期支持。此种方式需要使用单位的业务骨干参与系统的论证工作,开发过程中,需要开发单位和使用单位双方及时沟通,进行协调和检查。
 合作开发:
合作开发对于培养自己的技术力量最有利,系统维护也比较方便。条件是企业组织有一定的系统分析和设计力量,合作双方要精密协作和配合。
合作开发方式适合于使用单位有一定的管理信息系统分析、设计及软件开发人员,但开发队伍力量较弱,希望通过管理信息系统的开发建立完善和提高自己的技术队伍,便于系统维护工作的单位。双方共同开发成果,实际上是一种半委托性质的开发工作。优点是相对于委托开发方式比较节约资金,可以培养、增强使用单位的技术力量,便于系统维护工作,系统的技术水平较高。缺点是双方在合作中沟通易出现问题,需要双方及时达成共识,进行协调和检查。
 购买现成软件:
目前,软件的开发正在向专业化方向发展,一些专门从事管理信息系统开发的公司已经开发出一批使用方便、功能强大的专项业务管理信息系统软件。为了避免重复劳动,提高系统开发的经济效益,也可以购买现成的适合于本单位业务的管理信息系统软件,如企业管理信息系统、教育管理信息系统、财务管理系统、进销存管理系统等等。此方式的优点是节省时间的费用、系统技术水平高。缺点是通用软件专用性较差,跟本单位的实际工作需要可能有一定的差距,有时可能需要做二次开发工作。因此,在选择通用软件时,不可只看开发商的宣传,要经过多方详尽的考查后再作决定。购买现成软件最省事。但很难买到完全适合本单位的软件。购买现成软件包需要有较强的鉴别能力。这种方式谈不上什么系统维护。
以上四种开发方式中,合作开发方式最适合我国目前的情况。
各种开发方式的比较
以上介绍的四种开发方式有各自的长处和短处,需要根据使用单位的实际情况进行选择,也可综合运用各种开发方式。
方式
特点比较 独立开发 委托开发 合作开发 购买现成软件
分析和设计能力的要求 较高 一般 逐渐培养 较低
编程能力的要求 较高 不需要 需要 较低
系统维护的难易程度 容易 较困难 较容易 较困难
开发费用 少 多 较少 较少
说明 开发时间较长,系统适合本单位,培养了自己的开发人员。 省事,开发费用高。 开发出的系统便于维护。 最省事,但不一定完全适合本单位。

工业园区物业管理方案

园区物业管理是智慧园区的一个重要组成部分,随着园区智慧化的不断提升,人们逐渐接受智慧物业管理这一管理模式。良好的物业管理已经成为园区招商的重要因素,也成为业主或租户选择物业的重要考虑因素。接下来君思智慧园区将为大家带来《物业管理系统项目技术标方案介绍》

发展过程中面临的问题分析:

1、业务覆盖层面

信息化缺乏全场景的应用,业务覆盖不全,导致部分业务在线上操作,部分业务在线上处理。

2、业务流转层面

各部门(例如,客服线、工程线、安防线)的业务协同缺少一个高效的工单流转平台,打通各个部门场景的业务协同机制,缺少一个面向企业或面向终端客户的服务渠道。

3、业务管控层面

业务规范与工作标准未能百分百地落地到工作实处,经营成果统一,分析缺乏信息化工具支撑,数据汇总周期长,影响决策分析。

系统解决方案:

平台建设目标

1、标准化

档案标准、流程标准、操作标准、考核标准

2、平台化

数据统一、用户统一、接口统一、灵活迭代

3、产业化

业务协同、产业共赢、服务撮合、灵活结算

4、智能化

软硬件结合、智能应用、客户引流、模式创新

平台技术支撑

1、主数据管理

借助数据中台的理念,将涉及的基础数据进行统一的主数据管理,提供统一标准的数据接口。

2、微服务架构

采用微服务的技术架构,围绕各大业务板涉资源管理、客户管理、账号管理、支付管理和结算管理等场景,进行业务和中心的单独运作。

3、物联网管理

考虑项目部分的业务场景,会关联到软硬件的设施涉笔数据的打通,例如,停车收费系统的道闸,监控管理系统的门禁等,借助物联网技术,打通数据流和资金流。

4、无现金支付

平台需要支持多种支付渠道,满足聚合支付的统一管理,打通应收账单和支付渠道,提供便捷支付体验。

5、信息强加密

为整个平台提供系统安全保障,包含:安全网络、信息安全、人脸安全、账户安全、支付安全等。

系统蓝图设计:

平台应用亮点:

亮点一:详尽的资产管理台账; (价值:提升企业数据治理能力)

◆ 统一的资产分类定义

系统提供个性化的资产类型定义功能,可根据资产的属性进行种类的划分, 例如,有房屋资产,有土地资产等。而且可根据管理的需要,对资产分类 进行二级体系的命名,例如,房屋资产下面,还可以划分为:办公楼、厂 房、商铺、住宅、宿舍(公寓)、仓库、车位等。

◆ 统一的资产台账模板

系统支持对不同类型的资产,分别设置对应的资产卡片,即每一类的资产 台账,可以灵活的配置对应的字段信息,满足不同种类资产管理的数据统计分析的需要。而且对于资产台账上的每一个字段属性,可以统一设置标准的填报内容,例如,土地的获得方式,可以固定下拉选项有:划拨,自有资金购置,全部财政资金购置,部分财政资金购置,置换,历史沿用,其他。

◆ 可视化的资产分布图

系统支持结合资产所在位置或GIS定位数据,以地图的形式进行位置的展示。并且,可以满足两级的数据联动,例如,先看到全省的整体资产分布情况,再定位某个地级市的资产分布情况。另外,对于某个区域的资产,还可以通过租控图的方式进行状态和基本信息的展示。

亮点二:功能齐全的组控平台 (价值:提高一线用户工作效率)

◆ 查、签、改一站式操作

系统提供一个集合资产状态查询、租赁合同签署、出租面积修改等常见操作 的工作平台。只在一个界面上,选择对应的工作任务后,自动至具体的 业务单据,加速业务处理的效率。

◆ 区、栋、房层级式查找

系统提供一个可以先从项目的某个区域,再到某个楼层,最后确定某个房间, 3层推进的模式进行房产的查找。提供可视化的平面图,按方位或业态进行房 产的归集与展示。

◆ 空、租、留多状态显示

系统提供一个融合多种资产状态的显示界面,突显空置(待租)、自用(办公)和保留(控制)4种常见状态,可采用不同颜色来体现对 应状态的房产情况。颜色的定义可由系统管理员进行统一的维护。

◆ 房、人、钱相关式链接

系统提供一个能直接通过资产来对相关数据的链接,包括与资产相关的 权属主体,使用对象,租户(当前的和历史的)、欠费情况、历史合同情况 等。以资产为轴心,建立业务数据之间的纽带关系,提高查找工作的效率。

亮点三:规范灵活的合同管理 (价值:建立企业统一管理规范)

◆ 健全的基本信息

系统提供一个较为完整的合同基本信息录入界面,并可根据实际需求自行添加自定义的信息内容,或者,不同类型的合同可以搭配不同的合同录入模板。合同录入界面层次分明,类别事项明确。

◆ 完整的合同条款

系统提供一个完整的合同重要条款的数据记录,并在界面上可以快速查看对应的重要信息内容。包括:租赁范围、客户名称、租赁期间、免租期、租金标准、管理费标准、抽成比例、起租日等。

◆ 灵活的计租方式

系统可支持租金按约定的租金标准自行计算,或根据双方同意的抽成方式计算。租金标准可提供按面值、按次或按固定总额来收取。抽成方式支持保底加抽成,或单独的抽成比例。租金可按季收,按月收获按半年一收。

◆ 规范的入账方式

系统可支持租金权责发生制的要求,系统可支持按权责发生制的要求,对租金收入进行财务拆分。产生出的租金应 收款,根据自然月份对应到具体的月份当中,生成每月的应收金额。有预收情 况,可按照自然时间段进行自动结转收入,并且支持租金应收款或滞纳金减免 的在线审批。

亮点四:强大的客户档案管理 (价值:形成精准服务企业画像)

◆ 资源共享,信息全面

同一个项目的所有客户信息(包括:业主、租户或其他房屋使用人)均统一 管理,并实现资源共享,即专人负责资料的总体维护,而其他部门也可实时 查询。在客户档案单据上,需要记录与客户相关的各种数据信息,包括:基 本信息(例如,姓名、出生年月、联系电话、年龄和住址等)、房产信息 (即所租赁的房产清单)、行业分类、欠费记录、报事记录(即客户发生过 的相关投诉或维修)等。

◆ 链接方便,更新及时

在客户档案单据上,可以通过“找到人便找到事、找人便知道铺”的方式, 进行系统单据之间的,提升数据查询的效率。对于客户档案的信息更新, 要求业务人员做到及时处理,每一次的信息更新均通过在线操作完成。对于 客户档案的删除,则需要专人管理。

◆ 细致分类,精准查询

在客户档案单据上,可以通过个性化的数据字典管理,定义不同维度的属性 信息,例如:行业分类、客户规模、企业性质、品牌类型、线上渠道、结算 方式、会员数量等。在档案信息维护时,实现统一的数据标准,满足不同管 线、不同层级的数据统计分析的需要,实现精准营销。

亮点五:健全的工作提醒功能 (价值:提升业务事前管控力度)

◆ 工作项提醒

主要是针对各个岗位所负责的单据,按照预设的时间要求进行工作事 项的处理提醒。例如,资产维修的派工单信息传递。

◆ 计划的提醒

对于资产的保养计划已维护的月度工作,可以由系统自动按时间节点 进行月度计划的生成,并能通过月度计划的日期也自动生成对应的工 作单据,进行单据处理的提醒。

◆ 超时的提醒

对于每一个事务处理工单,可以设定一个完成时限,再按照完成时限 的要求,对超过一定时间的单据,进行预警提示。上述的资产维修工 单已超过限定的时间,则自动向资产管理专员提醒。

◆ 到期的提醒

对于已签订的租赁合同,可按照合同的终止日期反推提醒时间,例如, 提前2个月向责任人发出合同到期的提醒信息。租户欠费超2个月的提醒等。

亮点六:连贯的业务流程管理 (价值:提升业务事中管控力度)

◆ 自动化程序

系统单据的数据流向,要与实际业务匹配,实现线下与线上的环节紧 密地对接。通过单据的自动传输,提高工作的效率,降低人工操作量 和误操作比率。

◆ 在线式审批

对于项目范围内的业务审批,例如,租赁合同会签的审批,客户费用 减免的审批 。可直接在运营管理系统上进行在线设定,按照实际的审 批流程进行配置。

◆ 人岗式对接

对于业务流程走向,需要与相关的岗位与人员进行对接,即什么岗位 做什么事情,可由系统预先设置好相关的操作权限,自动定位工作范围。

◆ 表单式关联

在业务流转过程当中,可以实现不同环节,不同岗位,维护不同的业 务信息,实现“流程+表单”的灵活管理模式,大大减少类同业务表单 的数量,统一归集在工单管理平台集中处理,降低系统运维成本,提 升事务处理的效率。

亮点七:统一的报表数据分析 (价值:提升业务时候管控力度)

◆ 财务的日报

主要是解决财务收费人员每日结账后进行账务核对时使用的,借助于日报 表可以分不同结算方式进行款项核对。同时,每月月末,支持收费率的统 计,主要是在每月提供整个项目某个费用项目的收费率情况统计,便于对 相关责任人员的工作考评。

◆ 经营的月报

主要是解决每月资产使用状况的数据统计和专项分析,可以非常清楚地了 解到所有资产的状态,那些是用来出售的,那些是用来出租的,哪些已经出租了,哪些未租。以及所有资产的位置,目前的状态,哪些是装修好的, 哪些是需要重新装修,每个物业的价格,哪些只能租给公司办公,哪些不 能租给餐饮企业等。

◆ 合同的台账

主要是记录整个区域在某个时间段内,所签订的租赁合同清单,各合同的 履行状态。各合同所涉及的押金缴纳情况等。

◆ 月度完成率

主要是统计在一个月内,整个项目所有发生的资产维修事项的完成率情况, 即下单多少,已完成多少,未完成多少,完成率多少或工程验收率多少等。

C++课程设计:小区物业管理系统

可用瑞易物管,具有现代管理理念的物管软件。软件有如下特征和功能1软件精炼,兼容性强,适应各种WINDOWS操作系统,对CPU、内存消耗极低。支持导入导出标准EXCEL数据。2操作方便,物管人员直接上手,无须复杂培训;3安全保密,多用户分权限管理,确保数据安全无泄漏;4专业适用,具有如下基本功能:(1)设置基本收费项目和收费费率,水、电、气、热、光纤、停车等一应俱全,动态开放的价格管理体系;灵活的自定义收费项目;(2)物业资料的录入及管理;(3)收费通知单和收据自动生成并可打印;支持预收费;(4)主界面三种颜色表达欠费程度,一目了然,自动集体发送欠费短信,确保用户手机收到催缴通知,费用不高于0.10元/条;(5)重大事件短信广播,确保用户手机收到;(6)汇总年、季、月收支报表,并导出标准EXCEL文档,可打印存档;(7)汇总年、季、月已交费和未交费用户及统计数量;(8)免费接收用户以电子邮件、短信回馈的意见、答复和其他信息;(9)自动生成重要通知公文标准格式,并导出标准WORD文档,可打印张贴;(10)物业维修保养自动归类统计;(11)物业支出项目自动归类统计;(12)提供联接开放式停车收费软件系统的标准接口,接收或导出停车数据;提供开放式住户磁卡管理软件系统的标准接口,接收或导出磁卡管理软件系统的用户数据;提供开放式物联管理软件系统的标准接口,接收或导出物联管理软件系统的用户数据;(13)物业公司内部共享联网,多人操作,各司其职;(14)若采纳集团版瑞易物管软件,物业公司通过互联网联网,跨区域对各地物业进行统一管理,总部与分公司无须上报统计资料,即可随时获得全部数据;(15)物业支出项目自动归类统计;(16)按年、季、月生成标准财务收支、资产负债、损益表;(17)本软件是收费,在线支付交费,瞬间到账,功能立即开放;收费后,同一公司电脑可反复安装,不受限制;集团版软件可供同一公司在不同地域安装,不受限制;

小区物业管理系统怎么做?知道的告诉我一下?

针对物业管理公司、房地产公司而设计。集成水费、电费、煤气费、取暖费、管理费、停车费及卫生费等一体化管理,还可以自定义收费。适合住宅、商住、商场、写字楼、厂房、综合小区等多种物业管理类型。1、两级管理系统,设置管理员和录入员权限。2、收费项目为:水费、电费、煤气费、取暖费、管理费、停车费及卫生费等,另可自定义添加三项额外费用。3、对每个业主建立独立帐户,收费时从业主帐户中统一扣除,方便管理,而且可以进行预收费。4、可以设置报警值,业主帐户中余款不足时可以提前警告。5、可以设置默认的收费方式——按面积收费和按户收费,减少录入员的工作,方便录入数据。6、对业主的信息提供概略查询及详细查询功能,可以查看到每月各项支出的详情。7、软件换肤功能。8、提供打印及打印预览功能,可以打印每月各业主的收费单。

住宅小区物业管理方案

希望可以帮到物业管理系统接口设计方案
高档物业管理方案
前 言
“悠悠XX物业管理系统接口设计方案,XX外滩”XXXX房地产实业÷慧眼独具,在这高新荟萃、人杰地灵之宝地开发具有科技、生态、健康、文化特点的综合性楼宇〖XX广场〗。
XXXX房地产实业÷坚持“优质开发,优质管理”的原则,向社会公开招标选聘物业管理企业,对XX广场实施优质管理服务,为业主创造良好的生活环境。
XXXX物业管理有限公司从公司实际出发,充分发挥人才优势和集团支援优势,坚持“用心”理念,提供高品质物业管理服务,让XX广场的业主家安、心安。
第一部分综合说明书
1.1
一家注册资金50万元,三级资质的专业物业管理企业。公司现有员工80余名,大、中专以上学历人员占员工总数的35%,各类职称人员占员工总数的23%,在管和协议管理着滨江区55万平方米的住宅小区。公司实行董事会领导下的总经理负责制,采用直线职能管理模式。公司组织制制完善,设总经理室、人事行政部、财务部、物业管理部、事业拓展部。一室四部直接负责各管理处的协调、服务、指导、监督工作,同时也为业主提供优质服务创造了良好的组织保证。各管理处均设工程、保安、保洁、客户服务等部门,直接为业主提供多项日常服务,形成了一个条块结合的管理网络。
公司组织架构图
1.2 管理业绩:
管理业绩是本公司此次竞标的最大障碍,物业管理系统接口设计方案我们成立到现在还刚满五个月,所接管理的都是我们XX集团开发建设的楼盘。但我们不满足于现状,积极参与物业管理市场竞争,坚持走“市场化、专业化”的发展之路。并把人才队伍建设放在首位,分别从中国物业管理行业发展成熟的上海、广州两地邀请具有丰富(五年以上)物业管理经验的人才加盟本公司。公司在成立之初,就导入ISO9000质量认证体系,提高公司的专业化水准,并重视自己的弱项,把技术要求较高的工程维护和绿化维护两项,分别承包给具有国家二级资质的XX建设集团和XX园林公司。
1.3 管理优势:
“尺有所短,寸有所长“,我们的优势在于:
一、 人力资源
公司初创人员,全部来自XX、上海、广州三地的品牌物业管理企业,有丰富的物业管理经验和服务理念,公司集合所有员工的智慧和经验形成了一套有“XX”特色的物业管理理念和操作程序。
二、 集团依托
“XX”集团领导非常重视物业公司的成长,在公司成立大会上,提出了“投入百万,打造XX品牌物业形象”的口号。
三、 各子公司支援
集团各子公司在集团领导的号召下,纷纷从人力、技术、物资、资金上支援本公司,帮助我们成长。
1.4 总体思路:
1.4.1 坚持“一个中心”
l 坚持“以客户服务为中心”的质量管理原 则,通过各种信息渠道(如客户意见征询等活动)了解和掌握客户的需求和期望,有针对性的向客户提供各种服务,以满足客户的需求。
1.4.2 倡导“两个体系”
l 人才是公司进行物业管理服务的基础。公司 倡导“培训”体系,走一条“精挑选,严训练”的人才队伍建设之路,练就精兵强将,实施专业化、规范化的管理。
l 公司倡导“沟通”体系,以“沟通、协调、合作”作为内部服务宗旨,形成一种“互相勉励、互相学习、互相信任、工作紧张、气氛轻松”的企业文化氛围。公司通过员工例会制度、金点子工程、内部通气会、有话大家说等多种沟通渠道,了解员工的需求,并尽力解决员工的后顾之忧,同时也让员工了解公司的工作计划和目标,使员工能全身心的投入到工作中去,以便能更好的为业主服务和实现其自我价值。
1.4.3 理顺“三方关系”
l 通过各种宣传手段,让住户了解本公司和物业管理服务的各项内容及法律、法规赋予双方的责任和义务,同时通过住户访问、投诉回访、信息回馈等方式方法,以理顺公司和住户之间的关系,赢得住户对本公司的信任和支持。
l 倡导“沟通”体系,理顺员工与公司之间的关系。
l 理顺与开发商、相关政府部门的关系。
1.4.4 实现“四赢目标”
l 通过公司员工的努力,住户的支持,相关方的配合最终实现“住户享受好服务,员工实现自我价值,公司赢得相应利益,相关方获益”的“四赢目标”。
1.5 三年规划:
公司成立一周年,接管面积突破50万平方米, 导入并通过ISO9000质量认证体系;
公司成立两周年,接管面积突破80万平方米,创建一个以上XX市优秀示范小区(大厦),企业取得物业管理二级资质;
公司成立三周年,接管面积突破100万平方米,创建一个以上全国物业管理示范小区(大厦),初步形成企业规模效应和品牌形象,抢占滨江区物业管理服务制高点。
第二部分
主要管理人员资历
第三部分
物业管理策划方案
3.1 XX广场物业概况
l 地理位置:
(l) 物业类型:
XX广场共有10幢呈行列式布局的高层、小高层楼宇,是集住宅、商场、写字楼、酒店式公寓为一体的综合性物业。
l 总占地面积:45332平方米
l 总建筑面积:133001平方米
住宅面积:70000平方米,写字楼面积:17000平方米,酒店式公寓面积:7100平方米,商场(商铺)面积:16000平方米
l 绿地率:42.24%
l 公共设施设备及公共场所:
屋顶水箱4只;生活水池1个;消防水池2个;配电房3间(一只专变,两只共变);电梯44部(西子奥的斯);消防控制中心2间;综合布线控制是电信机房3间;水泵房3间;集水井36个;A、C有中央空调(约克主机);摄像监控系统;可视对讲系统;电子巡更系统;地下车位479个,地上临时停车位40个; IC卡车库管理系统。
l 户内配套设施:
有线电视;PDS综合布线;预留管道煤气接口;可视对讲系统;一户一表(水、电、双路供电)。
3.2 编制依据
《XX市物业管理条例》
《XX市物业管理收费实施办法》
《全国城市物业管理优秀住宅小区达标评分细则》
《XX广场物业管理招标文件》
《XX广场物业管理招投标答疑》
国家及省市有关物业管理政策法规
3.3 XX广场物业管理整体设想及策划
3.3.1 XX广场物业项目认知
n XX广场是XXXX房地产投资集团投资开发建设的房产
n XX广场所处位置既是未来发展繁华的区域,又是文化的社区、自然的景区,具有独特的居家资源优势。发展商精心研究消费者居住需要、时代特征和建筑发展趋向,提出了科技、生态、健康、文化的开发思想,以超前的理念对XX广场进行高水平规划,注重人、建筑、自然与时代的和谐,并以简单化的设计风格、多元化的楼型、生态化的设计理念创造性地实现了XX广场的人居开发模式,满足新时代人们对居住、商务新的需求。
n 为使XX广场的物业管理与科技、健康、文化,简单化、多元化、生态化的房地产产品定位相适应,满足新世纪人们亲近自然,寻找自我、营造自由家园的需求,作为XX广场的物业管理单位,必须要正确认知和深刻把握科技、生态、健康、文化的这一开发模式的核心内涵,设计出以科学的管理方式、多元化的服务形式来营造XX广场全新的物业管理模型,以满足业主居住健康的要求,多元化的个性需求,生态化的归宿需求。
3.3.2 XX广场物业特征理解
◆智能化
XX广场作为高新区的时尚家园,其设计与建筑体现出现代建筑理念与现代科技理念。首先体现在现代科技技术在房产中全面应用,自动监控系统、可视对讲系统、电子巡更系统、小区管理网络系统(以物业管理软件为平台),通过对现代科技的充分利用为小区的现代化管理提供方便,为业主的生活提供快捷的服务。
◆简单化
简约、通透、硬质酷感是建筑设计师的设计理念,主要体现在浅色的外墙,委婉流畅的顶部轮廓,整洁统一的窗体设计,显示出XX广场明晰的建筑风格:“做减法式的建筑”
◆生态化
XX广场建筑设计的出发点就凝聚着“生态、绿色、健康、文化”的特点。生态保护是二十一世纪人类关注的主题,绿地、自然景观的营造必然成为日后XX广场物业管理追求的主题。
◆多元化
XX广场共有10幢小高层含科研办公楼、会展中心、展销用房、居家办公楼、专家公寓,是集办公、居住、会展为一体的综合性物业。物业类型的多元化要求配套设备设施、配套服务的多元化。我们根据社区不同消费群体的需要,提供不同层次的高品质、高质量的服务。充分利用XX广场各类资源为业主提供最大的便捷、享受。
3.3.3 XX广场物业管理的基本理念
XX广场作为XXXX集团XXXX公司奉献给XX市民的21世纪高水平的小康居住、商务典范,面对这样一个一流地理环境、一流设计、一流监理、一流施工的高档居住、商务的项目,必须要有专业的人员、超前的服务思想融入到该项目的管理及服务 关于物业管理系统接口设计方案和小区物业管理系统的设计的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 物业管理系统接口设计方案的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于小区物业管理系统的设计、物业管理系统接口设计方案的信息别忘了在本站进行查找喔。

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