人力资源管理系统接口设计(人力资源管理系统设计方案)

网友投稿 594 2023-01-01


本篇文章给大家谈谈人力资源管理系统接口设计,以及人力资源管理系统设计方案对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享人力资源管理系统接口设计的知识,其中也会对人力资源管理系统设计方案进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

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如何规划,设计人力资源管理信息系统

为了使HRMIS能全面实现现代人力资源管理的功能,并为管理决策提供强大的数据支持,本文根据科学的人力资源管理理念设计了一个系统完善、信息可以共享、数据更新及时、可为决策提供有用信息的HRMIS,如图1所示。
这一系统要实现的众多功能可以归纳为3个部分,分别为人力资源信息管理功能、人力资源信息辅助决策功能和系统维护功能。
 2.1 人力资源信息管理功能 人力资源信息管理功能由人员信息管理子系统、工作分析子系统、招聘与选拔子系统、绩效管理子系统、薪酬管理子系统、培训管理子系统、政策法规管理子系统来具体实现。这些子系统集中了HRMIS几乎所有的原始信息,是HRMIS中最为重要的部分。
图1 人力资源管理信息系统(HRMIS)功能模型
2.1.1 人员信息管理子系统。人员信息管理是人力资源
管理中最基本的日常工作,管理各类人员(包括在职人员、离退
休人员及其他人员)的基本信息及变动信息,提供标准、灵活、完善的人员信息。具体功能是:记录所有人员包括专业技能、个人资料、职务资料、工作经历、家庭成员、奖惩情况、调动信息、花名册、人员岗位变动、人员素质变动、业务相关资料及合同资料等内容的信息;对这些信息可进行及时变更和实时查询;为各级部门提供各种组合条件的报表;与其他子系统进行链接,为其他子系统提供基本资料。
2.1.2 工作分析子系统。主要功能是:对组织中某个特
定任务的工作内容和任职资格进行描述,制定职务说明和职务规范,进行企业定员、定岗,从而实现员工、岗位、组织机构三者的有机结合,工作分析子系统与人员信息管理子系统均是企业整个人力资源管理的基础。
2.1.3 招聘与晋升子系统。主要功能是:招聘新员工时
借助招聘与选拔子系统可以随时显示职位空缺信息、职位说明、申请该职位的必备条件等;编制招聘计划;在招聘过程中建立应聘者分类电子档案库以及备选人员数据库,追踪所有聘用数据(包括应聘者的技能、资格要求和招聘费用等);发送电子邮件或打印通知单,将结果通知应聘人员;招聘结束后办理新员工的入职手续。而调动、晋升老员工时,也可以根据显示的职位空缺信息,与其它子系统链接调用本企业人员数据,例如绩效、培训等情况,对满足职位条件的人员排序,从而为最后的决策提供依据,并相应地办理职位变迁的有关手续。
2.1.4 绩效管理子系统。主要功能是:通过调用其它子
系统的信息制订绩效计划,即界定绩效的具体内容与标准、权重,员工可以方便查询到考核自己绩效的具体指标;管理者可以和员工通过此系统进行沟通,对工作中出现的问题及时解决,从而对绩效计划随时调整;根据绩效内容、考核方法、考核程序、考核主体随时更新绩效考核信息,并可以根据不同要求生成报表;员工可以实时查询自己的绩效情况;为其它子系统提供基础资料。
2.1.5 薪酬管理。薪酬管理的目的就是通过科学的薪酬
设计,吸引和留住组织需要的优秀员工,激励和凝聚员工,降低员工流动率,控制运营成本,提高企业经济效益。该子系统的
主要功能包括:薪资标准设置、日常薪资变动、统一调整薪资、薪资和各种福利的计算和发放、自动计算个人所得税、自动计算社会保险等待扣代缴项目;还可以根据公司的政策设置计算由于年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的对薪资和福利的扣减,能够将薪资和企业总账连接起来,直接生成总账凭证;能存储完整的历史信息供查询和生成报表。
2.1.6 培训管理子系统。主要功能包括:完成员工的培
训申请审批、备案以及网上培训等;进行培训需求的管理和评估,如根据经营发展战略确定培训需求,从绩效管理系统导入培训需求;制定培训规划与相应的培训实施计划;对实施的培训项目进行记录管理、查询和统计;提供培训协议管理;对培训课程、培训师资进行评估,对培训效果进行跟踪;对培训费用进行管理,设置预警显示;对培训进行统计分析,如成本、效果分
析等。
2.1.7 政策法规管理子系统。政策法规管理子系统主要
以HTML文档资料为主,包括各类管理办法、规章制度和激励措施等,员工可以随时查询。
 2.2 人力资源信息辅助决策功能 人力资源信息辅助决策功能进一步强调了HRMIS的数据分析等辅助决策功能。现在企业不仅需要对人力资源管理信息的简单查询和简单的数据统计描述,更需要对信息、数据进行深入分析,为企业各种决策提供坚实的依据。这一功能由两个子系统实现:综合统计分析子系统和综合查询子系统。
2.2.1 综合统计分析子系统。这一子系统是预测和辅助
决策的关键子系统,并且能起到实时监督的作用。综合统计分析子系统不仅可以单独对各子系统数据进行简单的数据统计,还可以运用多种统计方法跨子系统对数据进行联合分析,并加强了建模、预测、核算等方面的功能。
2.2.2 综合查询子系统。这一子系统主要为公司领导、
人力资源内部管理机构、各下级单位提供准确、方便、快捷的查询。支持对各子系统数据的实时查询,以及跨子系统的交叉查询,并可以按要求生成各类报表,使分散在各子系统的查询功能进一步加强。
 2.3 系统维护功能 这一功能是在使整个系统安全有效运行的基础上,通过系统管理与维护子系统来实现。系统管理与维护子系统包括权限管理、接口管理和数据库管理等功能。在权限管理中,系统管理员可以增加新的用户、修改设置用户权限,提高系统的安全性。接口管理是系统的延伸和扩展,提供
HRMIS系统和管理生产系统、财务管理系统的接口。在应用程
序中提供Word、Excel等Office办公软件的连接,帮助用户分析、查看、计算人力资源管理数据,辅助生成人力资源管理的各种报表等。对数据库的重要操作进行跟踪和记录;提供数据加密、数据库加密、自动备份与恢复等;通过对职位进行权限及范围设置,做到对事不对人的管理,当员工改变职位时,其相应的权限及管理范围也会因职位改变而改变;无需再次进行设置。

如何构建系统的人力资源管理系统

企业里的人力资源管理就像财务、质量、生产等管理一样,必须形成一个体系,才能确保其功能有效完整地发挥。因此,正确的人力资源管理,必须是在人力资源管理体系框架内的分块管理,建立人力资源管理体系,是有效开展人力资源管理工作的前提。

建立完整的人力资源管理体系,要遵守前后关系原则,大体上可以分为以下十二个步骤。

一、建立公司组织架构

要充分了解公司三至五年的中短期规划,特别是公司的发展目标及实现此目标所采取的战略手段,只有公司的目标与战略明确了,才能设计足以实现公司目标并与之相配套的组织架构。建立公司组织架构是开展人力资源管理工作的根本基础。

二、建立职等表

组织架构建立好之后,公司的管理模式就确定了,包括岗位设置、部门划分、工作接口、管理路线、组织阶层及上下级关系等就界定清楚了。为了确保组织架构中所设定的各岗位任务能得以实现,就有必要进一步对管理组织中所有岗位的级别、责任、权利做出明确规定。因此,以公司组织架构为基础,就可以建立职等表,而有了职等表,又为制订资薪制度建立了基础。

三、编写职务说明书和完成定岗定编

根据组织架构图及职等表,根据各岗位在管理组织中所处的位置、所赋予的任务、所必须实现的功能、所应承担的责任、所必需的任职资格等,就可以对各岗位的工作进行定位,编写成为职务说明书。

再对职务说明书中所描述的内容,首先评估有无疏漏是否完整、纵向横向是否保持良好衔接、授予的责任是否与所处的岗位相对应等,以确定是否有必要对职务说明书的内容进行适当调整;再进行岗位分析,评估其工作量大小,以确定此岗位所需的人数,分析整个管理组织架构所需的人数,就完成定岗定编。

四、建立权限划分表(工作流程)

根据岗位职务说明书,就明白了各岗位的工作事务,为了顺利完成各项事务,就必须规定各种事务的经办人、审核人、复核人及批准人等,当然,不是所有事务都需要通过四个环节来完成,有些只要三个或二个环节即可,这样就形成了权限划分表。有了权限划分表,完成各种事务的工作流程也就建立了,同时,各岗位之间的工作接口也明确了,各岗位都按权限划分表的规定去做工作,公司的流程规范化就实现了。

五、制订考核管理办法

根据职务说明书及权限表对各岗位职、责、权的规定,结合参照公司各阶段的目标及分解到各岗位的任务,并考量岗位工作的主次及轻重等权重划分,就能制订出各岗位的考核管理办法。有了考核管理办法并予以实施,员工工作实绩的好坏就一目了然,公司根据考核结果对各岗位员工实行奖优罚劣,公司的激励体系就建立了。

六、制订人力资源规划

根据岗位职务说明书中对任职资格的要求和公司定岗定编的要求,将公司现有的人员与所设置的岗位一一对号入座,就很容易发现哪些岗位人员有富余,哪些岗位人员需要调整,哪些岗位的人员必须淘汰,哪些岗位人员需要补充,有哪些新岗位,在什么时候设立,在未来需要储备、调整及淘汰哪些人等等,就一清二楚了。由此,公司的人力资源规划就清晰了。

七、制订薪资制度

通过了解本地区同行业的基本工资水平,了解公司创利能力及分配原则,评估公司利润增长率,根据劳动法要求、根据公司的定编要求,就可以编制公司薪资总预算及年度增长方案,再参照各岗位职等、责任、工作性质、强度、难度、环境、重要性等因素,就可以划定各岗位的工资水平及增长比例,再将各岗位的总薪资分解为底薪、津贴及绩效奖等项目,以保证工资具有公平合理性、上下浮动弹性及增长幅度空间,公司的薪资制度就建立了。

八、建立制约机制

在建立薪资制度的同时,制订试用转正管理办法,新进人员和晋升人员的考核机制就形成了;制订异动管理办法,范围含降级、平调、升级及调薪等内容,内部人才流动的渠道就畅通了;制订离职管理办法和合同管理办法等,薪资制度的执行可靠性就建立了,有了这些,对人才的制约机制就形成了。

九、建立保障机制

根据公司的用人宗旨,作为薪资制度的延伸,对员工的就业、健康、充电、安居、子女就学等公司政策予以明确,制订出福利管理办法,从情感方面来吸引人才和留住人才,让员工能够安居乐业,对员工的保障机制就形成了。

十、做好培训及人才储备

为了确保员工能与企业同步发展,同时也为了员工能适应企业更高岗位的要求,员工自身水平必须不断提升,因此,必须对员工的教育投资做出年度预算,再根据预算和员工的成长需求,按不同职等、不同部门、不同时间等因素制订出培训计划。有针对性地给予员工进行现岗位和更高岗位的知识及技能教育,实施培训后,将员工的受训结果与薪资、晋升等机会挂钩,人才培养储备的目的就可以达到了。

十一、实行干部轮调制度

有了针对性的培训做基础,有了稳定的员工对相关联岗位的工作长期接触,就可以更好地实施异动管理办法,其中一项重要内容就是实行干部轮调制度,这种轮调制度的好处在于激活管理体制、导入竞争机制、防止管理思维固化、防止管理小圈子产生、培养综合性人才等,在公司不断扩大或急于用人时,也不会处于被动了。

十二、签订劳动合同

与所有的员工签订劳动合同,企业和员工双方都有了保障,由此来构筑制约体系和诚信体系,既确保了企业在每个时期的用人可以预测和提前准备,又让员工能够对自己的职业生涯分步骤分阶段进行规划,以达到企业和员工双赢的结果。

人力资源管理系统的功能模块

人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段,可自行设计人事档案界面。
人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。
系统支持人事业务的在线办理,包括:入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理,也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。
人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以独立管理本部人员。
可以使用人事档案的所有字段(包括自定义字段)组合查询。查询条件可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。
人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。
系统内置丰富的人事报表、图表,包括:人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、 员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。  用户可自定义二维统计报表,也可使用系统报表平台,自行设计个性化的人事报表。
支持自动快速识别、读入员工身份证信息,杜绝伪造身份证,提高员工个人档案信息准确度,减少信息录入工作量。(实现此功能需要配备硬件设备身份证识别器)。 1、部门管理
用户可以对部门进行设立和撤销操作,建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图,并直接打印,也可以导出为HTML格式。
2、职务及岗位管理
用户可以对职务和岗位进行设计和撤销。对岗位编制进行管理。可以为职务及岗位建立说明书。可以实时统计通过各部门及岗位编制人数统计表,可以随时了解企业编制情况。
3、模型化管理
用户可以建立精确的岗位及员工能力素质模型。为人力资源各项工作提供量化依据。能力素质模块使用系统指标库来构建。 客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。
合同报表功能可以随时展现各类合同的明细数据。
合同数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的合同。 用户可以自定义薪酬帐套。通过计算公式、等级表等方式,实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。
可实现一月多次发放工资,支持多次工资合并计税。
支持年终奖的十二个月分摊计税。
薪酬数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的薪酬。
薪酬数据支持在线批量编辑。
薪酬发放支持标准的工作流审批。
员工可以在线进行薪酬申诉。
每月薪酬数据自动记录在人事档案中。
系统内置薪酬报表,包括:各部门员工薪酬明细表、各部门及岗位薪酬汇总表、部门月工资条打印表、职务薪酬汇总表、部门及岗位薪酬多月合计表、 部门及岗位多月薪酬对比表、员工薪酬多月合计表。 用户可以自定义各类保险福利类别。
用户可为员工批量创建保险帐户,支持为当月入职员工开户,离职员工退保。
社保缴费自动核算。
可以工资计算中自动引入社保缴费数据。
社保报表。 系统支持定性及定量两种绩效考核方式,如:360度考核、量化考核等考核方式。
系统内置各岗位常用的绩效考核表,可供用户直接使用。用户也可以自行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目,创建自己的考核表。
考核任务发布后,员工直接在线进行绩效打分,自动完成分数汇总计算。考核结果自动记录在员工档案中。
薪酬模块可以自动引用绩效考核结果,直接计算用户的绩效工资。
员工可以在线进行考核申诉与反馈。
系统内置绩效报表,包括:绩效考核结果一览表、绩效考核记录一览表、考核结果单指标分析表、考核评分记录明细表、各部门量化指标分析表、部门考核等级汇总表。
绩效数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的绩效。 与企业现有考勤机结合,实现班次定义、员工排班、智能抓班、考勤汇总计算等功能。
系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。
薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。
假期管理中可以自定义法定假期与企业假期。
考勤数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的考勤。
系统提供常用的一组考勤数据报表。 培训管理员可以向员工进行培训需求调查。
各部门上报培训需求,汇总成培训计划,计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。培训计划可以在线申报。
由培训计划生成培训的实施方案,详细记录培训实施情况。
培训评价管理,记录员工在每次培训中的评价。
培训记录自动记入员工档案。
培训资源管理。可以管理培训课程、培训机构、培训讲师、培训资料、培训地点等。
培训数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的培训。
系统内置培训报表,包括:各部门培训计划费用统计表、各部门培训计划人数统计表、各部门培训实施费用统计表、各部门培训实施人数统计表、各部门实施费用明细表等。 用户可以制订招聘计划,包括招聘的岗位、要求、人数,招聘流程定义等。招聘计划可在线申报。
应聘简历可以详细记录应聘者资料,并记录他们在应聘各阶段的评价。
应聘流程通过系统工作流平台完成,可以管理求职者的整个应聘过程。
系统内置招聘报表,包括:各部门招聘计划明细表、各部门招聘岗位应聘情况明细表、应聘人员构成情况分类统计表、招聘计划各阶段人数统计表、各岗位招聘及应聘人数统计表。 企业可在互联网上对外发布招聘网站,通过网站实时发布各类招聘职位。
应聘者可以在招聘网站上直接应聘,在线填写简历等信息。
招聘管理员可在系统后台直接查阅、筛选、统计应聘人员信息。
招聘全过程管理,可以记录应聘者在各阶段面试、笔试中的成绩、评价。
通过筛选的应聘人员,可以直接入岗,转为在职人员,或进入企业后备人员库。
提供各岗位应聘人员汇总表等报表。 劳动合同期满提醒。
员工生日提醒。
未签劳动合同人员提醒。
合同续签提醒。
员工转正提醒 。 系统日志管理。
在线用户查看。
业务监控台,查看系统中所有工作流业务的运行状态。
部门数据权限管理。
栏目访问权限管理。
用户及角色管理。
标准代码库。
数据结构管理 。
缓存管理 。 一、 性能需求
1、稳定支持 2 00 个以上的并发用户;
2、关键业务在 200 用户并发下的快速响应;
3、系统有完善的缓存管理工具,以针对各种压力场景进行配置调优。
二、 安全性需求
1、设计安全的物理网络和网络架构
2、允许从 Internet 访问,并设计有相关安全措施
3、使用安全的授权方式
4、最终用户和 WEB 服务器间使用安全的通信协议,账号、密码等关键数据需进行加密传输
5、Web 服务器同数据库间使用安全的通信协议
6、数据采用安全的保护措施、设计安全的备份和恢复策略
7、提供数据应急方案
8、如果客户端需要下载控件,则必须支持数字签名,不能降低 IE 的缺省安全设置。
三、 扩展性需求
1、模块化、组件式开发模式,系统采用“平台框架+功能模块+客户化配置”
的设计思想,提供便于进行二次开发的各种接口,无需对系统的底层基础进行修改,就能够根据需要,随时进行单个功能模块的修改、添加和升级;
系统应具有良好的扩展性与二次开发能力。客户方系统管理员使用系统提供的工具即可以对功能进行更新和扩展。第三方开发人员可以在本系统基础上进行代码开发,厂商可提供相应的培训和技术支持;
内置国际标准的工作流引擎和常用的工作流程,可自定义个性化的工作流程,满足对一项工作进行不同人员的多级审核需求,在每个审批步骤完成后可以自动修改相关的业务数据,可自动判断也可人工选择流程分支走向;整个系统应基于标准Portal技术搭建,具有动态部署及系统集成能力。有统一的权限控制机制,对系统中的所有资源都要能进行权限控制。权限可集中控制,也可深入到各模块中进行控制。权限可直接授予门户用户、员工、岗位、机构、用户组、用户类别、特殊身份组等和用户关联对象上;带报表开发工具,用户可用它自行定义各类明细、统计报表,并快速呈现出各种复杂数据间的关系。支持云计算平台。
四、 可用性需求
1、完备的应用的可用性措施;
2、完备的数据库的可用性解决方案;
3、应用系统和数据库系统支持负载均衡集群(cluster)。
五、 可集成性需求
1、与其他应用统一认证、统一授权(SS0);
2、与其他应用进行数据交互并遵从 XML 标准;
3、与流行办公软件集成。
六、 兼容性需求
1、数据库服务器和应用服务器支持Windows Server系统操作系统,软件系统基于微软.net平台开发。
2、数据库管理系统采用SqlServer2000或2005;
3、支持 IE 6.0 及以上版本的浏览器,纯 B/S 系统模式。 1.企业无需考虑购买这套人力资源管理系统后与自身的其他管理系统和将来购买的先进系统互不兼容、数据无法交换的问题。企业更加不必担心将来需要重新更换系统所带来的资金重投入、员工及管理人员多次培训的忧患。
2.无论公司机构多么庞大,还是由中小企业发展到大型集团,这套系统都可以为自己管理的游刃有余,并且公司再怎么扩大都无需投入额外成本。在系统管理和升级方面更是轻松自如,因为系统只需要在企业服务器上安装一次,其他客户端电脑无需安装任何额外程序(当然需要我们企业上网必备的IE浏览器),升级管理轻松在一台服务器上搞定,这样我们企业分支机构无任扩展到世界任何地方都不必担心升级管理的痛苦。
3.现今企业管理个性化很浓,各家有各家高招,针对于企业发展趋势,必须要一套适合企业现今管理模式而且能定制未来发展模式的人力资源管理系统,也就是说我们需要的软件应该是可以随着公司的调整和改变做出相应的调整和改变的灵活系统。这样就能减少公司二次开发的成本,并且能充分的满足、贴切公司的需求,进而节约不必要的开支。
4.无纸化办公、异地共同办公,无论你在哪里都可以登陆这套人力资源管理系统实现你在企业中的角色,就想你在坐在办公室一样完成这套工作流程,大大提高了工作效率。这也是对管理制度的一种体现,体现了“管理在前,执行在后”的先进理念。
5.随着企业管理理念的提高,企业内的职位、岗位划分越来越细致,针对这种发展的趋势,我们选择人力资源管理软件的时候必须考虑到系统中权限控制是否适合公司各个岗位的问题。权限分配必须分别对应于企业中不同的部门和不同的人,根据不同的管理人员而下放相应的权限。这样才能给企业带来管理的安全和信息的保密。另外,在分布式权限控制系统中职位与权限相结合,不因人的流动而造成职责的空缺。并且,既可以统一管理,又明确分工。合理的下放职权,亦可减轻各岗位的工作负担。 人力资源管理系统是一个体系,展开后有很多模组,如:任用、训练、薪资、福利、员工关系等子系统,所以这是一个很庞大的架构,而e化只是应用网络来从事人力资源管理的方式之一。在企业决定建立人力资源管理体系前,有五个重要的考量因素:
组织的经营目标
人力资源系统的最终目的,便是为了能够促进组织经营目标的达成。如果组织经营目标改变,人力资源系统必须随之调整。
外在的竞争环境
当竞争环境产生变化时,若要维持竞争优势,人力资源系统便须做适度的调整。
内在的员工需求
人力资源系统必须满足员工需求,唯有满足员工需求,才有员工满意、员工忠诚,员工才可能留任。
成本效益的考量
人力资源管理体系是需要成本的,如:劳动条件的给与或提升,在在都需要投入成本。建立人力资源管理体系之前,必须考量所产生的有形与无形效益,是否能够回收或超越所投资成本。
公司的资本能力
公司是否拥有支付这庞大体系费用的能力,亦是考量的重点之一。 人力资源管理系统
建立人力资源管理系统是人资单位的责任,建立体系必须先了解组织的独特的组织沿革、企业文化、经营目标、组织设计、工作设计、员工组成、员工需求等等,因此人力资源管理体系不能移植,企业须以自我需求为基础,根据上述五个考量因素,量身规划符合自己所需的人力资源管理体系。因此,并没有所谓的标准化人力资源管理体系。要规划符合自己所需的人力资源管理体系,人力资源主管及主办人员必须养成足够的设计能力,以便建立人力资源管理体系。
但是,现在人力资源管理体系建立最大的问题,不是在于如何建立,而是建立之后,各个子系统之间的衔接未能环环相扣,人力资源管理的整体功能无法发挥。因此,如何整合连结各个子系统,例如任用系统、薪资系统、训练系统、福利系统等,成为一个完整的人力资源管理体系,是当今企业最大课题。
具体内容
系统型企业的概念,意在解放老板,让公司、企业用系统去赚钱,构建持续增长的系统工程,目的就是实现企业的利润倍增、持续发展,成为系统型企业。
文化系统:企业精神文化量化、企业PK文化形成、MOT(关键行为)形成
组织系统:企业愿景、企业使命、组织机构与发展规划
薪酬系统:企业薪酬制度、企业管理者薪酬、生产系统薪酬、营销系统薪酬、财务系统薪酬、职能系统薪酬
绩效系统:公司全员考核体系构建、考核文化与考核制度、绩效考核表、行为考核
人才引进系统:高级人才引进系统、招聘流程系统、招聘测评方法、人才五年规划系统
股权系统:股份合作合同、分子公司方案、高管人员方案、关键人才方案、股权购买方案 人力资源管理体系最主要是要促进目标的达成,我们可借由以下方法来整合人力资源管理系统:
1、人资主管必需清楚公司的经营目标
不只是短期目标,公司的中,长程目标以及远景都要很清楚,而且人资主管要有经营的观念与能力,努力成为企业经营的伙伴(business partner)。
2、人资主管要具备足够的人力资源管理能力广度
对于人资主管而言,具备人力资源管理能力的广度是相当重要的,否则便无法全面性地了解一个完整的人力资源管理体系应包含哪些内容,若只从任用角度看人力资源管理,或是从训练角度看人力资源管理,但却无法以公司经营的角度看人力资源管理,便无法为公司量身规划一套符合需求的人力资源管理体系。 人力资源管理的角色正转变中,已由从前的从功能部门走向企业经营伙伴,从被动应变走向主动变革,从坚守制度走向权变管理,从解决问题走向防止问题,从改善现况走向企业再造,从例行运作走向前瞻策略。
因此业界甄选人资主管时,往往偏爱选择非科班出身的经营人才出任人资主管。在美国有许多人力资源的最高主管并非科班出身,而是由资深经理人或是经营专家转任。
从另一个角度来说,人力资源主管应努力自我充实,学习经营能力,以符合时代潮流,使自己成为企业经营的伙伴。人力资源主管应该随时调整自己,让自己对组织目标的达成有积极的贡献,这才是人力资源管理价值的所在。

管理信息系统案例分析实验报告(要有原理设计方案和步骤)

一、实验目的
理解物流管理信息系统的组成和结构,物流管理信息系统的分类,物流管理信息系统的功能,物流管理信息系统的应用。
二、实验内容
能通过因特网查询物流管理信息系统的应用介绍文档;查询物流管理信息系统在某企业或组织应用的案例。
(1)分析物流管理信息系统应用文档的组成;
(2)分析所调查的物流管理信息系统案例的功能特点;
(3)能对所调查的物流管理信息系统案例的应用进行分类;
(4)分析所调查的物流管理信息系统案例所采用的技术;
(5)总结并阐述你对物流管理信息系统的理解;
(6)结合自己的生活学习实际,拟定一个物流管理信息系统应用项目。
三、操作步骤
我调查了“我的图书馆——ILAS 网 上 图 书 馆”这个“图书馆图书管理信息系统”在我校——《武汉科技学院》里的应用案例。
(1)通过因特网查询以及学习,知道管理信息系统的应用介绍文档如下:
在分析阶段有《系统分析报告》;
在系统设计阶段有《系统设计报告》,它包括以下八份文档材料《系统总体结构图》,《系统设备配置图》,《系统分类编码方案》,《数据库结构图》,《I/O设计方案》,《层次化模式块结构图说明书》,《系统的安全设计方案》,《系统详细设计方案说明书》;
(2) 该系统的功能特点是:
学生通过该系统可以借还书,注册登录,在线提问,查询已借图书信息,图书查询,查看新书通报,修改个人资料,财金查询等;
学校通过该系统可以注册新书进数据库(自动显示在网站的“新书通报”中),注销旧书,图书的分类管理;在图书馆网站上:更新维护网站,发布公告,网上读者留言解答;以管理员身份登入后台,注册、删除用户,记录借出、归还图书信息,图书过期、丢失索赔操作等。
(3) 该系统应用分类为:
①学校——注册新书进数据库;注销旧书;图书的分类管理;在图书馆网站上:更新维护网站,发布公告,网上读者留言解答;以管理员身份登入后台,注册、删除用户,记录借出、归还图书信息,图书过期、丢失索赔操作等;
②学生——借还书,注册登录,在线提问,查询已借图书信息,图书查询,查看新书通报,修改个人资料,财金查询等;
(4)该系统 所采用的技术是以 ASP.NET 技术开发B\S结构的管理信息系统
(5) 我对管理信息系统的理解:
管理信息系统能将组织中的数据和信息集中起来,进行快速处理,统一使用,能够支持决策。
(6) 通过对管理信息系统的学习,我想通过参与做一个了解的系统来加深对知识的学习,充分体会它在实际中的应用,所以拟定一个这样的项目——图书馆图书管理信息系统
四、实验收获和建议
通过本次实验,不仅对书本上的知识有了更加深刻的理解,还了解了管理信息系统在实际生活中的应用

求个JAVA 人力资源管理系统 源代码和模版界面以及需求分析,求参考

星原人力资源管理系统 结构如下,
产品说明: 人力资源规划 组织管理 招聘管理 人力测评
人事管理
培训管理
考勤管理
薪酬福利

绩效管理
行政事务
员工关系 人力分析和辅助决策

文控管理 工作流
领导查询和员工自助查询
SA8000人权验厂方案
系统概览
一、人力资源规划
◇通过企业发展阶段设置,设定适应各发展期的人力资源管理政策;
◇适应年度培训计划体系、三级培训体系、岗位培训体系、ISO管理培训体系;
◇自动生成培训到课与缺课统计,对比岗位任职与培训需求,为晋升与上岗提供依据;
◇针对ISO体系验证,为繁杂的培训记录及文档管理提供自动生成核对功能,防止漏训或资料的不一致;
◇自定义培训费用项目;
◇提供培训需求调查表,统一管理培训教材,简化教材的不致性与版本混乱;
◇可直接在系统中制作培训通知单;
◇提供培训心得报告;
◇提供培训效果调查表,统一考核管理,加强培训效果,评估成本效益;
◇能对个人、部门的培训成绩及效果进行分析,并输出各种分析报表;
◇简化培训操作;
◇培训规划可根据用户需要直接转入到培训安排中。
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二、组织管理
1、组织机构管理
◇提供对集团公司组织管理的支持,自定义组织层级,不限组织层次;
◇对不同时期的组织职能变更进行动态管理;
◇能够导出树状和矩状的组织架构图;
◇可以进行部门合并、部门升降,并有历史记录记载。
2、岗位管理
◇可以对岗位层级关系进行管理,通过设立岗位层次、级别、职系、职类、职位进行人力分析与规划,建立组织架构与权责体系;
◇可以对不同时期的岗位职责进行管理,并有历史记录记载;
◇可以建立在职级、职务、职类体系上的工作分析、含职位工作说明、职务任职资格、
◇工作量评估、权责体系、工作流分析、工资结构与权重、薪点数等管理职能表格;并有历史记录记载;
◇可以对不同时期的岗位任职资格进行管理,并有历史记录记载;
◇可以对内容进行管理,并有历史记录记载;
◇可设计该岗位的职业发展通道,使员工在此岗位上有很好的前景展望;
◇可设计该岗位的不同时期的绩效考评指标(KPI),并有历史记录记载;
◇可以进行岗位的升迁、降级处理,并有历史记录记载;
◇对不同岗位市场成本调查,按岗位制度公司薪酬体系,对各岗位的评估上限与下限值,根据任职资格与个人资料评估薪酬;
◇通过岗位职责分类,控制直接与间接人员数量与成本比例,使管理成本更合理。
3、年度编制计划与编制管理
◇可对各年度各部门岗位进行人员编制管理;
◇与人力资源规划、招聘模块关联,自动产生招聘申请需求及招聘标准;
◇按既定编制招聘人手,判断是否超编。
◇支持各种计划性、临时性、租赁、外包等多种用工招聘模式;
◇按人力资源规划确定各组织人员需求层次,按岗位分析与任职要求制定测评指标;
◇参照人力资源规划需求、组织架构与岗位编制制定出相应的招聘计划;
◇制定对内招聘与晋升计划,激发员工学习与工作能力;
◇按组织规划确认面试者薪酬结构与标准;
◇参照组织管理中岗位规划属性,结合当前人事档案的年龄、藉贯、性别、学历等统计分析报表,确定招聘申请人员标准;
◇记录招聘渠道信息,及相关广告、费用等;
◇招聘关键环节的申报审批功能;
◇从招聘计划开始对每个关键环节详细跟踪,实现动态信息记载;
◇对应聘人员从填写应聘简历到面试、测评录用进行全程跟踪记载;
◇把应聘人员转入到人事档案中并设置此人的状态,很好的与人事档案结合到一起;
◇内部储备人才和外部储备人才进行分别管理;
◇对一段时间内各部门人员需求单的分类统计;
◇对已审批的部门需求单直接转入到招聘安排中;
◇面试通知单可直接在系统中通过邮件的形式发送给面试者;
◇提供通用的报表形式,如录用通知单,招聘通知单等;
◇可直接从系统中生成招聘发布信息,也可直接把招聘需求发送给人才市场;
◇对招聘渠道、招聘成功率、留任率、人均成本等招聘结果进行综合全面的分析;
◇对未审批的招聘计划、已审批的招聘计划、未审批的人员需求单、已审批的人力需求单及时提醒用户;
◇可与人力测评结合使用,对应聘人员的各方面素质进行测试记载。
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三、招聘管理
◇支持各种计划性、临时性、租赁、外包等多种用工招聘模式;
◇按人力资源规划确定各组织人员需求层次,按岗位分析与任职要求制定测评指标;
◇参照人力资源规划需求、组织架构与岗位编制制定出相应的招聘计划;
◇制定对内招聘与晋升计划,激发员工学习与工作能力;
◇按组织规划确认面试者薪酬结构与标准;
◇参照组织管理中岗位规划属性,结合当前人事档案的年龄、藉贯、性别、学历等统计分析报表,确定招聘申请人员标准;
◇记录招聘渠道信息,及相关广告、费用等;
◇招聘关键环节的申报审批功能;
◇从招聘计划开始对每个关键环节详细跟踪,实现动态信息记载;
◇对应聘人员从填写应聘简历到面试、测评录用进行全程跟踪记载;
◇把应聘人员转入到人事档案中并设置此人的状态,很好的与人事档案结合到一起;
◇内部储备人才和外部储备人才进行分别管理;
◇对一段时间内各部门人员需求单的分类统计;
◇对已审批的部门需求单直接转入到招聘安排中;
◇面试通知单可直接在系统中通过邮件的形式发送给面试者;
◇提供通用的报表形式,如录用通知单,招聘通知单等;
◇可直接从系统中生成招聘发布信息,也可直接把招聘需求发送给人才市场;
◇对招聘渠道、招聘成功率、留任率、人均成本等招聘结果进行综合全面的分析;
◇对未审批的招聘计划、已审批的招聘计划、未审批的人员需求单、已审批的人力需求单及时提醒用户;
◇可与人力测评结合使用,对应聘人员的各方面素质进行测试记载。
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四、人力评测
◇系统支持各种测试模式,自定义测评类别与试题,例如通过导入一般职业适合性测验、心理测试、领导测评类测评试题或工具,对任职指标、智力、语言能力、算术、书写知觉、空间判断能力、形状知觉、协同动作、运动速度、手指灵活度、手灵活度、领导类型、能力、职业兴趣、个性,LPC领导有效性测评、领导与部属关系测量、工作结构测量、职位权力测量等各项指标进行测评;
◇可按测评职位、标准任职资格指标库等自动推荐测评方案、项目、权重等;
◇ 提供测评方式维护;
◇可利用电脑进行人力在线测评,方便控制时间与测评效果;
◇人力测评登记;
◇人力测评查询;
◇ 岗位匹配性分析;
◇情景测试:公文处理测试等;
◇对应各测试类别的测试的方法与题目:所有试题给出总分值、测试目标与功能,合格分、胜任分、优秀分值及否决项;
◇测评项目与职位指标相对应部份自动对比,计算匹配度;
◇ 按各测试项的测试目标、总分值、实得分值,自动分析出各项优秀、合格、不合格层次及总层次;
◇测评结果可以用不同方式查询与设计报表。
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五、人事管理
◇提供身份证识别设备供验证身份证真伪,同时将身份证相片及姓名、号码、住址等自动读入系统,减少输入错误、提高效率,自动判断年龄等合法性;
◇预先统计时间点在职、离职等各种人员状态,为生产计划、招聘计划提供依据;
◇提供员工状态管理,了解各类员工比例;
◇通过各种统计报表了解人员各种比例,分析可能存在的同籍贯风险、年龄或学历不合理等,为招聘与调配提供依据;
◇通过统计流失率及离职原因分析,查找人员流失率主因,为行政工作决策提供依据;
◇对个人档案管理增加了对个人的技能档案管理、计生档案管理、岗位职责查询;
◇自动统计员工学习、工作、培训、考核、异动、加薪履历,对比组织管理岗位规划,作为晋升、调动、加薪等依据;
◇个人职业生涯规划;
◇个人离职记录查询,对有多次离职记录人员进行记载跟踪;
◇人事档案中人事动态跟踪,用户可自定义人员状态,并记载各状态下的发生信息。比如可定义离职申请状态、离职已审批状态、已离职状态;
◇人事黑名单管理,对在公司犯有重大错误的人纳入到黑名单中,系统提醒是否录用。
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六、培训管理
◇适应年度培训计划体系、三级培训体系、岗位培训体系、ISO管理培训体系;
◇自动生成培训到课与缺课统计,对比岗位任职与培训需求,为晋升与上岗提供依据;
◇针对ISO体系验证,为繁杂的培训记录及文档管理提供自动生成核对功能,防止漏训或资料的不一致;
◇自定义培训费用项目;
◇提供培训需求调查表,统一管理培训教材,简化教材的不致性与版本混乱;
◇可直接在系统中制作培训通知单;
◇提供培训心得报告;
◇提供培训效果调查表,统一考核管理,加强培训效果,评估成本效益;
◇能对个人、部门的培训成绩及效果进行分析,并输出各种分析报表;
◇简化培训操作;
◇培训规划可根据用户需要直接转入到培训安排中。
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七、考勤管理
◇丰富的参数设置,适应不同企业班制特殊性;
◇提供了与多种型号IC卡、条码、指纹考勤机数据接口;
◇能处理频繁倒班、调班、停工待料、中途请假等灵活的出勤管理;
◇能处理临时加班,周末加班、节假日加班、班前、班中、班后加班以及通宵加班等各种加班的管理;可根据最大加班管控指标预警,并通过各种加班报表分析加班的必要性,以控制加班成本;与门禁系统结合可规范员工行为,培养员工良好的工作习惯与优秀的公司文化;
◇能处理跨72小时连班作业(跨两天);
◇可根据各项加班最大加班管控指标预警,并通过各种加班报表显示;
◇分析加班的必要性,以控制加班成本与防范违反法规,分析产值加班负荷率;
◇自定义各种假期,如事假、病假、工伤假、调休、年假、累计假等有薪、无薪、半薪假的管理可处理存假自动与请假抵消,各种复杂的调休等;
◇能输出各种请假单、加班单、排班表、班制作休时间;
◇能输出并查询年、月、日及任意时间段任意部门人的出勤情况报表、异常出勤表并进行各种汇总分析;
◇运用了自动找班和多种灵活排班技术,极大地减轻了考勤人员工作量;
◇运用了先进的考勤算法,处理5000人一个月的考勤报表只需3-5分钟,提高了考勤管理的时效性及管理效率,高度开放的二次开发平台,可最大程度调整考勤项目与计算方法;
◇系统支持多用户和网络,通过严格的权限控制技术、使得考勤日常管理(分散和集中)做到随心所欲,实时控制;
◇自定义各类迟到、早退、旷工、加班超时等异常查询逻辑显示颜色,一目了然、处理快捷
◇自定义签卡控制次数,签卡显示以颜色区分;
◇可定义入职或离职当天是否计出勤;
◇提供海量数据处理机制,解决大型企业历史数据累积导致系统性能下降问题;
◇考勤与门禁系统结合分析上班期间外出情况,可规范员工出勤行为;
◇考勤与消费系统结合,使上班时间与就餐时间对应,公司可以视情况确定是否补贴与是否允许就餐;
◇提醒机制:系统提供默认迟到、早退、旷工、超时加班等提醒功能,同时提供自定义提醒项目需求;
◇安全机制:提供加班、请假、签卡、调休、考勤结果审核功能,防止生效后结果被人为更改或因制度改变重算影响历史数据;
◇考勤项目直接汇入工资计算,考勤、工资、消费数据整合;
◇自定义各种考勤明细、汇总报表,加班、缺勤、异常等报表;
◇支持集团性多套帐或验厂用到的多帐套算法。
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八、薪酬福利管理
◇可对薪资项目进行分类管理,如:岗位工资、福利、奖金,实现用户自定义设定和自定义计算,适应各种薪资体系与工资计算方式经常变动;
◇解决了一个月多次调薪的计算难题;
◇可按薪资等级或薪点数根据岗位进行设置,并可设定多个调薪方案;
◇支持多个薪酬体系,不同组织、岗位、职级不同的薪资方案的计算方法,可根据岗位设计标准成本与实际薪资对比,部门预算与实际薪资对比;
◇每个月可计算多个帐套;
◇各帐套可支持不同财务周期算法;
◇支持非自然月为财务周期的工资计算方式,财务周期起止日期可支持自定义;
◇帐套间可共用每月录入数据及接口数据;
◇薪资计算可从考勤、绩效导入数据;
◇支持银行报盘,所得税计算与申报;
◇丰富的薪酬福利报表;
◇支持借款扣除;
◇支持自离或旷工多日自动薪资冻结,也支持手动冻结与解冻;
◇对于其客观存在系统的数据完全共享,如计件工资、考勤、考评、奖惩、水电费、就餐资产等数据与本系统实现了无缝联接,实时调用,只要一次录入,不用重复录入或转换。
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九、绩效管理
◇系统支持自定义考核模型或工具:排名表、面谈表、组织考核表、KPI、MBO、360度;
◇绩效参数设置:包括绩效指标库管理,绩效指标可以根据职位绩效指标引入绩效考评指标,并可在此基础上进行自定义其它指标库;
◇绩效层次设置:每个绩效层次有相应的绩效变量及职位;
◇在支持量化指标考核同时,也支持关键工作事项等不能量化的考核项目考核与跟踪;
◇绩效考评级别管理,根据绩效考评级别可以进行多层次、多方位的考评,可以更准确的了解考评者的绩效状况,考评级别依赖于考评分类,每个考评级别所需要的考评级别及每个级别所占的比重是不一样的;
◇绩效考评模板管理,个人绩效考评表及组织绩效考评表可在绩效考评模板基础上生成;
◇组织绩效考评包括引入组织、定义考评分类及考评要点、制作考评表,查看考核信息;
◇个人绩效考评根据个人所在的考评层次及考评周期设置考评分类及考评要点,并根据每个考评级别制作考评表,最后根据每个考评级别及考评周期生成综合考评信息;
◇系统支持自定义考评工具及相关考评表格式;
◇按考评分值与权重自动统计考核结果,自动比对标杆;
◇自动提醒针对考核不合格的培训项目;
◇自动对比各期考核结果,跟踪考核项目改善状况;
◇支持对考核者直接评分;
◇支持领导多级点评、修正、审核;
◇考核结果自动应用于晋升、调职、薪资计算、培训等相关功能模块,起到预警提醒作用;
◇考核结果查询支持:绝对分值比较、相对标准比较、客观标准比较;
◇支持排序法,代表人物法、强制正态分布法(预先设定优良中及格差比例)统计方法;
◇支持绩效考核结果申诉,设定提交、受理、处理、结案周期;
◇考核结果可以通过自定义算法,直接应用于薪酬,异动等子系统。
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十、行政事务管理
1、会议管理
系统通过对会议室及物品配套、会议室安排排程、会议参会人员与时间核算会议成本。通过会议申请,提前规范会议内容以 提高会议效率,避免管理中的文山会海;同时,提高会议记录管理,对会议决议跟踪,避免会议流于形式,每次会议决议、跟进责任人、进度、结案做自动跟踪,管 理者通过系统查询,跟进工作,保证决议得以执行。
通过会议管理系统,避免诸多企业会而不议、议而不决、决而不行、行而不果的会议怪圈与高昂的会议成本。
2、工伤管理
工伤管理,通过对工伤等级划分,确认各级别对应处理预案。对单个工伤案例每一个社保步骤进度跟踪记录,同时保持对应的文件。可随时产生所有工伤案例进度表,员工离职是可避免工伤未结案带来的风险。
3、宿舍管理
◇对宿舍基本资料、床位床号的设置;
◇可随时查询各宿舍的入住情况及空床位;可自定义按部门,班组等自动建议床位分配;
◇对各宿舍进行物品配置及管理;
◇对住宿安排、变更、退宿进行全面管理;
◇对外宿人员的登记管理;
◇对宿舍水电费价格的设定,水电表的登记、水电费用等的登记、计算;
◇水电等费用的分摊;相关费用与薪资系统的链接,并可直接从工资中扣除;
◇宿舍日常的维修维护、物品租赁的登记管理等。
4、图书管理
用于企业内部文化室(或图书馆)的计算机化管理。可对所有图书、报刊、杂志、传记、专业资料书籍等进行分类登记;对内部员工的借阅、归还进行跟踪管理;对破损、遗失、赔偿等进行登记跟踪管理。
5、资产管理
对人力资源部门通常管理的办公用品、工衣等物品进行分类编码;对办公用品的购进、 分发、领用、归还、赔偿等进行登记跟踪管理;对库存物品可进行盘点操作;对所有数据的分类分析等。与员工离职相关联,保证先退保管资产,后办离职发工资的 手续。在规定时间内重复领用系统自动提示。可核算人均办公费用等管理指标。
6、保险管理
管理企业内部的各类福利保险;自定义保险险种、员工、企业的缴费记录、明细分摊;处理员工参保,停保操作,与系统的工资等其它功能模块相关联进行汇总和查询分析。
7、医疗管理
记录员工入职时及各次体检记录,对在企业内部药品的分发、使用、回收、医药费进行管理;对医疗服务的过程进行跟踪记录;对医疗服务的类型、费用等进行分类、分析等。
8、车辆管理
规范企业的公务用车管理。从申请、批复等环节对公务用车进行有效的管控;对外出路线、逗留时间、维修保养、路桥费、油费等进行有效有据的跟踪记录,从而达到降低费用,提高效用的目的。
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十一、员工关系
◇对相关法律法规条款重要性与内容案例解读,可能风险性预估;
◇明确公司规章各项条款与对应措施,量化必要的指标,更好贯彻各项规章;
◇公司公告的发布、公示与保管等,协助达到制度、公告的最大公示性;
◇法律法规、公司规章、公司公告明确责任到相关执行与保管人员,量化必要数据,保留原始凭据体系,以降低公司人力资源风险;
◇需求调查与处理、员工建议、文娱管理,结合公司理念,协助公司文化建设,提高员工满意度,加强公司员工凝聚力;
◇职代会管理、工会管理:建立公司各种会议架构,明确职责。并对公司相关制度决议讨论,对接国家对企业工会、职代会制度要求,有利公司和谐经营,从文化上降低经营风险与推行企业文化理念;
◇员工跟踪:对员工计划事项进行跟进,防止工作漏失;
◇离职员工访谈与跟踪,针对离职原因切实改善管理;
◇合同管理:可对新员工自动产生合同,进行分类型管理,明确各类合同法定事项,保存各类相关原始文本与变更记录,合同外约定附件等;
◇提供合同批次管理可按签订日期分合同批次,避免每日续签合同,也防止漏签或迟签;
◇工伤管理:提供各工伤案的原始文件,处理步骤流程与进度维护。对各种工种鉴定级别做相应的理培事项;
◇证件管理:对各种证件的有无与有效期管理,自动提醒;
◇体检管理:关注员工健康,对各工种员工按法规或公司制度进行体检管理。按周期要求自动提醒需求;
◇文娱管理:对公司文娱计划与执行,相关经费预算与实际应用进行管理;
◇◇对企业内部公告、通知、新闻消息等的登记、发布、跟踪、反馈等进行分类管理与分析;
◇总经理信箱:在公司内部架设一个上下级之间可以快速、直接的沟通渠道。可对信息进行分类管理,并有保密措施。
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十二、人力分析和辅助决策
◇包括人力成本分析、组织绩效分析、合理化建议分析、薪资实验分析、薪资分布分析;
◇自定义和输出多种报表和图表,灵活生成和输出各种多维统计报表,分析人力资源的组成、成本和效益,发掘和预测人力资源的发展趋势;
◇系统内置分析型数据仓库,提供在线实时(OLAP)数据统计分析功能;
◇人员供给分析(根据生产情况及现有人员分析);
◇劳动生产率分析。
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十三、文档办工流管理
◇支持文档柜管理,保证电子文档与纸质文档保管台帐对应,方便查找;
◇支持文件多级审批与会签;
◇支持文件分类管理,内置常用法律法规、公司制度、通知通告等类别;
◇支持其它子系统调用相关文件;
◇可制定各类别文件对应不同审批流程、管控流程;
◇支持文件号、文件多版本管理;
◇通过文档收发记录,实时查询文件起草、审批、公布、收发、保管履历;
◇支持文件集中备份。
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十四、工作流
◇支持针对不同单据而不同职位自定义工作流程;
◇支持自动提醒当前各类需要审批工作流单据;
◇支持工作流程权限公式定义,例如每个职位可审批的请假天数;
◇支持多人会签;
◇支持前后审批人员审批意见是否可见;
◇支持离岗期间指定职位替代,替代时可以按流程指定多人替代,是否可查看本人以前单据审批记录
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十五、领导查询和员工自助查询
◇XY-WEB星原人力资源查询系统,采用完全的B/S结构,提高软件的可维护性和可扩充性;
◇提供使用户进行二次开发的通用模块,用户可以方便地扩展软件的功能;
◇提供统一友好的操作界面和丰富的数据管理分析功能;
◇为企业的信息发布交流提供人性化的操作平台,使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等及时传播,使企业员工能及时了解企业发展动态;
◇改变传统的集中办公方式,扩大办公区域,企业用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公;
◇系统地利用企业积累的信息资源,改进企业的创新能力和快速响应能力,以提高效率;
◇对客户端机器的硬件要求较低,可以在保留原有的软件和硬件的基础上运行新的应用系统,不影响原有资源;
◇基于WEB方式的办公系统只需在服务器上作配置和维护,大大降低了用户用于软件系统维护和升级的难度及费用,使系统更加容易实施。
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十六、SA8000人权验厂方案
人权验厂主要是政府部门、欧美客户检查企业执行劳动法的情况,主要表现在员工是否有超时加班和符合当地最低工资标准以及保险福利、安全保护情况。其核心就是人事、考勤和薪酬福利部分。
主持验厂的对象及特点:
◇政府部门(劳动、税务、海关)查厂:除了考勤和工资部门要调整外,人数、身份证和保险也应为关注调整重点。企业与政府保持良好的关系也是重要因素; ◇欧美客户直接验厂:由于不熟悉大陆情况比较容易应对;
◇客户委托第三方验厂:专业从事验厂工作,对我国情况了如指掌,最难应对,既要符合标准,又要处理好关系。
验厂的应对方式:
普遍采用的是针对不同的验厂对象设立多套账和多套制度,不同的方式,费用和效果差别很大。传统手工和纸卡考勤方式 工作量大、费用高主要表现在处理考勤和工资项目以及对员工培训的项目上。为了避免在处理人事考勤工资多套账时耗用大量的人力和物力,我公司结合近千家工厂 一卡通验厂实施经验,总结了多套一卡通验厂实施方案。

企业选购人力资源管理系统,必须考虑六大要素是什么?

模块完整性,人力资源管理共包含6个系统模块,因此人力资源管理软件也必须全面适用,各业务功能必须以完整的标准业务流程为基础进行设计,以便标准化企业用户的日常工作,全面实现企业的信息管理。系统易用性,系统的易用性主要包括两个要求。人力资源管理系统简单易用。系统容易操作,职员不难学习。系统需要信息导入功能。为什么?企业需要将所有现有数据导入系统如果不支持一键导入,则可以想象手动输入的工作量。系统界面简洁,操作设计合理人性化,日常工作所需的各种目录和统计报告也要直观,不复杂。

使用的灵活性,HR可以根据自己的工作习惯和重点设置相应的快捷方式,人力资源管理系统必须支持个性化设置,可以将所有人思考的焦点人性化地设置为系统通知。员工自助服务。在人力资源管理系统的员工端,员工可以在系统中以自助方式查看企业的规定员工通讯簿、工作结构。企业内招聘信息,个人的工资和福利等。部门负责人、经理和其他领导层将在系统管理员的批准范围内,获得在线查看企业相关数据和子业务报告的服务。

系统安全,在当今社会,数据是最核心的资源,企业数据的机密性非常重要。企业在购买人力资源管理软件时,必须确保系统登录、存储传输、备份和管理的所有部分的数据保密措施。价格合理性,目前市面上的人力资源管理软件价格差异很大,不同供应商的收费模式也不同。部分软件供应商按人数收费,按功能模块收费,部分软件供应商分阶段收费,还有部分软件供应商按年收费。

建议您在购买任何付费型号时选择熟悉、最合适、性价比最高的型号。喜欢的可以点赞加关注哦!经过我们测试通过率较高的方法希望我的回答能够帮助到你,我也希望你能帮助我转发,点赞,多多支持我,多多关注我。如果有什么问题和请求您可以在评论区留言,我会一一回复。

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