多平台统一管理软件接口,如何实现多平台统一管理软件接口
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2023-01-02
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请假管理的难点:
1、员工想了解自己还有多少假没休,每次都得跑去麻烦人事查,有事请假要找领导报备交接工作,填完单子还要找领导签字。
2、人事统计繁琐,员工休假情况直接和薪酬挂钩,每条数据都要维护清楚,员工想查假期余额、领导想了解部门休假动态,人事每天都要陷在一堆数据里抽不开身,时间一长材料可能会丢失。
泛微OA系统请休假一体化管理方案以“数据、流程、报表”为基础,只需一部手机,3步轻松化解请假管理难题:
一建台账:假期余额知多少
查数据、管数据是企业请休假管理中最核心的要素之一,为了优化员工的信息使用体验,简化人事工作,OA系统利用表单功能为每一位员工搭建自己的假期台帐。
所有员工的原始休假数据通过excel就能同步录入到系统表单里,想知道自己年假还有多少能用,上年结转多少,用手机查一查就知道。
OA系统中所有信息随着请假、加班流程的归档又会自动核销数据,直接关联考勤、薪酬数据,自动更新,全程智能核算。
在允许的权限范围内,人事专员也可以手动在后台直接修条信息,免去录入、核对的麻烦,确保信息准确性。
二搭流程:请假过程麻烦小
每有一个员工请假,人事、领导全得跟着协调,咨询、签字,一来二去不仅麻烦还占用多个人的时间,提高整个过程的流转效率很关键。
OA系统通过电子化的流程审批环境,把所有过程从线下搬到线上,在流程和表单功能的支撑下把企业各色请休假管理制度嵌入审批过程,让员工自主请假、领导灵活审批。
假期余额自动显示:在提交请假流程的时候,根据请假类型,假期余额信息会同步核算出来,请假人清楚能请多少,怎么请。
自由组合休假:根据每个公司的请假制度不同申请表单可以灵活设置内容,请假人可以在制度允许的情况下,用一条流程、一个表单就能组合休假,无需多次提交材料。
手机+OA多平台实现高效审批:OA系统借力手机设备,把工作任务装进手机,领导在不在公司都能轻松审批,不用等。
工作交接线上呈报:如果离岗时间较长,工作怎么谁来做?通过OA系统用流程代理就能一键交接工作,员工可以把工作任务转接给代理人,领导没时间可以找代理人审批,确保工作无缝对接。
三成报表:休假动态可知晓
休假数据的统计可以帮助企业随时掌握员工近期考勤动态,以往领导层情况下想要了解某个员工或者某个部门的休假情况还要找人事提前统计,各种假单信息一一整理归类,再录入电脑成图,时间成本高,还很难保证信息准确性。
OA系统多维报表功能可以自由提取请假表单中的信息,按照请假日期、部门、请假类型、请假人的基础上多维度统计数据形成视图看板,直观呈现公司请休假情况。同时,所有数据可以通过excel形式随时导出,统计高效、调取方便。
通过电子化、流程化的管理方式,泛微OA系统帮助企业实现了数据自动存储记录、智能核算,解放人事岗,优化工作时间。在门户、移动设备的作用下形成移动的信息查收窗口,搜索、审批更省心。
可以考虑用HR SaaS的考勤管理系统哦,才到云在国内做的比较好,客户大都是国际500强的企业。可以先了解一下。
才到的考勤管理系统,支持员工在手机上打卡(支持蓝牙、GPS、拍照打卡等多种方式)、请假、离职申请等,请假离职申请数据自动流转到上级审批处理,考勤数据流转到HR的云后台,与“薪酬管理系统”数据联动,核算员工工资。当然,薪酬管理系统是包含个税、社保、公司部门奖金(业务提成、全勤奖之类)等所有方案的。
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“才到云”以“算薪”为核心的一站式人力资源管理HR SaaS云平台,包含薪酬管理系统、考勤管理系统、组织人事管理系统、绩效管理系统、预算管理系统、招聘管理系统、培训管理系统、协作办公管理系统、积分激励管理系统。
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在上一篇文章中,我们对 SeaTable 进行了简要的介绍。SeaTable(官网: https://seatable.cn ) 的目标是帮助大家更好的组织和管理各种零散的信息,团队的请假信息就属于这样一类信息。下面我们来看一下 ,SeaTable 相比于 Excel 是如何更好的帮助我们来组织和管理这样的信息的。
下面两张表是比较常见的请假信息统计表。分别是:按月份统计的团队请假表、按季度统计的每个员工的请假总天数表。
按月份统计的团队请假表:
一般这类表格形式及统计过程,虽然也能呈现出请假信息,但表格无法更好的结构化,信息看起来也比较分散。如下所示:
按季度统计的每个员工的请假总天数表:
为解决以上两个表格统计需求,下面,我们用 SeaTable 来记录团队请假信息。
登录 SeaTable (网址: https://seatable.cn/ ),添加一个新表格并命名为“请假统计”。然后把默认子表“Table1”重命名为“团队请假记录”。
根据统计需求,我们为团队请假记录新建了这些列:姓名、请假日期、天数、补充说明、请假类型。
新建列,就需要为列关联一种数据类型,可以避免我们录入无意义或者格式不规范的数据。
上面的“团队请假记录”表包含了所有请假信息,如果我们只想看请假类型为“周六假”的统计表,就可以通过“增加视图”和“过滤器”来实现。
SeaTable 支持对同一个表同时提供多种视图,每个视图可以有不同的过滤、排序等处理规则,快速的在视图间切换,能帮我们从不同的角度来看数据。
目前支持设置的规则包括以下几种:(可以组合使用)
如下所示:
首先,点击表格左上方“▽”按钮,点击“增加一个视图”,命名为“周六假统计”。
我们把视图切换到“团队请假记录”里的默认视图,它汇集了团队不同年月的请假信息。(这张原始表,数据太多,以下演示图只展示部分信息)
回到文章开头说的,如何给出 按月份统计的团队请假表, 需要在原始表格录入数据时,就在一个大表里按年月分别做成不同的小表吗?显然不需要那么复杂、费神、费时。
如下所示:
那么 按季度统计的团队请假表, 怎么统计呢?操作如上:点击“分组”按钮,依序选择“请假日期”、“按季度”、“升序”即可。几秒就搞定。
在上一个“按季度统计团队请假表”中,很多同事存在多次请假的情况,每次请假的天数多少不等。那么,如何给出按季度统计的每个员工的请假总天数表呢,需要像在Excel里一样再做一张表,挨个手动计算吗?显然不需要那么费事,用 SeaTable 的“统计”很快就搞定。
以上, 我们不仅完成了“按月份统计的团队请假表”、“按季度统计的每个员工的请假总天数表”,而且又解决了很多个性化的统计需求。
对比使用 Excel 统计的两个表格,使用 SeaTable 统计的表格更加简洁全面,统计过程也更快速,更自动化和智能化,没有进行任何的重复录入等工作,操作起来也几乎没有学习门槛,十分简便高效。
通过对比,我们可以发现:
在日常工作中,类似统计请假信息表的场景和复杂需求非常多且很高频,那么我们就需要一款更加懂我们的表格工具。SeaTable 作为新一代在线协同表格和信息管理系统,能帮助企业去记录和管理各种零散的信息,是各种信息的集中存储和沉淀的地方。是非常适合个人和团队使用的黑科技产品。
了解更多,可访问 SeaTable 官网 https://seatable.cn/
系统设计中考虑请假管理系统接口设计了一定的技术储备和可扩展性请假管理系统接口设计,预留有多个接口:
(1)预留有同交通厅或业主公司基建项目管理平台的接口,可以将项目基础数据及汇总报表直接传递到基建项目管理平台。
(2)预留有与营运管理系统的接口,在营运管理中,可以直接进入管理系统查看相应的施工原始资料。
(3)预留有与施工现场监控系统的接口,关键、控制性工程的现场监控录像资料可以进入管理系统相应模块,方便查看。
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