多平台统一管理软件接口,如何实现多平台统一管理软件接口
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2023-01-02
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集团资产管理系统的架构与设计
结合集团自身的实际情况、管理需求,有针对性的设计、开发资产管理系统,合理选择、配置相关功能模块,不仅能够显著提升各项监控、管理工作的效率,同时也可适当缩减管理人员数量,进而降低管理成本。值得注意的是,为保证资产管理系统的有效使用,应加强其在岗人员的技术培训,以保证业务操作、维护处理的专业、规范。
1 集团资产管理系统的基本架构
1.1 资产管理系统的总体架构
目前,就国内企业集团经营、管理过程中的信息化程度来看,对于资产管理系统的设计、开发、应用,通常会采用B/S架构,其主要包括:基础层的信息数据库、中间层的各个功能模块、面相客户的软件应用集成界面。基于B/S架构的资产管理系统,由于其内部的程序结构较为清晰、明确,从而有着很好的可操作性,同时在系统代码、数据等方面也具有一定的稳定性、安全性,有利于设计单位、开发小组的分工合作,更大幅降低企业资产管理系统接口设计了系统使用过程中的维护难度与工作量。此外,就应用B/S架构的系统服务器来看,在设计、部署的过程中,充分考虑了基于Internet与内部局域网的监控服务器、基层数据库服务器、模块应用服务器,进而有效保证了资产管理系统的安全运行、稳定使用。
1.2 资产管理系统的软件架构
对于企业集团的资产管理系统,考虑到工具软件、功能模块的使用,通常需要结合企业自身的实际情况、业务需求、工作流程、资产状况等诸多方面进行专项设计、开发,不同性质、规模的企业集团实际所需的功能也有所差别,但就总体来看,资产管理系统的软件架构主要包括设备管理、资源管理、预防性维护管理、库存管理、标准作业包子系统、财务接口、采购管理、工作流程、工单管理这九个基础环节、子系统。在实际运行、使用该系统的过程中,基于Internet、局域网络这内、外两种信息系统,从中纳入、集成集团内部的库存、检查维护、采购、人力资源,通过计算机上的操作、工具软件的处理,以最为合理、科学的方式对人力、物力、财力资源加以配置,同时结合能够实时监控、收集、整理、过滤、存储相关数据信息的采集系统,从根本上打破了事后、被动检修的传统业务方式及方法,转化为事前、事中的主动预防,在保证整个资产管理系统稳定运行的同时,有效节约了检查、维护成本。在实际的系统运行中,预防性维护的采纳、应用,能够全程记录集团内部的维护活动、历史记录,有助于在岗人员专业知识、技术水平的提高。此外,资产管理系统的运行使用,一般是以该集团生产、经营过程中的工单活动为主线,将有关台帐、设备的历史记录作为基础,而总体目标在于降低资产管理、维护成本,提高各项关联业务活动的效率、质量。
2 集团资产管理系统的具体设计内容
在实际进行集团资产管理系统的设计、开发时,根据集团性质、功能要求的不同,应事先明确、划分系统中的各个功能模块、子系统。一般情况下,国内多数企业集团所采用的资产管理系统,主要以下几种基础功能模块:
2.1 资产管理模块
资产管理模块的设计与使用,主要是针对集团经营、管理过程中的资产使用情况进行全方位、全过程的监督、管控,针对正处于两个位置、不同地点、各个公司之间的集团资产,能够追踪监控资产的整个转移、运输过程,而对于一些处于临时位置的集团资产,也可进行实时追踪。在具体的设计工作中,首先需要统一、制定、设置集团资产的管理参数,具体包括列表项目的保存方式、资产序号的编码方法、报废拆除时的条件、卡片分层管理、名称输入的参数、计提折旧的参数等。除此之外,资产管理模块的设计还需要设置集团资产的使用状态、分类、标准名称、变动方式、折旧方法等。
2.2 工单管理模块
作为资产管理系统的核心组成部分,工单管理模块也是项目管理的基础单元,但并非是一个相对独立的业务流程,而是涵盖了设备点检流程、缺陷工单流程、大小修流程、预防性维护流程等多个方面、诸多环节。在实际进行具体设计时,应能考虑到跟踪工作单时的信息查看、全程监控,针对集团内部的工作计划、费用消耗、设备维护、人力成本、进度安排等内容加以整理、分类,利用特定功能模块、显示器加以反映,并可直接在计算机上进行具体操作、输入“工作请求”。对于已发出工作请求的作业项目、业务活动,根据其实质上的作用、重要性以及紧迫程度加以布置、排序,综合考虑工作单的完成度、优先级,确定具体工作流程。
2.3 资源管理模块
对于以工单状态为系统主线的集团资产管理系统,资源管理模块的设计与使用,主要作用于为集团内部各个部门、岗位以及其企业资产管理系统接口设计他模块操作人员,提供各项业务信息、资产数据、日程安排等诸多方面的信息,而不同信息资源的收集、整理、传输,则是由资源子模块、人力资源子模块、日程记录子模块等专项功能模块完成,涵盖了集团内部的组织计划、人员数量、部门性质、个人报告、日程日历、服务合同、设备工具等多方面内容。在实际进行资源管理模块的'设计时,主要是针对该集团的内部资源、外部资源,以监督、收集、整理、传输相关信息数据为基础功能,目的在于实施跟踪、记录集团执行维护工作的具体情况,而资产管理系统中的其他模块则可以根据不同需求、性质来访问、调取相关资源记录。此外,对于工具的使用,一般均会带有一定的关联成本,而这些成本需要记录、归集于工单中,而有关企业集团的服务合同就需要在工单模块、设备模块中加以反映。
2.4 设备管理模块
作为集团资产管理系统的核心组成部分,设备管理模块对于整个管理系统的运行状态、应用功能、使用安全有着直接影响,该功能模块的运行、使用主要作用于对现场设备的跟踪监控、检修维护、更新设备运行位置信息等,而定义构建设备和位置的层次结构,创建运行位置的系统,收集、整理故障带,同时还指定检修路线和对设备进行状态检测。对于带有编码的集团所属设备,当在其合理范围以内进行运输、转移时,跟踪检查设备及其有关费用、记录、故障信息、历史情况等。对此,可在资产管理系统中应用资产模拟软件,以此决定集团设备与相应的位置、费用以及系统之间的关系,同时构建层次分明的组织体系、关联结构、分层结构,最后通过显示器等设备反映出设备间的关系、累计费用等,并建立故障代码体系来跟踪、记录设备问题。值得注意的是,作为支撑该功能模块运行的核心技术事项,对于设备跟踪监控,应设置测量点,利用相关检测软件,对设备的状态、趋势、缺陷加以分析,并根据其所处位置,预测、评估设备出现故障的风险几率,以及对其他系统、模块可能造成的影响。
;1、统计查询难,因为通常进行一次查询或统计就要涉及很多人且花费很长时间,所以统计起来比较困难。对项目的进度难以精确把握,对合作伙伴的信誉、
2、维护保养难,各种资产的购买时间、厂家的保修期各不相同,所以在保修期内及时发现问题并对其维修历史了如指掌比较难。
3、专项专用难,由于设备是自上而下地调拨,保证专项设备及时无误地到达使用者手中比较麻烦。
4、财务计划难:设备费用总量预算、设备的分期付款期限等难于统计,和准备。
5、成本核算难,因为资产在整个生命中期中内部组件有可能进行了升级或更换,所以其成本也发生了变更带来日后核算时的困难。
针对管理者这些困惑提出了解决方案,设计原则是:
1、满足大型机构的设备管理面临的大数量、多品种、分布广、变化快的要求。
2、可以在大型机构内统一运行,也可在一个分支机构内独立使用。
3、实现设备类资产从计划、采购、调拨、使用、维护到报废的整个生命周期的动态管理;
4、借鉴联想在设备类资产管理中的成功经验和既往教训,从整体上规范和优化设备管理流程。
企业资产管理系统
5、通用系统平台开发与个性化定制结合,最大限度满足不同用户的个性化需求
6、基于设备类资产的实物管理、基于Web新的计算模式(B/W/D)与J2EE架构,实现跨地域、跨系统、跨平台应用;
7、完善财务类资产管理软件的功能,提供相应的数据接口;
8、集中式数据存储,满足用户各级、各单位对实物管理与统计汇总需求;
9、智能预警、动态提示和图文数表显示,追求对设备基础信息的更有效利用。
它的功能模块描述有:硬件设备管理、软件管理、IT人员管理维护管理、项目管理、供应商管理、合同管理、预算管理、需求汇总、决策评估分析等。这套系统的应用特点是:
1、人性化
①通过为用户提供灵活的类别、
属性设置,实现不同类别、不同属性设备、资产的有效管理;
②通过对设备相关属性字典的定义,为用户提供统一、快捷的录入方式。
③通用的系统平台、个性化定制和二次开发的结合,最大限度满足不同用户的实际需求。
④标准兼容、易于扩展。为用户提供了多层面、全方位的服务,既考虑了用户现有资源综合的利用,又充分考虑用户未来的发展需要
2、智能化
①通过对设备使用、维护情况的动态监控,实现了设备安全使用的智能预警;
②通过对设备状态、维护效果、服务质量的动态跟踪,实现了设备维护服务的动态提示;
3、可视化:
①通过对设备的台帐、维护、修理、变更与折旧情况及残值的跟踪,实现对设备实际价值的可视化;
②通过对设备的配置、位置、状态、使用的跟踪,实现对设备管理的可视化;
③通过对设备出入库、调拨、领用、调剂的跟踪,实现设备库存管理的可视化;
4、经济高效:
①设备使用安全的智能预警,能有效降低设备应用风险,减少设备故障带来的损失;
②设备保修期的动态提示,可以通过巡检、排查,有效地降低设备的维修费用;
③设备维护期的动态提示,可以延长设备的使用周期
④系统的有效应用,可以大大地提高设备管理的效率、降低设备管理资源的投入;
5、安全保密
①系统安全管理机智健全,静态密码管理与动态密码管理结合,确保系统访问安全;
企业资产管理系统
②系统支持网络设备、操作系统、数据库和中间件的安全机制,提供数据备份、恢复等功能。
③系统提供操作日志,自动记录本系统相关操作
④系统提供对用户的分组授权、分角色授权管理。
6、标准化、规范化:
①按ISO9001质量体系标准,对项目开发过程进行严格管理;
②从整体上规范和优化设备管理流程。
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