办公自动化系统接口设计(办公自动化系统接口设计图)

网友投稿 243 2023-01-06


本篇文章给大家谈谈办公自动化系统接口设计,以及办公自动化系统接口设计图对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享办公自动化系统接口设计的知识,其中也会对办公自动化系统接口设计图进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

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OA系统的设计与实现

OA系统的设计与实现

办公自动化即行政办公管理信息化,是电子政务的基础,是构架数字化政府以及数字化企业的基础。下面我为大家搜索整理了关于OA系统的设计与实现,欢迎参考阅读,希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!

1、办公自动化系统的设计

系统结构的设计是整个系统开发过程中的关键点。对于应用系统来说,特别是一些较为复杂的系统,没有一个合适的系统结构而要有一个成功的系统几乎是不可想像的。不同类型的系统需要不同的结构体系,系统的设计往往很大程度取决于系统结构的选择。按照系统终端情况的不同,可将办公自动化系统的开发结构分为BPS(浏览器P服务器)和CPS(客户端P服务器)两种结构模式,它们各具特色,是当前办公自动化系统开发的主流。BPS结构的系统以服务器为核心,程序处理和数据存储基本上都在服务器端完成,用户无须安装专门的客户端软件,只要通过网络中的计算机连接服务器,使用浏览器就可以进行事务处理。CPS结构的.系统以服务器作为数据处理和存储平台,在终端必须装有特定的程序来进行事务处理,然后再将数据传递到服务器端,用户必须使用客户端应用程序才能对数据进行操作。与CPS结构相比,BPS结构的系统具有以下优点:

(1)客户端无需装有特定程序只需使用现行的浏览器,其操作十分方便,简单易学,界面统一,降低了用户使用难度,易于接受,这样既节省了开发时间,也减少了系统出错的可能性,基本实现了客户端零维护,降低了工作量。

(2)网络应用系统跨平台,兼容性好。

(3)技术上相对成熟,投入费用少,系统维护简便,简单易用。应用BPS结构,办公自动化系统只需在服务器端集中实现和配置的维护、管理,大大降低了客户端用于系统维护和升级的难度与工作量,使办公自动化系统更加容易实施。

(4)系统运行稳定、安全、可靠,并可进行扩展;移植容易,并可以进行严密的安全管理。另外,BPS层次分离的优势体现在界面风格统一为浏览器,并具有统一的语言格式、统一的传输协议,统一的公文处理表单模板,系统管理上简单易用,能够优化资源,并可支持异种数据库和方便信息发布等。

2、办公自动化系统的实现

企业的办公自动化系统应以公文处理和机关事务管理(尤其以领导办公)为核心,同时提供信息通讯与服务等重要功能,因此,典型的办公自动化应用包括公文管理、督查管理、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等应用,另外鉴于 Internet 在日常办公中占有日益重要的地位,办公自动化系统应该与 Internet 留有平滑的接口。 也就是说,现代企业需要的是一个具有支持管理创新特征的办公自动化系统。

集成应用系统:是方便用户对多个应用系统进行一次性登陆的作用,添加其他应用软件的配置信息,实现软件的一站式登录,帮助用户管理登录多个软件。本人信息维护:对管理员的用户管理操作功能的延续,它只能是用于对自己的信息进行管理。用户还可以在此设置许多个性化信息,如可以设置个人图像、是否公开、公开用户、是否隐身、修改个人口令。个人事务助理管理:方便用户处理待办事项的一个辅助工具,显示用户当前工作联系信息、工作联系及留言提示、待处理业务以及系统信息公告。所以信息自动及时更新,辅助用户及时完成各项工作。

文档管理:用来管理个人文档资料。在日常工作中,整理和保存大量文档是一件繁琐的事情。本产品提供快捷简单的管理工具,帮助您提高文档管理的效率和质量。 它类似一个个人的记事本,但比记事本的功能强名片管理:管理个人用户的名片信息,以及对其他用户共享本人的名片,达到信息的共享。联系人管理:包括查看联系人信息、添加联系人分组、增加联系人、删除联系人等管理和用户本人联系的用户信息,并且可以在联系人管理中于自己的联系人发送及时消息、留言信息、工作联系等。我的协作区管理:是本系统的核心系统,它是体现本系统主要功能的地方。 协作区人员可以创建共享数据(包括:日程任务、论坛、投票箱、电子白板、视频会议、共享名片、共享文件所产生的共享数据),让协作区人员都能查看。协作区人员还可以通过聊天室来发表个人意见;也可以使用管理员设置的共享工具(日程任务、电子白板、论坛、投票箱、共享文件、共享名片、视频会议、即时通迅、电子邮件、手机短信等)。对于共享的数据共享者本人和协作区管理员均可维护。

工作联系:用于非流程性的文本交换,如工作交流、工作安排、文档稿件、报表。日程管理:是类似于备忘录形式,用户通过此日程管理系统把自己要做的事情事先记录下来,让系统在适当的时候进行提醒。日程管理的内容分为任务和提醒两类;任务是不仅要提醒,而且更关心事情的结果;提醒只是为了提示自己即将要干的事情,对事情的结果并不关心。对事情的重要程度能直观的显示出来,对日程的查看要有多种方式如:日方式、周方式、月方式等;提示方式和提示时间也能设置。即时通讯管理:即时通迅管理系统是对类似 QQ 的一种交流工具,它包括聊天、语音视频、和文件传输等功能。对聊天的选择人一定要是系统用户,被接收人可以是在线,也可以是不在线;但在传文件和语音视频时一定要是在线的用户。文件传输能支持断点续传功能。电子邮件管理:一个邮件客户端管理软件,简单地说它具有的功能类似于 Windows 下的 outlook;此客户端邮件管理软件与其它邮件服务器相连接,方便用户在使用协同系统时可以管理自己的邮件信息。

3、系统的特点

系统扩展容易,各子系统管理实施模块化,根据需要添加或删除不同的子系统。特有的信息发布工具可将不同政府部门、不同单位要发布的信息内容,进行自定义信息发布格式、信息模板,模板导入功能和信息维护功能,使多种类型的信息发布上网并可进行信息维护。安全授权管理系统支持系统管理员分级授权机制,即将系统管理员划分为系统级管理员和部门级管理员。文件内容和附件中支持多种文件格式,包括文本文件、WORD、EXCEL、RTF及多媒体声音影像文件等。对公文正文草稿保存,在发文审批过程中保留修改痕迹,并且可以自动整理合并修改稿,按预先定义的发文格式生成定稿。各个处理环节的审批意见有多种输入方式,包括选择常用意见栏,直接文本输入,并支持领导手写签名等功能。对每个办公人员提供来问提醒功能,办公人员只要在办公网内,来文的时候就会在屏幕上显示对话框。

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企业办公自动化管理系统需求性和可行性的设计方案

关于OA办公系统需求分析
关于OA办公系统需求分析 1
第一章 绪论 1
1.2 本文所做工作 1
第二章 系统开发技术 2
2.2 Spring技术 3
第三章 系统分析 6
3.2 系统分析 7
3.2.3我的办公桌模块 8
3.2.4系统管理模块 9
第四章 数据库设计 10
4.1 表格图 10
第五章 系统实现过程 13
第六章 系统的测试与运行 14
第一章 绪论
1.1 选题背景
在正常办公中,企业通常会遇到许多资源和数据,比如员工资料、邮件、申请记录、打印机、计算机等,这些资源和数据管理不善情况下通常凌乱不堪,在需要时不知道存放在何处,从而影响工作效率。因此,我们设计了能满足这种需求的系统--企业Web OA系统。
通过"企业Web OA系统"对企业日常办公进行管理,满足了企业日常办公管理各方面的需求,实现了企业员工之间短消息的发送与接收功能,大大的方便了企业内部人员沟通。
1.2 本文所做工作
为了开发出该系统并且是系统能够真正达到"适用、够用、好用"的标准一配合用户单位的使用,查阅相关的书籍及电子文档,也向先辈们请教。在开发设计过程中,采用现在流行的SSH框架整合和Jquery、Ajax技术,通过Hibernate连接数据库,借助一些工具优化系统。另外,为了增加系统的实用性,使之能尽量与实际的应用系统和用户需求相吻合,我对许多同类系统的内容、功能进行了分析与对比,吸取了它们的可取之处,借鉴了一些经验。
1.3 本文的安排
整个设计共分为6章,各章的主要内容安排如下:
1. 绪论。介绍论文的选题背景、所做工作以及论文的结构安排。
2. 系统开发技术。主要介绍本系统用到的主要技术。
3. 系统分析。主要介绍系统开发前的前期工作,包括可行性分析及系统设计思想与需求规定。从用户需求的角度从系统的角度应该达到的功能、性能、效率等指标。
4. 数据库设计。为了使软件开发者对该软件的功能划分、数据结构及业务流程有一个大概的理解,使之成为整个开发工作的开始。
5. 系统实现。主要是详细说明项目是如何执行的及界面展示。
6. 系统测试与运行。阐述测试的方法,测试的步骤、测试达到的效果。
第二章 系统开发技术
2.1 Jquery与JavaScript技术
jQuery是继prototype之后又一个优秀的Javascrīpt框架。其宗旨是--WRITE LESS,DO MORE,写更少的代码,做更多的事情。jQuery是一个快速的,简洁的javaScript库,使用户能更方便地处理HTML documents、events、实现动画效果,并且方便地为网站提供AJAX交互。在Jquery技术中使用万能的$几乎可以做到一切Ajax所拥有的技术,
Jquery使用简单方面,它是一个轻量级的JS库,在使用的时候只需要将其编译好的JS文件引入即可使用,另一方面其UI插件做的视图效果非常理想,同样也是方便应用。jQuery能够使用户的html页保持代码和html内容分离,也就是说,不用再在html里面插入一堆js来调用命令了,只需定义id即可。
2.2 Spring技术
Spring的核心是个用于构造Java应用程序的轻量级框架,实现了Ioc模式的容器。其中的core包是框架的最基础部分,并提供依赖注入特性来使你可管理Bean容器功能;context包提供了一种框架式的Bean访问方式(ApplicationContext.xml),还添加了文本消息的发送;DAO包则提供了JDBC的抽象层。也提供了一种方法实现编程性和声明性事务管理,不仅仅式针对实现特定接口。在Spring中重要的式MVC模式:View出于客户端层,通常用jsp,即页面显示部分;Controller也处于服务端层,通常用Servlet来实现,即页面显示的逻辑部分实现;Model处于中间层,通常用服务器端的javabean,即业务逻辑部分的实现。对于一些公用的方法,则可以放在一个类中。
2.3 JPA技术
JPA通过JDK 5.0注解或XML描述对象-关系表的映射关系,并将运行期的实体对象持久化到数据库中。可以按照Java的基础语义进行持久化开发。
2.4 Fire Workflow插件
Fire Workflow 是一款国内的开源插件,用于工作流的设计部署,相对于国际上比较有名的几个工作流引擎,此框架的优势是结构比较简洁,扩展性比较好!此插件和spring,JPA一样是几个普通的jar包,嵌入到的系统中以解决工作流领域的问题。
Fire Workflow 是面向开发人员的,由模型,引擎,设计器,流程管理四部分组成,其流程设计器与主流IDE紧密集成,在Eclipse的插件可以让开发人员调试流程就像调试基本的java类一样简单。Fire Workflow自带7张表,由于本系统本身就拥有大量的数据表,所以Fire Workflow相对于目前比较流行的JPBM的30张表显的异常简洁。另外,选择此插件的另一个原因就是此插件的开发是基于Spring文件开发的,正好与本系统很好的整合在一起.
2.5 Apache James邮件服务器
Apache James 简称 James, 是 Java Apache Mail Enterprise Server的缩写。James 是100%基于Java的电子邮件服务器。它是一种独立的邮件服务器,并提供了一个完整的电子邮件解决方案,用来收、发电子邮件。James服务器的核心是一个名为config.xml的配置文件,在第一次启动服务器后该系统会自动生成一个config.xml文件,服务器所要执行的动作都是基于此配置文件,可以再与外网失去连接的情况下在局域网内收发邮件。配置文件里面的DNS就可以与外网进行邮件收发,不过很大程度上会给别的服务器当做垃圾邮件处理,最好还是用在自己的局域网内做内部邮件使用。
2.6 Struts技术
Struts是一个基于J2EE平台的MVC框架,主要是采用Servlet和JSP技术来实现的,是开发Web应用程序的开放源码框架。Struts把Servlet、JSP、自定义标签和信息资源(message resources)整合一个统一的框架中,开发人员利用其进行开发时不用再自己编码实现全套MVC模式,极大地节省了时间。
本系统选用Struts作为MVC的控制器,因为它足够成熟,用户群广泛。虽然它也有缺点,但完全利用别的软件弥补,比如利用Sitemesh代替Titles等。WebWork很优秀,但起步晚,用户群太小;JSF和Tapestry是重量级的MVC架构。通过这个两个方面的对比即可得出Struts的两大优点,即用户群大且轻量级。
2.7 JSP页面技术
JSP产生于Servlet之后,主要是为了解决Servlet中输出HTML代码效率低的问题而产生的。JSP技术比较简单,类似于ASP、PHP这些脚本语言。JSP的技术主要是由以下两个部分组成:
JSP的基本语法:两个注释、3个脚本元素、8个动作指令。
JSP的九大内置对象:request请求对象、response响应对象、pageContext页面上下文对象、session会话对象、application应用程序对象、out输出对象、config配置对象、page页面对象和exception例外对象。
第三章 系统分析
3.1 需求分析
3.1.1 引言
软件需求分析的编制是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始化规定有一个共同的理解,使之成为整个开发工作的基础。
3.1.2 任务概述
Web版或局域网系统,应用范围为政府机关大中小企业单位。相关人员对计算机操作和业务了解应有一定的基础。
3.1.3 需求规定
A.对性能的规定:软件支持的终端数根据数据库支持的用户数来确定;软件支持的并行操作的用户应在100以上。
B.对性能的规定:速度要快,对于小数据量的数据记录要在短时间内实现各种操作和转换传送;当业务需求发生变化时,该软件应能对这些变化具有良好的适应能力,保持代码与表数据的一致性。而且一定的环境或软件或操作方式不发生变化。
C.输入输出要求:对输入输出的数据必须给与相应的格式类型、数值范围及精度说明。
D.其他专门要求:用户为企事业涉及到公司机密以及财务,对数据的保密性、安全性尤其重视,同时对软件使用方便要求,对可维护性、可补充性、易读性、可靠性、运行环境可转换性等都有比较高的要求。
3.2 系统分析
3.2.1 编制流程
后台功能图如下所示:

前台功能图如下所示:

3.2.2用户身份验证模块
本系统功能的开发与设计,是完全针对公司内部进行办公管理以及为各部门员工提供便捷的电子化交互平台搭建的。用户身份验证模块是公司办公自动化管理系统重要组成部分之一,它主要功能是在系统用户进入系统时的身份验证以及在不同页面浏览时的身份验证,以防止公司重要资料的泄露。
3.2.3我的办公桌模块
此模块包含了部门管理、电子邮件、个人资料管理3个子模块,主要是用于日常的办公需要,所有的用户都拥有此模块
【部门管理】:主要对门门的增删查改
【电子邮件】:此部分主要用于内部邮件的收发,用户可以在与外网无法连接的情况下进行收发带附件的邮件,目前对于附件没有什么要求(对邮件进行增删查)
【个人资料管理】:用于修改自己的个人资料(对用户进行增删查改)
3.2.4系统管理模块
在本系统中,管理员的权限是最大的,这也是考虑到了本系统的安全性而设计的,防止公司机密外泄,本模块包含了登陆身份验证,系统管理员的管理。
【管理员】:管理本系统的管理员
3.3 数据结构分析
3.3.1 逻辑结构
本系统所使用的每个数据结构的名称、标识符以及它们之间每个数据项、记录、文卷和系的标识、定义、长度及它们之间的层次或表格的相互关系要详尽体现。
3.3.2 物理结构
本系统内所使用的每个数据结构中的每个数据项的存储要求、访问方法、存取单位、存取物理关系(索引,设备,存储区域)、设计考虑和保密条件。
3.3.3 出错补救措施
故障出现后可采取变通措施,包括:
(1)后备技术,当原始系统数据万一丢失时,可以使用系统备份数据进行恢复;
(2) 降效技术,当丢失的数据不是很多时,可采用手工操作重新录入数据;
(3) 当数据库由于不正常关机或停电等不可预知的原因产生错误时,求助于Oracle公司工程师,公司不是Oracle数据库产品的提供商,不提供类似的相应服务;
(4) 由Oracle公司或者相关的工程师优化数据库;
(5) 优化网络配置。
第四章 数据库设计
数据库设计是项目开发和系统设计中非常重要的一个环节,在这里要特别强调数据库设计的重要性,是因为数据库设计就像建设高楼大厦的根基一样,如果设计不好,在后来的系统维护、变更和功能扩充时,甚至在系统开发过程中都会引起比较大的问题。
4.1 表格图
4.1.1 我的办公桌
(1)管理员表(tb_admin)
字段 类型 主键 外键 是否可为空 描述
id int 是 不可 自增
name varchar 不可 账号
pwd varchar 可 密码
useFlag bit 可
(2)部门表(tb_department)
字段 类型 主键 外键 是否可为空 描述
id int 是 不可 自增
memo varchar 可 备忘录
name varchar 不可 部门名称
useFlag bit 可
(3)传阅表(tb_handround)
字段 类型 主键 外键 是否可为空 描述
id int 是 不可 自增
content longtext 可 内容
creatorIP varchar 可
sendTime datetime 可 时间
title longtext 不可 标题
useFlag bit 可
user_id int 不可 用户Id
(4)传阅附件表(tb_handround_attachment)
字段 类型 主键 外键 是否可为空 描述
id int 是 不可 自增
attachmentName longtext 可 附件名
attachmentRealName longtext 可 真附件名
attachmentYear varchar 可
handround_id Int 可 传阅ID
(5)传阅状态表(tb_handround_state)
字段 类型 主键 外键 是否可为空 描述
id int 是 不可 自增
comfirmDate datetime 可 确认时间
leaveWord longtext 可
sendTime datetime 可 传阅时间
stateFlag Int 可
handround_id Int 可 传阅ID
user_id int 可 用户ID
(6)用户表(tb_userinfo)
字段 类型 主键 外键 是否可为空 描述
id int 是 不可 自增
name varchar 不可 用户名
position varchar 可 位置
pwd varchar 不可 传阅时间
realName varchar 不可 真实姓名
useFlag Bit 可 传阅ID
department_id int 可 用户ID
第五章 系统实现过程
5.1 开发平台
服务器:Weblogic 8.0
数据库:MySQL5.1
平台技术:Jquery+Struts+Spring+JPA
操作系统:Windows XP
5.2 系统框架
在src目录下主要是各个层的包,是一些java类,在WebRoot目录下是一些实现页面的JSP文件,同时在其里面的WEB-INF包里面有struts以及spring的配制文件
5.3 系统实现
5.3.1 我的办公桌模块
主要是用来进行日常办公的需要,收发邮件,这一部分是整个办公系统必须的功能。
用户在成功登录到页面后,单击"我的办公桌"则可列出:部门资料、电子邮件、个人资料、三个功能块,每块均通过超级链接打开,如下图:
【部门资料】:包括公司的所有部门
【电子邮件】:主要是用于系统内部的邮件收发,支持附件的上传下载,利用James服务器以及事先分配好的内部邮箱名进行收发邮件,如下图:
【个人资料】:此块主要用于用户修改自己的密码
第六章 系统的测试与运行
6.1 系统测试
6.1.1 配置测试环境
(1)安装JDK和bea,weblogic;
(2)运行整个项目;
(3)启动weblogic,在登录http://localhost:80/OA/之后,需要启动Apatche James服务器来管理邮件接收
(4)发布该系统.通过Web Application Modules实现.
(5)发布成功后即可进入登录页面.
6.2 测试结果
测试结果如下各界面所示:
(1)登录页面
(2)主页面
结论
紧张愉快的毕业设计结束了,我通过努力实现了一个结合了计算机和办公自动化理论并体现了时代潮流的系统。
本系统只提供了一些基本的功能,还不能提供办公自动化需求的完全信息,还需要进一步地考查调研。所有可能实现的功能都将会在今后的工作中继续分析、设计、逐步实现,力求使本系统更加完善。
在开发过程中,我本着将所学的理论知识应用于实践的思想,开发出高质量系统的目的,进行了详细的调研,细致耐心的开发与设计,以刻苦钻研,实事求是的态度开发出本系统。最重要的是通过开发与设计,锻炼了我们分析问题以及进行合理规划与分析设计的能力,同时对开发工具的使用能力也有大幅度提高。我们将所学的理论知识结合到了实际的应用中去,实际的动手能力也有明显的提升。
虽然办公自动化系统仍有许多待解决的问题和待完善的地方,但相信通过我们的不断努力、继续学习,必定会有更加完美的成果跟大家见面。这次开发过程中所学到的所有知识,将成为我今后学习工作当中的坚实基础。希望以后还会有这种锻炼自己的实践机会。
以上是一篇范文,供你参考。希望可以帮到你。

OA办公系统设计有哪些原则

1
1. 一思办公自动化系统接口设计:“可行性和适应性”
所谓可行性,是指需求提炼时,应该吻合适合核心需要,满足主要功能,而不是超越当前技术水平放卫星办公自动化系统接口设计
所谓适应性,是指产品办公自动化系统接口设计的实施条件和应用条件,要吻合企业当前的环境,超越环境搞亩产万斤粮的大跃进是注定要失败的。
核心需求的吻合度,是OA价值兑现的保障,用户在工作流程、公文管理等方面的核心需求的满足度是项目成功的基础。
2
2. 二思:“前瞻性和实用性”
OA系统的开发设计,即要考虑到最大限度的增加系统的价值,最大限度的吻合各应用者的需求,充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸,实施过程应始终贯彻面向应用,围绕应用,依靠应用部门,注重实效的方针。同时又要兼顾到成本控制、项目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循实用主义。
3
3. 三思:“先进性和成熟性”
先进的管理理念、技术和方法,可以提升企业的竞争力,延长系统的生命周期,但同时,任何创新都意味着小白兔实验,风险较大,因此又要注意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品的是否成熟,在先进性和成熟性之间找到平衡点,成为价值最大化的关键。
4
4. 四思:“开放性和标准性”
数据孤岛、信息孤岛、应用孤岛,已经成为多年信息化建设后的后遗症,而解决这些孤岛的关键因素在于开放,解决这些孤岛的效率取决于标准化。
如同我们的插座和插头的关系、如同我们的外设和usb口的关系,OA系统是否足够开放和标准化,成为架构设计时首要考虑的问题。
在当前和未来,OA系统需要轻松与各种操作系统、中间件、数据库、业务系统及工具软件进行平滑对接,当前主流的厂商如九思软件、浪潮、点击等都在这方面做办公自动化系统接口设计了充分的考量。
5
5. 五思:“可靠性和稳定性”
OA系统里流转了大量的管理数据,因此必须是可靠的,一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。
我们曾对九思软件的iThink系统组织过压力测试,在负载均衡的情况下,3000人同时在线时,系统登陆(包括整个主界面加载)不大于8秒。数据浏览不大于8秒;数据查询不大于8秒;数据统计不大于15秒。
我们还对九思软件的iThink产品,运行在IBM服务器上的稳定性做过测试,基本上可以做到以下几点:平均无故障运行时间:大于10000小时;可用率:系统总体平均可用率在99.99%以上;稳定性:主机系统能够保持7*24稳定的不间断运行
6
6. 六思:“安全性和保密性”
OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享,更要注意信息的保护和隔离,因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。
其中,采取的措施包括但不限于以下
平台安全:架构设计考虑安全性要求,平台软件达到安全设计标准。
应用安全:权限控制、支持身份认证接口、防篡改、防暴力破解等措施完善,并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各种安全措施进行方案组合。
数据安全:支持文档安全软件整合技术,从而做到数据传输加密、远程安全访问、数据存储加密,并且可以VPN等各种安全方式进行绑定,支持入侵检测与防御系统、防火墙的应用。
容灾备份:支持各种容灾的软硬件设备的使用等。
管理安全:提供完善的日志功能,能够记录系统使用人员的关键操作,保证系统应用的安全
密码策略:初始密码强制更改、启用图形验证码、支持USBkey接口、密码过期控制、密码错误次数控制、密码强度设置等,从而防止暴力破解和恶意攻击。
系统网卡MAC和IP的绑定;支持CA认证、数字签名加密技术;支持电子钥匙(Ukey)技术和指纹Ukey技术;支持安全套接(SSL)技术;软件系统严密、灵活的访问安全控制,功能授权与数据范围授权结合;
系统有整体的用户/权限管理体系,可统一进行用户/权限的管理,实现到字段级的查询、修改、管理权限控制;系统提供用户认证、数据传输、数据存储、数字签名等安全手段接口,可在各个环节提供对第三方安全认证系统的支持。
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7. 七思:“可扩展性和易维护性”
为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展,必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资,实现软件系统的扩展和维护扩展。
因此,在OA软件系统的开发设计中,需要考虑到应用及系统不断扩展的要求,以形成一个易于管理、可持续发展的体系结构。未来业务的扩展只须在现有机制的基础上,增加新的应用与服务模块。一方面当应用量增加,用户数增加时系统可以平滑增加服务器的方式来支撑新的压力要求发;一方面,当新的技术和产品出现进行升级时,系统能够平滑过渡而不影响用户的使用;另一方面,产品有新的功能增加时,可以通过插件和模块定制平台的方式,轻松实现业务的扩展。
在设备选择及网络方案上坚持开放性原则,使系统对各种硬件设备的互连互通;在软件上支持跨平台和开放数据接口,便于与其它系统软件互相集成,未来支持与业务系统、门户等系统的单点登录集成,在可获得相应系统的数据结构情况下,实现与这些系统的应用、门户、数据等各层面上无缝连接。
系统的管理和维护,应该采用集权和分权相平衡的思想,如九思软件的iThink产品设置了系统管理、应用管理和个人管理对系统进行分层授权和分层维护。
利用系统提供的工具,无须编写代码,方便用户自行进行客户化功能改造,方便用户自行定制界面数据项的显示;同时在网络或系统出现问题时能及时、快速地恢复系统的正常运行,保证系统的可恢复性,具有较高网络系统的抗干扰能力。
采用各种免代码的模块定制平台,帮助用户实现功能的DIY设计等。
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8. 八思:“美观性和易用性”
系统用户界面的设计采用Web2.0用户界面设计技术,界面根据用户需求灵活更改(增强标签分类特性),注重用户体验,使系统各项功能易见、易学、易用、易维护、易管理。
作为全员应用系统,易用性和用户体验是项目成败的关键要素。所提供的产品采用B/S的登录方式、可以采用电脑、手机等各种方式下登录,采用了AJAX、图形化编辑器等各种新技术,并且易读、易理解、易操作,用户界面简洁、美观、友好,易于用户掌握、操作和使用;系统管理的使用及管理也以简便、易于操作、方便实用为准则。
严格遵循易用性六原则,实现从产品的部署、登录、使用、维护、升级、扩展的全方位易用,从而提升系统的黏着度; 提供统一的访问地址,便于用户使用。在登录页为用户提供加入收藏、设为首页等操作,方便用户以后快速访问系统;具备风格一致的友好的用户界面,图形显示直观,工作流程从设计到使用全程图形化
美观性,相比易用性来讲并不是很重要,这如同一个美丽的姑娘,第一眼打动你的可能是表象,然后持续感动你的往往是她的内在。
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9. 九思:“大并发能力支撑”
作为集团化、多组织、大用户的单位,OA软件系统的开发设计,应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力,支持附件服务器和数据库服务器分离技术,从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力,不会因为用户数的增长或者信息量的增长,而导致系统响应能力下降。
系统并发能力:通过集群方式,在技术上没有并发上限,因此能完全保障用户未来的人员扩张需要。

企业OA系统的设计与实现

企业OA系统的设计与实现

随着社会经济的飞速发展,传统模式下的企业办公方法已经远远达不到现代化办公的要求。因此,企业办公自动化系统设计就显得尤为重要。下面是我为大家搜索整理的关于企业OA系统的设计与实现,欢迎参考阅读,希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!

信息技术的不断创新和更替,促进我国在计算机、数据库、网络通讯等等方面已经取得了重大突破,也促进了企业办公自动化的发展。在以往的模式下,办公系统虽然具备灵活的应对突然事件的能力,但是在信息的传递、处理、分析等方面都需要人工进行,消耗的人力、时间较高。但是传统方法远远满足不了现代化的需要,现代化的办公需要的是高安全、高信息量。因此,一旦计算机搜索办公进入了办公室,对于需要手工操作的文件与资料就会感觉的“厌恶”。我们可以想一下,如果在办公的时候有信息,就可以通过网络的方式进行查找,就能够将办公效率大幅度的提高。那么对于办公效率来说,运用计算机就有着很大的影响。

一、办公自动化系统的设计与实现

在软件开发设计当中,办公自动化系统需要按照软件工程开发来进行管理,之后再运用其中的系统要求,并且需要意识到统筹规划、配套发展以及分期建设等方面的设计原则。

(一)体系结构设计

当前企业自动化系统的分层结构模型指的是企业当中所应用的软件开发模型,而此模型主要分为表示、业务以及数据三个层次。表示层主要说的是界面层与显示层,主要指的是计算机的人机交互界面能够更好的对于用户输入、输出内容进行处理,提供可移植的表示逻辑。业务层主要说的是中间层与逻辑层,在整个程序当中,业务层是处于关键位置,也是核心所在,主要包含了数据访问层和业务层等等。在访问层当中主要是在数据库当中提取数据、保存数据过程的一种解释,业务层则主要是对于业务逻辑以及业务规则等方面进行处理。因此,一般在多数的应用程序当中,都需要将数据访问和业务逻辑放置于同一个层次当中,虽然这种做法能够取得一定效果,但是并不适用。在分为两子层过后,就需要改变数据库对象,例如:将MSSQL Server数据库改为从Oracle数据库当中进行数据的提取,而在改变的过程中仅仅需要对于数据服务层的组件进行简单的修改,并且对计算机中的应用程序没有影响。此外的数据访问层主要的功能就是将数据的定义、更新一级查询等内容操作完成,这样一来就能够让数据的完整性与安全性得到保障。

(二)分层设计

其一,设计分层设计当中的表示层,主要是通过浏览器,用户能够进入到表示层,将登录信息在页面输入,在访问实现之后再请求过滤。一般情况下,通过身份认证之后就可以进入到主界面,不过在分页面进行菜单动态的表示,就可以通过主界面的数型操作来实现。

其二,逻辑层设计当中的'逻辑层主要是将不同类通过各个模块的功能抽象出来,其中,我们需要关注数据库的类,换句话说,所有数据库的实现都是通过此类加以实现的。

其三,企业自动化办公当中对分布式应用层序来讲,存储可以通过数据层的运用加以实现,也是有效的方式。存储过程的运用能够确保应用程序的执行效率得到保障,也能够简化数据层,并且系统设计的灵活性也得到了一定的增加。只要改变了数据库,就能够将存储过程的语句加以改变,并且其实现不需要程序代码的改变。在数据层中,对于底层数据可以通过存储来进行操作,因此,逻辑层就能够通过访问数据库的类,能够将数据库中的手操作加以实现。

二、企业办公自动化系统的实施策略

实施办公自动化系统,能够对企业办公管理产生积极的影响,而影响主要表现在以下几个方式:其一,提高效率。可以说办公室实施企业办公自动化的根本目的就是提高企业办公效率。其二,改善流程。它主要是在分析的时候站在流程改善的角度之上,从而体现出可超越进行和同步进行两个因素。例如:同步进行指的是能够将财务部与工程部的会审同步进行,不过在内容方面工程部侧重工程,而财务部则注重资金方面。可超越进行指的是遇到了合同会审,一般在这个过程当中,部分环节是可以直接越过去,没有参与的必要。其三,有效地降低了成本。而实施办公自动化对于成本主要体现在两个方面:一方面,通过办公自动化,能够实现无纸化办公,从而能够大幅度的节约资本,降低办公费用。例如:日常中需要传输的文件,如果使用传真,不仅有利于传递速度的提高,也能够解决复印的麻烦,降低成本;另一方面,降低了车旅费、区域限制,也大幅度的降低了浪费现象的出现。通过办公自动化系统,也能够授权在网上进行业务操作,也能够避免不必要的费用产生。

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智能化系统的设计标准

一、 智能化系统设计标准
《智能建筑设计标准》 GB/T50134—2006
《电子计算机机房设计规范》 GB50174-2008
《民用建筑电气设计规范》 JGJ16-2008
《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》 GB/T50311—2007
《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》 GB/T50312—2007
《民用闭路电视监视电视系统技术规范》 GB50198—2011
《建筑防雷设计规范》 GB50057-2010
《有线电视系统工程技术规范》 GB50200—94
《安全防范工程技术规范》 GB50348-2004
《声系统设备互联优选配接值》 GB/T14197-93
《电子计算机房设计规范》 GB50174-2008
《视频安防监控系统工程设计规范》 GB50395-2007
二、 智能化系统设计范围
1 综合布线系统
2 计算机网络系统
3 安全防范系统(视频监控、一卡通)
4 背景音乐及公共广播系统
5 多媒体信息发布及查询系统
6 有线电视系统
7 排队叫号系统
8 会议系统
9 指挥中心机房和大屏
三、 智能化设计原则
1. 实用性
智能化系统的设计与实施必须符合实际需要和投资的合理性,决不片面追求先进性和超前性,以免造成投资的浪费。在每个子系统的实施方案中,都应把系统实用性放在很重要的地位,只有在确保系统稳定、可靠、实用的前提下,才能充分发挥系统的功能,展现系统的其它特点。
2. 可靠性
系统应具备在规定的条件下和规定的时间内完成技术文件规定功能的能力,应具备系统长期和稳定工作的能力。 关于办公自动化系统接口设计和办公自动化系统接口设计图的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 办公自动化系统接口设计的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于办公自动化系统接口设计图、办公自动化系统接口设计的信息别忘了在本站进行查找喔。

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