共享文件系统论文（内部文件共享系统）

本篇文章给大家谈谈共享文件系统论文，以及内部文件共享系统对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享共享文件系统论文的知识，其中也会对内部文件共享系统进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

• 1、WINdows 2008环境下文件与文件夹NTFS权限与共享的比较
• 2、毕业论文<局域网内网安全设计与实现>
• 3、求一篇以 计算机操作系统和文件管理 为主题的论文5000字左右 急急急
• 4、有关电子档案管理系统论文
• 5、Win10系统下共享文件夹如何设置密码访问

WINdows 2008环境下文件与文件夹NTFS权限与共享的比较

为了保证Windows系统的安全稳定，很多用户都是使用NTFS文件系统，因此共享文件夹的访问权限不但受到“共享权限”限制，还受到NTFS文件系统的ACL(访问控制列表)包含的访问权限的制约。下面笔者就以“CCE”共享文件夹为例，介绍如何合理设置“cceuser”用户对“CCE”共享文件夹的访问权限，以此来增强共享文件夹的安全。
1. 共享权限设置
在资源管理器中，右键点击“CCE”共享文件夹，选择“属性”，切换到“共享”标签页，点击“权限”按钮，弹出“CCE的权限”设置对话框，点击“添加”按钮，将“cceuser ”账号添加到“组或用户名称”列表框内，这里“cceuser”账号对“CCE”共享文件夹要有读取和写入权限，因此笔者要给该账号赋予“完全控制”权限，最后点击“确定”按钮，完成共享权限设置。
2. NTFS访问权限设置
以上只是设置了“CCE”共享文件夹的共享访问权限，毕竟“CCE”共享文件夹是受“共享访问权限”和“NTFS访问权限”双重制约的，如果NTFS文件系统不允许“cceuser”用户访问共享，也是不行的，并且还要给该账号设置合理的NTFS访问权限。
在“CCE”共享文件属性对话框中切换到“安全”标签页后，首先将“cceuser”账号添加到“组或用户名称”列表框中，接下来还要为该账号设置访问权限。选中“cceuser”账号后，在“cceuser的权限”列表框中选中“读取和运行、列出文件夹目录、读取、修改和写入”项目，最后点击“确定”按钮。
经过以上操作后，就完成了“CCE”共享文件夹的“cceuser”用户的访问权限设置，其它用户的共享文件夹访问权限设置方法是相同的，就不再赘述。

毕业论文<局域网内网安全设计与实现>

相关资料共享文件系统论文：
企业内网安全分析与策略
一、背景分析
提起网络信息安全共享文件系统论文，人们自然就会想到病毒破坏和黑客攻击。其实不然，政府和企业因信息被窃取所造成共享文件系统论文的损失远远超过病毒破坏和黑客攻击所造成的损失，据权威机构调查：三分之二以上的安全威胁来自泄密和内部人员犯罪，而非病毒和外来黑客引起。
目前，政府、企业等社会组织在网络安全防护建设中，普遍采用传统的内网边界安全防护技术，即在组织网络的边缘设置网关型边界防火墙、AAA认证、入侵检测系统IDS等等网络边界安全防护技术，对网络入侵进行监控和防护，抵御来自组织外部攻击、防止组织网络资源、信息资源遭受损失，保证组织业务流程的有效进行。
这种解决策略是针对外部入侵的防范，对于来自网络内部的对企业网络资源、信息资源的破坏和非法行为的安全防护却无任何作用。对于那些需要经常移动的终端设备在安全防护薄弱的外部网络环境的安全保障，企业基于网络边界的安全防护技术就更是鞭长莫及了，由此危及到内部网络的安全。一方面，企业中经常会有人私自以Modem拨号方式、手机或无线网卡等方式上网，而这些机器通常又置于企业内网中，这种情况的存在给企业网络带来了巨大的潜在威胁;另一方面，黑客利用虚拟专用网络VPN、无线局域网、操作系统以及网络应用程序的各种漏洞就可以绕过企业的边界防火墙侵入企业内部网络，发起攻击使内部网络瘫痪、重要服务器宕机以及破坏和窃取企业内部的重要数据。
二、内网安全风险分析
现代企业的网络环境是建立在当前飞速发展的开放网络环境中，顾名思义，开放的环境既为信息时代的企业提供与外界进行交互的窗口，同时也为企业外部提供了进入企业最核心地带——企业信息系统的便捷途径，使企业网络面临种种威胁和风险：病毒、蠕虫对系统的破坏；系统软件、应用软件自身的安全漏洞为不良企图者所利用来窃取企业的信息资源;企业终端用户由于安全意识、安全知识、安全技能的匮乏，导致企业安全策略不能真正的得到很好的落实，开放的网络给企业的信息安全带来巨大的威胁。
1.病毒、蠕虫入侵
目前，开放网络面临的病毒、蠕虫威胁具有传播速度快、范围广、破坏性大、种类多、变化快等特点，即使再先进的防病毒软件、入侵检测技术也不能独立有效地完成安全防护，特别是对新类型新变种的病毒、蠕虫，防护技术总要相对落后于新病毒新蠕虫的入侵。
病毒、蠕虫很容易通过各种途径侵入企业的内部网络，除了利用企业网络安全防护措施的漏洞外，最大的威胁却是来自于内部网络用户的各种危险应用：不安装杀毒软件；安装杀毒软件但不及时升级；网络用户在安装完自己的办公桌面系统后，未采取任何有效防护措施就连接到危险的网络环境中，特别是Internet；移动用户计算机连接到各种情况不明网络环境，在没有采取任何防护措施的情况下又连入企业网络；桌面用户在终端使用各种数据介质、软件介质等等都可能将病毒、蠕虫在不知不觉中带入到企业网络中，给企业信息基础设施，企业业务带来无法估量的损失。
2.软件漏洞隐患
企业网络通常由数量庞大、种类繁多的软件系统组成，有系统软件、数据库系统、应用软件等等，尤其是存在于广大终端用户办公桌面上的各种应用软件不胜繁杂，每一个软件系统都有不可避免的、潜在的或已知的软件漏洞。无论哪一部分的漏洞被利用，都会给企业带来危害，轻者危及个别设备，重者成为攻击整个企业网络媒介，危及整个企业网络安全。
3.系统安全配置薄弱
企业网络建设中应用的各种软件系统都有各自默认的安全策略增强的安全配置设置，例如，账号策略、审核策略、屏保策略、匿名访问限制、建立拨号连接限制等等。这些安全配置的正确应用对于各种软件系统自身的安全防护的增强具有重要作用，但在实际的企业网络环境中，这些安全配置却被忽视，尤其是那些网络的终端用户，导致软件系统的安全配置成为“软肋”、有时可能严重为配置漏洞，完全暴露给整个外部。例如某些软件系统攻击中采用的“口令强制攻击”就是利用了弱口令习惯性的使用安全隐患，黑客利用各种网络应用默认安装中向外部提供的有限信息获取攻击的必要信息等等。
4.脆弱的网络接入安全防护
传统的网络访问控制都是在企业网络边界进行的，或在不同的企业内网不同子网边界进行且在网络访问用户的身份被确认后，用户即可以对企业内网进行各种访问操作。在这样一个访问控制策略中存在无限的企业网络安全漏洞，例如，企业网络的合法移动用户在安全防护较差的外网环境中使用VPN连接、远程拨号、无线AP，以太网接入等等网络接入方式，在外网和企业内网之间建立一个安全通道。
另一个传统网络访问控制问题来自企业网络内部，尤其对于大型企业网络拥有成千上万的用户终端，使用的网络应用层出不穷，目前对于企业网管很难准确的控制企业网络的应用，这样的现实导致安全隐患的产生：员工使用未经企业允许的网络应用，如邮件服务器收发邮件，这就可能使企业的保密数据外泄或感染邮件病毒；企业内部员工在终端上私自使用未经允许的网络应用程序，在此过程中就有可能下载到带有病毒、木马程序等恶意代码的软件，从而感染内部网络，进而造成内部网络中敏感数据的泄密或损毁。
5.企业网络入侵
现阶段黑客攻击技术细分下来共有8类，分别为入侵系统类攻击、缓冲区溢出攻击、欺骗类攻击、拒绝服务攻击、对防火墙的攻击、病毒攻击、伪装程序/木马程序攻击、后门攻击。
对于采取各种传统安全防护措施的企业内网来说，都没有万无一失的把握;对于从企业内网走出到安全防护薄弱的外网环境的移动用户来说，安全保障就会严重恶化，当移动用户连接到企业内网，就会将各种网络入侵带入企业网络。
6.终端用户计算机安全完整性缺失
随着网络技术的普及和发展，越来越多的员工会在企业专网以外使用计算机办公，同时这些移动员工需要连接回企业的内部网络获取工作必须的数据。由于这些移动用户处于专网的保护之外，很有可能被黑客攻陷或感染网络病毒。同时，企业现有的安全投资（如：防病毒软件、各种补丁程序、安全配置等）若处于不正常运行状态，终端员工没有及时更新病毒特征库，或私自卸载安全软件等，将成为黑客攻击内部网络的跳板。
三、内网安全实施策略
1.多层次的病毒、蠕虫防护
病毒、蠕虫破坏网络安全事件一直以来在网络安全领域就没有一个根本的解决办法，其中的原因是多方面的，有人为的原因，如不安装防杀病毒软件，病毒库未及时升级等等，也有技术上的原因，杀毒软件、入侵防范系统等安全技术对新类型、新变异的病毒、蠕虫的防护往往要落后一步。危害好像是无法避免的，但共享文件系统论文我们可以控制它的危害程度，只要共享文件系统论文我们针对不同的原因采取有针对性的切实有效的防护办法，就会使病毒、蠕虫对企业的危害减少到最低限度，甚至没有危害。这样，仅靠单一、简单的防护技术是难以防护病毒、蠕虫的威胁的。
2.终端用户透明、自动化的补丁管理，安全配置
为了弥补和纠正运行在企业网络终端设备的系统软件、应用软件的安全漏洞，使整个企业网络安全不至由于个别软件系统的漏洞而受到危害，完全必要在企业的安全管理策略中加强对补丁升级、系统安全配置的管理。
用户可通过管理控制台集中管理企业网络终端设备的软件系统的补丁升级、系统配置策略，定义终端补丁下载。将补丁升级策略、增强终端系统安全配置策略下发给运行于各终端设备上的安全代理，安全代理执行这些策略，以保证终端系统补丁升级、安全配置的完备有效，整个管理过程都是自动完成的，对终端用户来说完全透明，减少了终端用户的麻烦和企业网络的安全风险，提高企业网络整体的补丁升级、安全配置管理效率和效用，使企业网络的补丁及安全配置管理策略得到有效的落实。
3.全面的网络准入控制
为了解决传统的外网用户接入企业网络给企业网络带来的安全隐患，以及企业网络安全管理人员无法控制内部员工网络行为给企业网络带来的安全问题，除了有效的解决企业员工从企业内网、外网以各种网络接入方式接入企业网络的访问控制问题，同时对传统的网络边界访问控制没有解决的网络接入安全防护措施，而采用边界准入控制、接入层准入控制等技术进行全面的实现准入控制。当外网用户接入企业网络时，检查客户端的安全策略状态是否符合企业整体安全策略，对于符合的外网访问则放行。一个全面的网络准入检测系统。
4.终端设备安全完整性保证
主机完整性强制是确保企业网络安全的关键组件。主机完整性可确保连接到企业网的客户端正运行着所需的应用程序和数据文件。信息安全业界已经开发出了多种基于主机的安全产品，以确保企业网络和信息的安全，阻止利用网络连接技术、应用程序和操作系统的弱点和漏洞所发起的攻击。并已充分采用了在个人防火墙、入侵检测、防病毒、文件完整性、文件加密和安全补丁程序等方面的技术进步来有效地保护企业设备。然而，只有在充分保证这些安全技术的应用状态、更新级别和策略完整性之后，才能享受这些安全技术给企业网络安全带来的益处。如果企业端点设备不能实施主机完整性，也就不能将该设备看成企业网络受信设备。
仅供参考，请自借鉴
希望对您有帮助

求一篇以 计算机操作系统和文件管理 为主题的论文5000字左右 急急急

1、文件系统的主要目的是( ).
A,实现对文件的按名存取 B,实现虚拟存储 C,提供外存的读写速度 D,用于存储系统文件 答案-1:A
2、文件系统是指( ).
A,文件的集合 B,文件的目录集合 C,实现文件管理的一组软件 D,文件,管理文件的软件及数据结构的总体答案-2:D
3、文件管理实际上是管理( ).
A,主存空间 B,辅助存储空间 C,逻辑地址空间 D,物理地址空间 答案-2:B
4、下列文件的物理结构中,不利于文件长度动态增长的文件物理结构是( ).
A,顺序文件 B,链接文件 C,索引文件 D,系统文件
下列描述不是文件系统功能的是( ).
A,建立文件目录 B,提供一组文件操作
C,实现对磁盘的驱动调度 D,实现从逻辑文件到物理文件间的转换
文件系统在创建一个文件时,为它建立一个( ).
A,文件目录 B,目录文件
C,逻辑结构 D,逻辑空间
索引式(随机)文件组织的一个主要优点是( ).
A,不需要链接指针 B,能实现物理块的动态分配
C,回收实现比较简单 D,用户存取方便
面向用户的文件组织机构属于( ).
A,虚拟结构 B,实际结构
C,逻辑结构 D,物理结构
按文件用途来分,编译程序是( ).
A,用户文件 B,档案文件
C,系统文件 D,库文件
答案-1:C
将信息加工形成具有保留价值的文件是( ).
A,库文件 B,档案文件
C,系统文件 D,临时文件
答案-1:B
文件目录的主要作用是( ).
A, 按名存取 B, 提高速度
C, 节省空间 D, 提高外存利用率
如果文件系统中有两个文件重名,不应采用( ).
A,一级目录结构 B,树型目录结构
C,二级目录结构 D,A和C
文件系统采用树型目录结构后,对于不同用户的文件,其文件名( ).
A,应该相同 B,应该不同
C,可以不同,也可以相同 D,受系统约束
文件系统采用二级文件目录可以( ).
A,缩短访问存储器的时间 B,实现文件共享
C,节省内存空间 D,解决不同用户间的文件命名冲突
文件代表了计算机系统中的( ).
A,硬件 B,软件
C,软件资源 D,硬件资源
在UNIX系统中,用户程序经过编译之后得到的可执行文件属于( ).
A,ASCII文件 B,普通文件 C,目录文件 D,特别文件
特殊文件是与( )有关的文件.
A,文本 B,图象
C,硬件设备 D,二进制数据
文件的存储方法依赖于( ).
A,文件的物理结构 B,存放文件的存储设备的特性
C,A和B D,文件的逻辑结构
答案-3:C
多级目录结构形式为( ).
A,线形结构 B,散列结构
C,网状结构 D,树型结构
答案-1:D
树型目录结构的主文件目录称为( ).
A,父目录 B,根目录 C,子目录 D,用户文件目录
答案-2:B
树型目录结构的第一级称为目录树的( ).
A,分支节点 B,根节点 C,叶节点 D,终节点
使用绝对路径名访问文件是从( )开始按目录结构访问某个文件.
A,当前目录 B,用户主目录 C,根目录 D,父目录
目录文件所存放的信息是( ).
A,某一文件存放的数据信息
B,某一文件的文件目录
C,该目录中所有数据文件目录
D,该目录中所有子目录文件和数据文件的目录
( )是指有关操作系统和其他系统程序组成的文件.
A,系统文件 B,档案文件
C,用户文件 D,顺序文件
由字符序列组成,文件内的信息不再划分结构,这是指( ).
A,流式文件 B, 记录式文件
C,顺序文件 D,有序文件
AUTOEXEC.BAT文件的逻辑结构形式是( ).
A,字符流式文件 B, 库文件
C,记录式文件 D,只读文件
数据库文件的逻辑结构形式是( ).
A,字符流式文件 B, 档案文件
C,记录式文件 D,只读文件
逻辑文件是( )的文件组织形式.
A,在外部设备上 B,从用户观点看
C,虚拟存储 D,目录
对顺序文件做读文件操作时,总是从( )按顺序读出信息.
A,文件头部向后 B,文件中部开始
C,文件尾部开始 D,当前位置开始
在文件系统中,要求物理块必须连续的物理文件是( ).
A,顺序文件 B,链接文件
C,索引文件 D,多重索引文件
对文件的存取时必须按指针进行,效率较低,采用这种物理结构的是( ).
A,顺序文件 B,链接文件
C,索引文件 D,多重索引文件
答案-2:B
若用户总是要求用随机存取方式查找文件记录,则采用索引结构比采用链接结构( ).
A,麻烦 B,方便 C,一样 D,有时方便有时麻烦
磁盘与主机之间传递数据的单位是( ).
A,柱面 B,磁道 C,数据块 D,记录
答案-2:C
用户归还文件的使用权可以调用的文件操作是( ).
A,建立 B,打开 C,关闭 D,删除
在UNIX系统中,磁盘存储空间空闲块的链接方式是( ).
A,单块链接 B,位示图法 C,顺序结构 D,成组链接
答案-3:D
有一个长度为3000个字节的流式文件要存储在磁盘上,磁盘的每块可以存放512个字节,该文件至少用( )块.
A,5 B,6 C,7 D,3000
答案-3:B
在UNIX系统中,某文件的使用权限设置为754,则表示( ).
A,文件主可读,写,执行 B,同组用户仅能读
C,其他用户可读,写,执行 D,同组用户仅能写
二,是非题(正确的划"√",错误的划"×")
( )1,在文件系统管理中,可以利用串联文件存储结构来实现直接存取.
( )2,可顺序存取的文件不一定能随机存取;但可随机存取的文件都可以顺序存取.
( )3,采用数型目录结构的文件系统中,各用户的文件名必须互不相同.
( )4,顺序文件适合于建立在顺序存储设备上,而不适合建立在磁盘上.
( )5,在文件系统的支持下,用户需要知道文件存放的物理地址.
( )6,一般的文件系统都是基于磁盘设备的,而磁带设备可以作为转储设备使用,以提高系统的可靠性.
( )7,在磁盘上的顺序文件中插入新的记录时,必须复制整个文件.
( )8,文件的具体实现是操作系统考虑的范畴,因而用户不必关心.
( )9,随机访问文件也能顺序访问,但一般效率较差.
( )10,UNIX的i节点是文件内容的一部分.
( )11,在UNIX系统中,常采用单空闲块链接法来实施存储空间的分配与回收.
三,填空题
按操作系统中文件的性质与用途分,文件分为:________,________和________.
按保护级别分类,文件可分为________,________和________.
在UNIX系统中,文件分为________,________和________.
按文件的逻辑存储结构分,文件分为有结构文件,又称为_ ______和无结构文件,又称________.
用户对文件的基本操作时,涉及的系统调用主要是文件的: , ,
, , 和 .
文件系统为每个文件另建立一张指示逻辑记录和物理块之间的对应表,由此表和文件本身构成的文件是________.
文件的结构就是文件的物理组织形式,从用户观点出发所看到的文件组织形式称为文件的________,从实际观点出发,文件在外存上存放的组织形式称为文件的________.
UNIX文件系统对空闲磁盘空间的管理方法是_______ _.
操作系统实现"按名存取"进行检索等的关键在于解决文件名与_______ _的转换.
在UNIX文件系统中,文件的路径名有两种表示形式,它们是________和________;其中,以"/"开始的路径名表示________.
某UNIX文件的保护信息是111 110 100,则表示________可读,写,执行,________可读,写,其他用户只能读.
一级文件目录结构不能解决________的问题.多用户系统所用的文件目录结构至少应是________.
磁盘与主机之间传递数据是________为单位进行的.
目前操作系统常采用的文件的物理结构有 , 和 .
四,简答题
什么是文件 它包含哪些内容及特点
在UNIX系统中,如果当前目录是/user/wang,那么,相对路径为../ast/xxx文件的绝对路径名是什么
有3个学生使用一个分时计算机系统,程序和数据同时存放在同一磁盘上,他们各自的终端上如果都为自己的程序取了一个名字WJ1,请问:
⑴ 系统应采用何种目录结构,才能区别这些学生的程序
⑵ 简单阐述系统怎样为这3个学生索取他们各自的程序WJ1.
文件的逻辑结构,物理组织及存取方法之间的关系如何
五,综合题
1,设UNIX文件系统中的目录结构如下图所示:
(1) 设当前工作目录是/usr/mengqc,那么,访问文件file_a的绝对路径名和相对路径名各是什么
(2) 现在想把工作目录改到liu,应使用什么命令(写出完整命令行)
(3) 如果用 ls -l 命令列出当前工作目录的内容,其中有如下所示的一项:
- r w - r - - r - - 2 mengqc …… m2.c
那么,该文件m2.c对文件主,同组用户,其他用户分别规定了什么权限

有关电子档案管理系统论文

档案的收集整理占用到档案工作中大部分的工作量,是电子档案系统的核心模块,能真正体现出电子档案系统相比传统手工档案管理业务的优势。下面是我为大家整理的电子档案管理系统论文，供大家参考。

电子档案管理系统论文 范文 一：探索建立电子信息档案管理系统

[摘 要]计算机技术的发展让不再丢失文件成为可能，利用电子信息管理文件和文档已经是各行业、各企业的日常基本工作，信息档案的建立更是标志着办公自动化的完成，但是与此同时利用电子平台进行档案管理也存在一定的缺陷和风险。如何完善建立电子信息档案管理系统，针对电子信息管理的弊端来采取一定的防范 措施 是一个值得探索的问题。

[关键词]电子信息;档案;管理

中图分类号：TU855 文献标识码：A 文章 编号：1009-914X(2015)17-0175-01

一、 电子信息档案数字化标准

符合规范性指的是在利用信息时，要遵循电子信息使用规则了解信息的来源、阅读和使用信息时不应超出管理规范。严格遵守电子档案信息资源使用规范的相关规则目的在于提升整个电子档案信息管理系统的便利性，方便对档案信息进行采集、整合、存储、传送以及利用并进行统一系统化管理便于反馈和查找。在整个管理系统中精准性、真实性和实时性是需要把握的关键，精准性和真实性保证了档案信息的真实、可靠，实时性保证了档案信息的价值，在管理这些信息时，按照档案价值进行合理利用，充分遵循科学发展规律，符合规范性是管理电子信息档案的首要标准。

符合一致性和完整性指的是档案在经过数字化处理之后要与实际的档案信息内容完全相同并能完整呈现。一致性就是要保证用户在使用电子档案时与真实使用档案有同样的感受，照片和图鉴都要清晰、真实呈现。完整性是要保证电子档案在数字化之后具有完善的结构和内容，保障可以查询到互联网上记载的相关文件，能够清晰明朗档案包含的信息并便于日后查阅。

符合共享性和安全性指的是在提升档案利用率实现共享的同时保障数字档案信息的安全。共享性旨在为档案信息提供一个可以被充分利用的平台，方便信息间的传递和高效运用，而安全性则保障了这一便利的正常使用，安全性的保障不仅要从已经录入的档案信息着手，保证信息不外漏，也要注意在储存和扫描档案文件时做好检测和约束工作。

二、 电子信息档案的风险管理

(一) 电子信息档案管理__

随着 网络技术 的不断发展与信息化的全面推进，给电子信息__也带来了一定的难度。首先，我国的《保密法》在对于保护电子信息档案方面还不够健全， 规章制度 不够明确;其次，档案管理工作人员保密观念淡薄，保密意识有待进一步提高;再次，我国网络信息保密技术相对落后，不能给信息档案带来全方位的保障。

针对以上种种问题，制定一个较为完备的措施来做好信息档案的__是当前急需解决的问题。首先，从制度上说，要完善电子信息档案保密管理制度，有了良好的制度，才能按照制度执行操作和监督。在制度上要注重对信息档案资料的登记、查阅纪录、复制和销毁制度的管理，不同权限的管理员只能按照制度在自己的职权范围内对信息档案进行修改，不能越权执行。为了确保机要信息不被泄漏，做好各层级的__是对信息保密的重要保障，而严格遵循信息档案保密制度才能将这项管理工作落实到位。其次，从管理信息本身来说，加强对电子信息的保管和整理是必要措施。管理档案信息不仅需要对纸质档案信息进行管理整合，对于电子信息还要对磁盘和光盘类文件加密防改写，储存的时候要注意避开有损关盘、磁盘的环境。另外，在涉密档案管理如有必要则需要单独设立一个档案库与办公室和阅览室分开，并对档案库设立门禁系统隔离有损档案文件安全的外界环境。最后，做好__还需要工作人员认真履行电子信息档案查询使用系统相关使用制度，并对电子档案管理系统知识做到及时的更新。遵循电子信息档案使用制度，如借阅档案信息必须授权批准，秘密登记较高的电子档案信息要避免对其进行拷贝，因此要做好防复写加密处理，如工作需要借阅电子档案信息必须加强__，对涉密人员的权限进行严格控制，不得将秘密信息非法外传，借阅时要将整个借阅过程纪录下来。及时更新电子信息化知识，主要针对日益发展的电子信息系统，提高管理人员的专业素质。可以对__管理人员进行定期知识上的更新培训，还可以从多 渠道 、多方式上对保密人员进行 教育 和知识的传导。例如，加强密码加密技术、数据保护技术、鉴别技术等等。只有拥有了高素质的__人员，才能从根本上保障电子档案信息的安全性。

(二) 电子信息档案管理风险控制

风险控制与__是相辅相成的，除了上述对__的阐述外，风险控制也有相应的避免措施。如果说__是事先的、全面的__，那么风险控制则显得更加紧急、更加具有针对性。积极引进最新的信息技术以及制定一系列的规章制度是及时消除风险、预防风险、保护电子信息基础。对风险的控制可以从缓解风险、分散风险以及评估风险三个方面着手。

缓解风险简单来说就是将风险降到最小，将外界问信息的干扰最小化。目前最常见的缓解风险的措施是转移风险，即制定应变计划或者重新布置等手段来恢复受干扰的电子信息减少损失。一定要记住的是，不论什么时候、什么情况下在第一时间对风险情况进行及时处理才是最重要的。分散风险则是利用更改配置设置、外包给分支机构处理、购买 保险 等等方式分散风险，还可以与供应商协调优化原有的电子档案信息管理系统简化风险问题。当然，外包的同时也会存在一定的风险，对这部分的风险需要严格审核外包人员的资质，因此分散风险的关键是要遵守相应的标准。评估风险有助于防范可能发生的风险，对风险进行评估其目的是为了更加科学合理地探究引起风险的因素，并了解风险发生的概率和可能带来的危险性，从而制定出合理的防范方案。电子信息风险是客观存在的难以预测的，其危害性大，只有制定一套完善的风险防范系统才能有效达到控制风险的目的。

三、结语

综上所述，建立一个完善的电子信息档案管理系统不仅要从系统标准上着手进行基础性建构，更重要的是注意电子信息档案管理系统在运用过程中的__和风险防范工作。__需要不仅需要对文件进行加密保护，更重要的是对涉密人员的专业素养及时更新和教育，而在风险控制中，除了及时处理风险问题分散风险和缓解风险外，还应当对风险进行评估，防范于未然。

参考文献

[1]张贵芬.《浅谈信息时代档案管理中的__》[J]. 管理科学. 2013(6)：49-51

[2]赵吉友.《略论电子信息档案管理的风险控制 方法 》[J]. 网友世界. 2011(8)：122-133

[3]黄小玫.《电子信息档案管理技术问题研究》[J]. 公共行政. 2014(3)：100-101

电子档案管理系统论文范文二：初探电子档案管理系统

摘要:人们在日常生活和工作中形成的有保存价值的照片,一经归档,就形成了电子照片档案。如何科学、高效地管理这些照片档案?显然必须借助于优秀的工具――电子照片档案管理系统。本文从系统的功能设计与管理实践的角度进行探讨。

关键词:电子档案 管理 系统

一、系统功能模块设计的自动化、智能化与人性化原则

电子照片档案管理系统一般包括数据采集、统计、检索、发布和目录打印等五大功能模块。一套优秀的系统应将自动化、智能化与人性化充分体现于上述功能模块中。自动化原则。属性信息和归档信息由软件自动采集,照片号和底片号可根据构成规则自动生成。需要人工操作的主要是内容信息和部分管理信息,约十余项内容。系统为方便用户著录,应提供用户最方便录入、最能提高效率的录入工具,如Txt数据著录模板、 Excel 数据著录模板。大量内容相同的信息可通过下拉式复制拷贝完成,并可无缝导入电子照片档案数据库。自动化更体现在:只要著录的信息准确、规范,就会自动生成各种统计图表;自动生成各种适合纸质相册的照片说明标签、册内目录;根据利用和编研需要提供各种专题目录,如归档照片分组目录、全引目录、专题目录、摄影者目录、年度目录、内设机构照片目录等。智能化原则。利用数据透视功能,数据质检人员可从多个角度观察数据的准确性和规范化程度,对数据进行清洗、转换和规范。如照片号、底片号的查重与构成规则,题名、文字说明、年度、摄影者、拍摄日期等内容信息是否为非空字段。档案员可自主地从多个角度进行统计分析,如可选择专题、机构、年度、期限、册号、组号、照片类型等作为维度,照片号作为计数的度量值,进行单项统计分析或组合统计分析。人性化原则。呈现给用户的前端工具是“数码书架”,既形象又美观,非常贴近生活中的书架和相册。用户可建多个书架,每个书架可建多本相册,每本相册根据需要可放置几十张至一百多张照片。相册的封面、背景、芯页均“可换肤”,还设计了背景音乐、书立和密码。最好用的是它的移植性,管理者只需复制和备份Data文件,就可轻松将我们所做的电子照片包括照片说明等信息移植到另一台装有“数码书架”的电脑中。电子照片管理的后台采用Access或SQLServer数据库,只需点击一个按钮,就能将前台的电子照片和数据著录信息传递并显示在后台数据库中。这些数据库中的信息可非常方便地上传到数字档案馆(室)平台,或转成精美的照片陈列网页,发布到数字档案网站,供多人共享。照片检索提供类似google的模糊检索和高级检索功能。

二、电子档案管理系统的现代化功能

1、数据录入功能档案部门一项重要的工作便对对各种类型的档案(如科技、文书、基建等)进行归档,包括录入完整的工程项目信息、案卷信息及文件信息。一旦档案信息录入了归档库,其他用户即可通过(检索子系统)在网上浏览、查询,以及通过(借阅子系统)借阅所录入的档案。此外,(数据录入子系统)还将完成所录入的电子图纸的批量挂接,以及修改后图纸的重新归档等。档案管理人员可以通过该子系统,在自定义的界面下录入、编辑各种档案数据原件的挂接,可完成项目录入、案卷录入、文件录入等工作,并能对文件进行修改和重新归档。

2、数据检索功能检索子系统安装在终端机上,提供检索数据和浏览图纸等功能。用户登录本系统后,首先选择需要检索的档案类型,再用“数据检索”或“分类检索”检索此类案卷或文件信息,若想用本地机上的系统浏览文件,可用“文件浏览器进行设置,在不同的终端上可以有不同的设置互不干扰。在用户权限允许的条件下,可以直接浏览到所需信息的全文,可以下载到本地机上供检索者利用。检索完毕后,应用“退出系统”关闭检索子系统,防止他人盗用用户的身份和权力。

3、统计报表功能统计报表子系统的功能主要是根据用户的要求选择打印数据和制定报表样式。如:案卷目录、文件目录、案卷封皮、备考表等。

4、数据转换功能受网络建设和存储容量的限制,几年前的档案管理软件主要是管理档案的条目信息,为了进行数据转换,首先需要进行转换关系的定义,即指定原来数据库的字段与本系统中某档案类型数据库字段的对应关系。

三、保障电子档案的安全

为保证电子档案的质量,系统应该提供一系列措施保障电子档案在内容、结构上的安全,如它应该能记录下那些因为隐含安全问题而被拒的请求等,以确保电子档案的真实性。为保障电子档案的真实性、完整性,笔者认为应从电子档案密级设定、保密技术使用、系统备份与恢复三个方面着手。

1、保密技术。保密技术主要用于保证电子档案在系统流转过程中的真实性与有效性。电子签名技术、电子水印技术、电子印章技术都是现在流行的电子档案防伪技术。除此之外,一些适合电子档案长久保存的文件格式也可以防止电子档案被修改,如PDF文件格式。

2、系统备份与恢复。系统备份与恢复用于电子档案管理系统在出现突发性事件时的恢复与备份,这项功能是否运行良好直接影响到整个系统的所有实体与功能。仅对利用实体与电子档案使用者而言,如果用户在交了费用但是还未得到电子档案时发生突发性中断事件,系统备份与恢复将记录下用户的交费行为,并在系统的随后运行中将电子档案发送给用户。

3、电子档案密级设定。电子档案密级设定的主要目的在于将用户的权限与相应级别的电子档案相连。根据我国国家标准DA/T18-1999《档案著录规则》,档案的密级可以分为:绝密级、机密级、秘密级、内部级、国内级、公开级等六个级别。笔者认为,鉴于电子档案管理系统是面向广大群众服务的,服务种类多而且广,系统可以根据服务的种类划分更多电子档案的密级,用户订购了哪种类别的服务,则相应具有哪种电子档案的访问权。

参考文献:

[1]美国国家档案馆.http://w w w.archives.gov/,2006年6月21日检索

[2]安小米.《城市建设文件、档案信息集成管理与集成服务的理论框架》.《档案学通讯》,2004年第2期

[3]侯卫真、于丽娟.《电子政务系统建设与管理》.中国人民大学出版社,2003年

[4]范小平、徐锦林.《浅谈数字化工作流程中的信息及信息流》.《今日印刷》,2006年第4期

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Windows10系统中，为共享文件夹设置共享权限的方法
第一步：设置可以共享文件夹的新用户。
右键点击系统桌面左下角的【开始】，在右键菜单中点击【计算机管理】；
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在计算机管理窗口中，我们展开：【系统工具】-【本地用户和组】-【用户】，在用户对应的右侧窗口中，右键点击空白处 - 新用户（N）；
Windows10系统为共享文件夹设置共享权限的方法
在新用户窗口中，❶输入新用户名称；❷输入密码（两次相同；）❸勾选用户不能更改密码和密码永不过期；❹创建（E）；
Windows10系统为共享文件夹设置共享权限的方法
4
回到计算机管理窗口，我们可以看到新用户：壬辰龙99；
Windows10系统为共享文件夹设置共享权限的方法步骤阅读
5
第二步：共享文件夹获取新用户的权限。
右键点击需要共享的文件夹（如：壬辰龙经验论文） - 属性；
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