本篇文章给大家谈谈开放平台接口文档管理系统,以及开放平台对接对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
今天给各位分享开放平台接口文档管理系统的知识,其中也会对开放平台对接进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
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如何整合Office Web Apps至自己开发的系统
实际上Office Web Apps也是可以接入自己开发的系统的。下面介绍一下整合OfficeWeb Apps的一些理论知识。
要想让自己的系统与Office Web Apps整合就一定要清楚一些概念,首先要理解什么是”WOPI”。
WOPI的英文全称是“Web Application Open Platform Interface”,中文名为“Web应用程序开放平台接口协议”。
WOPI协议提供一系列基于web方式的,使文档能在Office Web Apps中查看与编辑的接口服务(WebService)。
只要web application按照标准,实现了WOPI的接口,那么就可以调用Office Web Apps。例子很多,比如SharePoint,Exchange,SkyDriver,Dropbox集成Office Web Apps。
如果自己做的web应用也实现了相应接口,也是可以调用Office Web Apps的。实现文档的在线编辑查看。
这样比市面上的一些基于ActiveX的在线Office产品有很大的优势。
首先Office Web Apps是基于网页技术,所以是跨平台的,可以在iOS,安卓,WP及PC使用,实现多屏一体。
其次Office Web Apps实现了桌面Office的大部分功能,能在客户机没有安装Office的情况下,实现云端上的文档编辑查看。
下面介绍的内容都是基于http协议下的,https也是类似的。
在WOPI结构中,
我们把存放Office文档的web应用叫WOPI Host或者WOPI Server。
把查看编辑操作Office文档的web应用叫WOPI Client或者叫WOPI applications。
所以,Office Web Apps充当的就是WOPI Client的角色。
SharePoint,Exchange,自己开发的文档管理系统充当的就是WOPI Host的角色。
下图为浏览器,server,client三者的请求顺序及关系:
从上图可知,WOPI Client 向WOPI Server发送了两次请求
1. Tell me about the file
2. Give me the file
所以WOPI client至少要提供两个Web服务。
1. 一个是CheckFileInfo服务
此服务返回的是请求文件的基本信息,WOPI Host以json方式返回给WOPI Client.
服务URI格式一般为
http://server.../wopi*/filesid?access_token=<token
此服务返回的json格式类似为:
{
"BaseFileName": "Sample Document.docx",
"OwnerId": "tylerbutler",
"Size": 300519,
"SHA256": "+17lwXXN0TMwtVJVs4Ll+gDHEIO06l+hXK6zWTUiYms=",
"Version": "GIYDCMRNGEYC2MJREAZDCORQGA5DKNZOGIZTQMBQGAVTAMB2GAYA===="
}
Json中至少要包括五个属性:BaseFileName, OwnerId, Size, SHA256, 和 Version
BaseFileName: 文件名。
OwnerId: 文件所有者的唯一编号。
Size: 文件大小,以bytes为单位。
SHA256: 文件的256位bit的SHA-2编码散列内容。
Version: 文件版本号,文件如果被编辑,版本号也要跟着改变。
更多参数介绍请参考:http://msdn.microsoft.com/en-us/library/hh622920(v=office.12).aspx
2. 一个是GetFile服务
此服务返回的是请求文件的内容,WOPI host以数据流的方式返回给WOPI Client.
服务URI格式一般为
http://server.../wopi*/filesid/contents?access_token=<token
注意:CheckFileInfo与GetFile服务的URI格式只差了一个/contents,其他地方的格式是没有不同的。这么做是为了让WOPI client可以通过CheckFileInfo服务URI推导出GetFile服务的URI,千万不要别出心裁,写出的服务URI格式破坏了这层关系。
在上述URI格式中,都有一个access_taken身份验证令牌。这个身份验证令牌是必须要有的,WOPI client会把此令牌回发给WOPI Host,由WOPI Host验证当前用户对当前文件的权限。所以实际上Office WebApps根本不涉及文档的权限管理。
我们在WOPI client上打开一个Office文档的url地址类似如下:
http://wopi-app-server.contoso.com/wv/wordviewerframe.aspx?WOPISrc=
http%3A%2F%2Fmy-wopi-host%2Flocal%2Fwopi
%2Ffiles%2F1-Sample%2520Document.docxaccess_token=
dc172034-c6f9-4a43-bc3f-d80dd93c1de1
这个里面有两个传递参数:WOPISrc和access_token
WOPISrc参数的内容为:http://my-wopi-host/local/wopi/files/1-Sample%20Document.docx
实际上这个是WOPI Host上的CheckFileInfo服务地址。
WOPI client会通过这个地址加上access_token从WOPI host上获取到1-Sample%20Document.docx文件的信息;
并且通过这个地址推导出WOPI Host上的GetFile服务地址,通过GetFile服务获取到1-Sample%20Document.docx文件的内容。
WOPI host上判断什么类型的文件应该怎么用WOPI client打开,WOPI client会提供一个xml文件给WOPI host,这份xml文件叫WOPI Discovery。格式类似如下:
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?
<wopi-discovery
<net-zone name="external-https"
<app name="Word" favIconUrl="https://wopi-app-server.contoso.com/wv/
resources/1033/FavIcon_Word.ico"
checkLicense="true"
<action name="view" ext="doc" default="true"
urlsrc="https://wopi-app-server.contoso.com/
wv/wordviewerframe.aspx?
<ui=UI_LLCC<rs=DC_LLCC<showpagestats=PERFSTATS"/
<action name="view" ext="docm" default="true"
urlsrc="https://wopi-app-server.contoso.com/
wv/wordviewerframe.aspx?
<ui=UI_LLCC<rs=DC_LLCC<showpagestats=PERFSTATS"/
……
</app
……
</net-zone
</wopi-discovery
如上所述,打开doc文件,应该使用https://wopi-app-server.contoso.com/ wv/wordviewerframe.aspx的url打开。
WOPI host应该获取这份文件一次,以后打开什么类型的文件,调用什么url自己判断。
文立方文档管理软件怎样?
第一章、文立方产生背景
1.1企业为什么需要文档管理系统
当今时代企业机密已经转化为具体的数字载体,例如Office文档、
源代码、CAD图纸、配方工艺、方案、竞标书等。对于企业来说,商业
机密无疑是其命根,是企业人力、物力、资金投入后癿直接成果,承
载着企业生存和发展重任。然而信息化的推进,在为商业机密的存储
和应用带来便捷的同时,也使其深陷失窃的安全威胁中。而企业人员
流动,这些商业机密还守得住吗?一旦出现机密失窃,不仅会使企业
遭受巨额癿经济损失,阻碍其发展,甚至还会导致一个企业的倒闭。
有调查得出,几乎有一半的员工承讣在离职时会带走原公司的资料。
调查还发现,85%的职员可以轻松地下载这些具有“竞争力”的资料和
信息。这也是导致企业机密失窃癿主要原因。企业防不胜防,78%资料
外泄来自与企业内部。
对于现代企业的管理者来说,基于个人电脑、电子邮件和过时的
文件夹共享已远远不能满足企业对宝贵的知识资产的管理不保护的需
求。而这些文档的丢失、无意间的删除以及多版本造成的混乱都严重
的影响了企业的工作效率,同时也给企业带来巨大的损失。
1.2 文立方电子文档管理系统的应用价值
文立方电子文档管理系统(以下简称“文立方”)采纳国际先进的
文件管理理念开发,符合中国现有的电子文档管理规范、档案管理规
范以及国家保密制度,真正做到了文件管理流程与业务流程相集成,
实现了电子文档从形成、流转,到维护、分类、鉴定、销毁、保存等
的全过程管理,充分保障电子文档的真实性、可靠性、完整性、可读
性等,确保电子文档的证据价值以及对业务的持续支撑。
第二章、文立方产品概述
2.1 产品理念
文立方是从文档管理的统一管理、安全存储、简洁方便三个维度
进行设计的文档管理平台系统,通过这个平台,可以实现各个行业的
个性化需求和应用。我们希望通过文立方文档管理平台能够更柔性和
灵活的满足用户的管理需求,与客户的管理需求同步发展。文立方会
引入最新的信息技术、行业标准和管理理念,以带给客户最佳应用体
验。
2.2 产品介绍
电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过
程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、
图像、音频、视频等不同形式的信息记录。电子文件记录了各种公务
活动的过程和结果,其真实性、完整性、可用性和安全性必须得到维
护和保障。电子文件生命周期中的任何管理行为均应以维护文件与业
务活动、文件之间以及文件组成部分之间的联系为基本原则,这些管
理行为最终都要在计算机系统中实现。
电子文件管理系统是应用于电子文件形成单位的,旨在采集电子
文件并实施维护、利用和处置的专业系统。
文立方文档管理系统是从非结构化数据信息的整体、全局和发展
的角度出发,为保障文档管理成功应用而提供的基础支撑工具。该系
统从文档自动采集与分类配置、统计管理、存储保管、检索利用和安
全保障的规划、设计、部署、运行、维护和管理等不同阶段提供一个
符合国家相关标准、可根据客户需求灵活调整并具备全方位安全保障
的电子文件管理的体系架构平台。
文立方符合并参考了以下国家文件管理相关标准:
《国家电子文件管理系统功能需求规范》
《国家电子文件管理系统建设指南》
《数字档案馆可信数字资源长久保存需求规范》
《电子文件标准体系框架设计》
信息安全等级保护管理办法(公通字[2007]43号)
GB/T 18894 电子文件归档与管理规范
DA/T 1-2000 档案工作基本术语
DA/T 22-2000 归档文件整理规则
DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范
DA/T 32-2005 公务电子邮件归档与管理规则
DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案
DA/T 47-2009 版式电子文件长期保存格式需求
DA/T48-2009 基于XML的电子文件封装规范
ISO15489《信息与文献—文件管理》
ISO23081《信息与文献—文件管理—元数据》
ISO/TR 26102《信息与文献—电子文件的长久保存需求》
ISO MSR 30200《文件管理体系:基础和术语》
ISO/TR 18492《基于文档的电子信息的长期保存》
ISO/TR 15801《文档管理—电子存储的信息—真实性和可靠性的建议》
2.3 技术介绍
结构化数据与非结构化数据整合管理平台作为企业和机构数据信
息基础设施的关键组成部分,该平台展现出了所有可用于真正生产环
境向的企业级平台的特性,这里将着重说明是如何满足这些特性的要
求的。
一、开放性
文立方文档管理系统完全是基于标准的,使其能够轻松的与
企业现有的IT基础设施集成到一起。该系统提供了面向WebDAV、
FTP、ODBC、JDBC以及Web Services标准UDDI和WSDL等标准的
API。全符合J2EE标准(对于基于Web 的用于来说)并且支持所
有微软的标准,如:NET,COM,ASP 和Visual Basic。提供了与企
业级应用和电子商务平台的集成功能,包括了使用LDAP标准的目
录服务。同时还具有面向 XML 处理全面的、可配置的支持。
二、可扩展性
文立方文档管理系统面向所有的内容管理需求,提供了端到
端的解决方案——从内容的创建/捕捉和管理到交付和归档。但是,
每一个企业的需求都有其独特之处,要求能够对该平台进行扩展,
体现不同企业不同的业务规则。非结构化数据管理平台的基础--对象模型是完全可扩展的,使客户能够定义定制化的对象类型来
满足独特的业务需求。业务对象架构提供了一个用于扩展多种可
用内容管理服务的模型。该平台支持在多个关键领域的插件的开
发。如用户认证、多媒体内容处理以及遗留系统存储的支持等。
开放的API确保客户能够向任何应用中增加内容管理功能。
三、可伸缩性
文立方文档管理系统是面向大型企业和机构而设计的。企业
在内容管理方面,无论是文件的大小还是复杂程度都在不断增加,
该系统面对不断增加的内容数量、越来越大的流量、更多的用户、
更加复杂的工作流,都能够实现对内容的高效管理,同时保证系
统的高性能应用。并且能够以一种经济实惠的方式来处理这些不
断增长的负载。非结构化数据管理平台的体系结构利用多处理器
系统和集群环境,从设计上就充分利用了底层硬件平台的可伸缩
性。
四、可靠性
文立方文档管理系统的体系结构遵从事务处理的模式,确保
存储库中的数据无论何时,都是完整的。该平台的多层的架构提
供了确保内容全天候可以的多种选项。内容服务层的多个存储库
可以组成为一个存储库,如果其中的一个服务器宕机,系统会自
动的将用户的请求路由给该存储库中的其他服务器。存储库可以
被复制,其中一个作为另一个的备份。
五、安全性
文立方文档管理系统使得更多的用户能够使用到内容,同时
不会牺牲专有信息的安全。在存储库中的内容是绝对安全的:每
一份内容都有一套与之相关的安全访问控制列表,定义哪些用户、
用户组、或者角色能够访问该内容,以及能对内容进行何种操作。
此外,包含文档的文档存储还可以进行加密、管理文件也可以加
密,确保敏感信息的安全。在整个体系结构中不同组件之间通讯
的安全也能够得到全面的保证。通过Secure Sockets Layer(SSL)
实现内容服务层和其他机器之间的通讯安全。
六、全面性
该平台为所有的数据管理需求提供了一个全面的解决方案,
从数据的创建与捕捉和管理到交付和归档,可以管理任何形式的
内容,该平台既可以适用与传统的内容应用,也可以用于具有更
加专业化的内容管理需求的商业应用。其开放的体系结构支持灵
活的定制化和插件,从而对功能进行扩展。
第三章、产品特点
3.1集中式管理文档
集中式文件管理,可分为集中式存储和分布式存储,以及异
地备份三个概念。对各种文件存储策略进行统一管理是文立方的
设计理念,可使总部机关及分部机关灵活的分级控制文件数据。
(1)集中式存储
集中存储方式主要是指将非结构化信息数据集中存储于数据
中心,这种方式适合企业与机构的信息量较小并且数据交换不频
繁的情况下。
(2)分布式存储
分布式存储是运用在于各地有分支结构的大型企业,实现信
息数据的本地存储,本地调用的数据获取方式,通过远程同步的
方式解决不同地点之间数据传输的问题。企业的非结构化信息数
据的产生、缓存、使用以及永久存储的位置都是不确定的,并且
在各种可能的物理位置之间的迁移和转换规则也是不可预知的,
同时,数据的位置和表现形式随着业务流程的推进将会不断变化。
文立方文档管理平台能够适应这种分布式的信息数据和应用环境。
3.2文档防扩散体系
文立方的防扩散体系,是根据文件的信息生命周期环节进行
设计的,体系化的文档资料保护策略。文档的信息生命周期业内
认为分为六个步骤:创建、修改、审核、验证、发布、撤销。
文立方的防扩散体系统,就是从这六个方面进行体系化设计,
确保在管理文件的,在不同的步骤都要有相应的策略以保证文档
管理的安全性。
3.3精细的权限控制
机关和企事业单位的组织机构是团队协作的整体,权限控制
是文档管理信息系统的核心要求。
文立方的多纬度权限控制策略是以组织架构与权限管理紧密
结合的控制体系,从而实现多纬度权限控制,权限配置不仅可以
对组织、机构、岗位、人员进行一般性的权限操作,还可以实现
权限分层管理以及权限继承等复杂的权限管理功能,充分满足不
同类型企业和机构的复杂、灵活的组织、分工和权限要求。
通过以上描述,我们可以看到,通过多纬度权限控制体系,
可以满足所有用户对于文档控制的权限,比如:下载,预览,打
印,邮件、分发、删除、共享、搜索、编辑属性、过期时间等等。
通过这种方式,可以帮助组织强制实施管理机密信息或专有文档
的权限操作。
权限分层管理机制
总部管理员只需设置不同分公司对应文件夹目录的权限管理人
分部管理员需要设置其下一级部门对应的文件夹目录权限管理人
部门管理员设置其下属不同人员对应文件夹目录的具体权限
细分的权限单元
文件夹对应权限包括查看、新建子文件夹、修改文件夹属性、上
传文件、删除文件夹、设置共享、权限控制。
文件权限单元包括下载、编辑/更新、删除、共享、web共享、邮
件发送、回滚、完全控制。
实现了最细微单元-文件的权限控制。
为了最大程度实现系统的权限控制,文立方实现了文件的权限控
制。
权限验证采用最小单元原则结合累计原则
一般来说,权限成员应该选择部门和工作组,最后权限验证是将
该用户所属的工作组和部门的全部权限累加一起,作为该用户的
最后权限;但准对一个对象,如果我们为该用户单独设置权限后,
系统仅以该权限为准,不考虑该用户所属部门和工作组的权限。
权限对象动态生成
不同用户进入系统只能看到有相应的文件夹和文件,左侧的文件
夹目录树也是根据用户的权限动态生成。
权限成员多样化
权限成员包括工作组、部门和人员。
强大的权限继承关系,包括
子文件夹默认自动继承父文件夹的权限
子工作组默认自动继承父工作组的权限
用户默认自动继承部门的权限
用户默认自动继承工作组的权限
3.4灵活的分类方式
文立方支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。运用该技术
可以实现所有文档管理、分类方式。比如可以按时间、部门、分
公司、下级部门、专题、档案号等等,支持任何管理与分类需求。
3.5可定制文档门户
文立方系统具备文档门户模块,可以实现像百度文库一样的
文档管理方式,通过文档门户的方式实现文件共享、查找、以更
有效的管理文档。
3.6网络化档案管理
实现对电子档案数据的安全存储和管理,针对大量历史数据
和现行归档文件能够管理目录和原文,可以进行安全的存储,可
以管理目前的档案类型,并能支持新的类型。
实现归档文件的收集和整理
与现有办公系统接口,实现办公厅归档文件的自动归档;
提供各子公司文件管理和收集整编模块,使其可以对本部门归档文
件进行分散整理;
提供档案部门方便的整理系统,对归档文件进行整理;
可以适应目前的整理规则和编码方式,同时可以适应将来的变化。
实现档案日常工作的计算机辅助管理
对档案的实体和档案的开发利用进行管理,用计算机进行辅助实体
管理,例如打印目录、统计、鉴定销毁等;
并可以对档案进行开发利用,例如:借阅管理、档案编研等。
实现内网上的档案信息服务
在单位内网上实现信息服务,比如信息发布、档案查询、浏览、下
载等,当然要受到权限控制。
系统应具有安全性、操作方便、可扩充性好等特点,技术实现上应
遵循成熟性和先进性原则。主要应包括系统设置、管理维护、数
据录入、查询检索、整理编目、档案编研、借阅管理、统计报表、
鉴定销毁、数据转换、转储备份、与OA等系统接口、协同用户管
理等功能。
标准规范
《中华人民共和国档案法》
《归档文件整理规则》中华人民共和国档案行业标准 DA/T22-2000
《档案着录规则》DA/T18-1999
《电子文件归档与管理规范》
《档案交接文据格式》GB/T13968-92
《档案管理软件功能要求暂行规定》档办〔2000〕81号
《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》国家档案局发布
《国家行政机关公文格式》标准GB/T 9704-1999
计算机软件工程规范国家标准汇编GB/T16398-96
国家档案局《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》
微信小程序之资管管理系统如何开发
您好,
“微信小程序”开发之前必须要完成和注册认证。如果是个人或者小公司想开发微信小程序,也可以找微信认证第三方开发商,比如赢在移动、正品科技等。
1、微信小程序注册
在微信公众平台官网首页,按照提示点击右上角的“立即注册”按钮,里面总过有12步,按照要求提交就可以了。
2、小程序申请微信认证
政府、媒体、其他组织类型帐号,必须通过微信认证验证主体身份。企业类型帐号,可以根据需要确定是否申请微信认证。已认证帐号可使用微信支付、微信卡券等高级权限。
认证入口:登录小程序—设置—基本设置—微信认证—详情
3、小程序申请微信支付
已认证的小程序可申请微信支付。
4、小程序绑定微信开放平台帐号
小程序绑定微信开放平台帐号后,可与帐号下的其他移动应用、网站应用及公众号打通,通过UnionID机制满足在多个应用和公众号之间统一用户帐号的需求。
UnionID机制说明:如果开发者拥有多个移动应用、网站应用、和公众帐号(包括小程序),可通过UnionID来区分用户的唯一性,因为只要是同一个微信开放平台帐号下的移动应用、网站应用和公众帐号(包括小程序),用户的unionid是唯一的。换句话说,同一用户,对同一个微信开放平台下的不同应用,UnionID是相同的。用户的UnionID可通过调用“获取用户信息”接口获取。
5、了解“获取用户信息”接口请查看开发文档—API—开放接口—用户信息。
绑定小程序流程说明:登录微信开放平台、—管理中心—公众帐号—绑定公众帐号
注意:微信开放平台帐号必须完成开发者资质认证才可以绑定小程序。
公文管理模块的实现
盛世桃源企业文件管理软件(英文名:E-file services edms V2.X)是在盛世桃源网络硬盘管理软件V5.X成熟平台上,针对企业、政府、学校、科研、传媒等企业级用户应用的开发的专业电子文档网络服务系统。于2008年3月获得中国版权局计算机软件著作权证书(登记号 2008SRBJ0660)。
盛世桃源企业文件管理软件适用于任何机构内部或内外之间的电子文档存储管理、网络服务、传阅签收、公文审批等业务流程,便于机构全体、部门、个人的电子文档共享,有关文档按机构、部门、项目组、职员进行严格管理,实现对文件的严格管理与可控共享。
盛世桃源企业文件管理软件分免费共享版和付费商业版两种,用户可在本公司网站或各大下载站轻松获取、安装及应用免费共享版。商业版软件则参照国际惯例按用户数定价。提供更多功能、更优性能、更完善服务的商业软件产品(解决方案),免费软件与商业软件差异请浏览:。
一、系统特点:
1、强大文件上传:普通浏览器上传支持单个电子文档最大2G,浏览器ActiveX插件上传支持单个电子文档最大4G。支持多文件批量上传、断点续传、进度显示上传。
2、超强易用性能:采用BS(浏览器/服务器)模式服务,类WINDOWS操作方案,即使仅会用鼠标的用户也可在无培训情况下快速应用。加强版OFFICE文件的在线编辑和版本管理能力提供强大、丰富、有效的公文处理能力。
3、应用安全可靠:具有灵活的权限分配机制和文档管理体系,提供多层次安全解决方案,最大限度保护了用户关键信息和文件的可靠管理与应用。
4、组织结构:可动态添加管理公司名称、部门结构、工作组、用户,按照本公司的结构组织出来,方便文件按部门或用户流传签收。
5、完美兼容性:兼容firefox等非IE浏览器。支持LINUX+MYSQL+APACHE系统运行环境,适用各种服务器硬件平台架构。
6、海量电子文档存储:支持单服务器多分区、多硬盘、多服务器分布式数据存储,轻松实现海量电子文档的存储服务,支持硬件存储存储平台。
二、主要功能:
作为一套专业的E-file services企业级网络软件,该软件依照微软技术架构体系,采用流行、成熟、安全的三层结构开发,有关产品的主要功能如下:
1、文件及目录操作:前台用户登录后可实现类似windows资源管理器的目录创建、删除和移动,文件上传、下载及文件列表查看,图片预览及多媒体文件在线播放(需安装多媒体播放器),文件剪切、复制、粘贴、改名、删除、注释、导航、压缩、解压缩等操作。
2、无限共享功能:支持目录和单个文件共享操作,共享目标可以选添公司、部门、项目组或指定用户,可设完全、添加、只读等权限控制。被授权的用户则可以通过签收目录或签收文件查看或应用共享内容。
3、多模式文件上传:支持多达5种文件上传模式,包括计算机浏览器普通上传、手机WAP浏览器普通上传(需安装WAP服务组件)、浏览器ActiveX插件批量文件上传、添加文件网址直接下载文件到用户空间、访客持上传码上传文件等。
4、文件预览或编辑:支持各种图片文件即时预览、媒体或flash文件在线播放、文本及PDF文件在线打开,可在后台扩充文件支持格式。可在线编辑TXT、word、excel、PowerPoint等格式文件,编辑后回存服务器,无需下载修改后上传。
5、超级文件转发:不限制文件大小,转发内容可为单个或多个文件,勾选转发内容后系统将会把有关文件的下载链接发送到转发目标用户站内短消息或邮件中供其下载。
6、缩略图预览:前台用户当前目录下的所有图片文件以缩略图方式展示,类似windows中的缩略图功能,缩图按比例显示。
7、前台用户子帐号:支持前台用户建立多个同用户名,但密码不同的二级子账号,每个子账号对应相应子目录,系统支持丰富的子账号操作权限配置。有关访客可持二级子账号登陆后,按照该用户设置的权限获得服务系统有关服务。
8、文件回收站功能:前台用户操作中删除的目录或文件均会被转移到回收站,在这里做最后确认后可以删除或清空文件,也可以还原选择的目录或文件,避免误操作损失。
9、公共空间:由后台管理员启用并设置好公共空间各目录名称及共享权限,前台用户登录都可以按照分配给自己的权限(完全、只读、添加等)进入公共空间,能够实现了各个公司、部门、工作组只能查看有权查看的文件,并可按权限进行批阅、添加等操作。
10、访客文件提取及密码上传:访客可持系统前台用户提供的文件提取码进行文件提取操作,也可通过前台用户提供的上传密码向有关前台用户空间指定目录中上传文件。
11、完善的日志记录功能:后台管理员及用户前台的各种操作行为,访客或其它用户对有关用户文件进行的操作均会产生实时操作日志,以便于出现问题追根溯源。
12、文件(公文)签收审批:前台用户得到他们共享给其的文件(公文)时,可以向对方提交签收(审批)意见,文件共享者可以看到签收人数、时间及有关签收意见。
13、文件管理:管理员可按部门指定权限对用户文件进行管理。
14、共享审批:管理员可按部门指定权限对前台用户的共享进行审批,以确定其共享是否能够生效(在共享目标签收目录中显示)。
15、文件交换:支持第三方服务驱动程序,支持计算机与手机双终端双模、双网应用(需安装手机专用服务组件),支持部门、机构、集团分级电子文档的存储与服务,产品通过有关互动模块实现与同级或上级系统电子文档数据交换。
16、一次登陆:支持通过系统开放接口与第三方OA软件进行整合后,能够成为OA软件的电子文档管理服务后台,用户不必二次登陆即可进入该系统。
三、系统部署:
《桃源企业文件管理系统》主要部署在windows操作系统基础上,安装前需装Microsoft.NET Framework SDK1.1、2.0、3.0或3.5(2003系统自带该组件),应用软件管理目录具有IIS及asp.net完全权限。
在上述系统应用环境中,部署和安装软件的有关步骤请浏览:
有关软件安装及部署疑问及经验交流请进入我们的论坛:
四、企业文件系统与网络硬盘系统的区别:
1、增加了组织结构定义功能,能按总部、分子公司、部门、工作组等定义组织结构,并灵活授权,提高安全性。
2、“文件共享”为按组织结构定义进行的完全、只读、添加、列表权限,指定部门、人员等。
3、“文件签收”功能,使系统更适合企业内部的公文流转服务,效率和可管理性均有很大提高;
4、“文件处理”中增加了文件回收站功能,能够避免失误删除造成的麻烦和损失,避免工作时间的无效延迟,
5、“公共空间”中增加了权限控制功能,使不同权限的用户仅能看到或操作自有权限的公共文件或目录,提高工作效率,加强系统安全性。
6、“文件预览”中增加了PDF文件预览功能,使办公需要处理PDF文件问题得到解决,提高了系统的方便性和可用性。
7、“文件转发、文件提取、上传码”等方面做了功能的加强与修正,提高了系统的易用性和便捷性。
8、“操作记录”中增加对共享文件被下载、复制、转发、删除、签收等15种操作行为记录,给操作追踪提供手段。
9、后台管理功能中,也提供了上一条相似的操作目录,使系统数据管理更加安全可靠。
10、在线编辑文本文件及office文件支持编辑锁定,防止同时编辑引起冲突。
盛世桃源企业文件管理软件更适合机构用户购买,用来建设自己的E-FILE服务系统,以提高文件的存储备份、发送共享、管理服务等能力,从而成为企业信息管理系统中重要的一个子系统,成为在信息的输入、存储、应用、备份、维护等整个信息生命周期中一个重要的应用软件系统。
求一个免费文档管理工具
开放平台接口文档管理系统我知道有一款企业网盘完全满足你开放平台接口文档管理系统的要求开放平台接口文档管理系统,我把所有需求给出相应截图开放平台接口文档管理系统,让你有直观的开放平台接口文档管理系统了解。
一、有免费版
二、安装操作简单
Windows一键安装包,没有技术背景的小白只需要持续点【下一步】就OK
三、生成树结构
有左侧树和右侧树。
四、有权限控制
总共有11级文档权限,支持防复制防截屏。
五、支持检索
可标题或内容检索
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