PR人：马斯克才是时间管理大师！

2021年1月，加冕新首富、猎鹰火箭一箭143星、国产model Y落地，埃隆·马斯克的成就list一口气打了好几个勾，短时间内这么多收获，离不开他高超的时间管理术。

作为这个世界上最成功最忙碌的男人之一，马斯克管理7家公司，还养育了6个孩子——普通人就算有三头六臂恐怕都忙不过来，马斯克到底是怎么做到的？

首先是“Time Boxing”工作法，为任务设置时长——凡是醒着状态，马斯克会以5分钟为单位来安排日程，一天时光就切成了几百个“时间方糖”。

到工作时间，每天的最低标准是处理最关键的事务，包括最紧要工作、需要见面的关键人物和必须参加的关键活动。

马斯克

接下来的非工作事务，马斯克会压缩在最短时间内完成，包括花5分钟吃饭，一周为约会安排10小时，小便也要3秒钟解决等。

一心二用甚至三用，是马斯克管理时间的一大特点，他会在开会时用手机打理生意，在检查发票时回复邮件，有时抱孩子坐在腿上玩耍还会抽空回份邮件……

2017年美国连线杂志对马斯克花费时间进行有趣的对比换算，得出的结论是：马斯克一年干了别人八年的工作量。

造火箭，Space X对比蓝色起源，耗时比例1:6；

造自动驾驶汽车，特斯拉对比福特，耗时比1:4；

造超级高铁，马斯克对比加州政府的项目，耗时比1:6；

挖隧道，The Boring Company对比正常地铁，耗时比1:14；

交付平民价位的电动汽车，从立项到交付，耗时是通用汽车的2/3；

更快的汽车生产线，通常汽车组装需要3分钟，特斯拉机器人生产线10秒搞定，耗时比1:18；

登陆火星，按规划马斯克想在2024年就送人类上火星，NASA要到2035，马斯克又1:8领先；

以道御术，马斯克做好技术层面时间管理的同时，又是什么赋予了他对时间的驾驭感？

「第一性原理」是马斯克挂在嘴边的理论之一，他要确保自己了解极大多数事情背后的基础科学原理或规则——这可以减少他花费大量时间去学习新概念，认知事物便有了一个平滑上扬的认知曲线。  

真·时间管理大师往往分成两类，一类是以比尔·盖茨为首的低调劳模，为了省时间，盖茨把果珍当饭吃，著名理论是：“冲果珍的时间可以用来工作，因为你身体里有水。”

第二类则是马斯克这种工作情感双栖发展的达人。

Netflix纪录片《走进比尔：解码比尔盖茨》就讲过比尔·盖茨的一天：早上6点起床，8点参加人工智能技术报告，9点和泰拉能源公司开会，10点半是微软董事会，中午留半小时午餐，和巴菲特打电话，12点半开卫生会议，接下来还要接受记者采访、去实验室……

繁忙的工作也没耽误情感生活的活色生香。

和第一任妻子Justine生育5个孩子，和原配分手后，他和女演员Talulah Riley上演了（结婚—离婚—复婚—离婚）的戏码，还抽空和德普前妻Amber上演出“唇印杀”事件，据德普门房作证，马斯克会趁德普在外拍戏的时候，半夜造访Amber的顶层豪宅。马斯克因此多了一个“顶楼家伙”（Penthouse Guy）的花名。

马斯克和妻子妲露拉·莱莉

Deadline是第一生产力，马斯克运用时间的诀窍是创造“时间限”而非“时间线”。

马斯克推崇的“Time Boxing”工作法，关注的核心不是什么时刻做这件事，而是做这件事花费的时长。这种时间管理方法，和市面上大量根据日程来安排待办事项的时间管理方法，有着本质区别。对马斯克这种日程繁杂又不固定的人士尤其好用。

在埃隆·马斯克的日程中，没有任何两天是完全一样的，他曾在访谈中描述自己的工作节奏，周一和周五在洛杉矶的Space X，星期二、三、四他会在旧金山湾区的Tesla工作，星期六还有半天要在 Y Combinator 孵化器里研究人工智能开源项目 OpenAI的工作。

通常人们安排日程，会是9点到10点做任务一，10点到11点做任务二，呈线性分布。可有时任务一延误就会影响任务二，提前做完了任务一可能还要等到10点做任务二，这样根据时间线来制定的工作计划，看似井井有条实际上却有些脆弱。

而“Time Boxing”对未来需要执行的每件事项设定了明确的预算时长，例如任务一要在15分钟内完成，任务二要在10分钟内完成……。完成任务一之后，可以立刻开始进行下一件最适合进行的任务，而不一定是任务清单上排第二的任务。

马斯克深谙Deadline才是第一生产力的道理，给每项任务安排足够且最少的时间，这样就让自己时刻处于Deadline临近的影响下，这样效率也最高。

有关企业官僚作风的帕金森定律也提到，工作会填满分配的时间。也就是说，为任务分配的时间越多，完成任务花费的时间也就越多。明明30分钟可以查完的资料，如果安排半天，那可能真的会花半天。于是他就把一些低价值的事项分配较少的时长，避免时间的浪费，譬如5分钟内狼吞虎咽地吃完午餐。

基于这种时间管理方法，他始终在保持很快的工作节奏，完成一件事之后，立刻进行下一件，不空耗时间，也不用等待下一个任务时间点的到来。

此外，马斯克还在个人管理精力的分配上运用了帕斯托雷法则：将大部分的精力用在最重要的两家公司上面，即Space X和特斯拉。

平均他一周有 42 个小时在 Tesla 工作，40 个小时在 SpaceX 工作。

马斯克目前所担任CEO、创始人或重要角色的企业已有7家，而这些企业，在各自从事的领域内，都有颠覆行业的潜力，包括：SpaceX（火箭发射与回收），特斯拉（电动汽车），The Boring Company（基础设施和隧道建设），Hyperloop（超级高铁），OpenAI（人工智能），Future of Life Institute（生命未来研究），和Neuralink（大脑芯片）。

如此冗杂的工作量，让他每周都要安排近100小时的时间用于工作，碰到大麻烦时甚至一周超过120个工作小时，2018年特斯拉遭遇产能危机时，马斯克就不得不在工厂睡地板。

“当我睡得不够时，我发现我会变得很暴躁 … 我也可以减少睡眠时间，但那样我的思维敏捷程度就会受到影响。”马斯克回忆道。从那以后，他又回到了一个更“可持续”的每周工作80到90小时的状态。

为了能高效工作的人，马斯克变得非常重视休息。在2013 年计算机历史博物馆举办的一次访谈中，他提到自己最合适的睡眠时间是 6-6.5 小时，一般他会在晚上 1 点入睡，早上 7 点起床。

第二天起床，为了节省时间，他经常不吃早餐，偶尔吃的时候也是很快地喝一杯咖啡和吃一个煎蛋。在马斯克的字典里，与其吃早饭，还不如去洗澡。

洗澡通常能缓解肌肉酸痛，增加血液循环，减轻疲劳感，帮助提高注意力，这成为了他最重要的日常习惯。他曾亲自在Reddit（美国某线上社区）回贴：洗澡这件事，对他的人生产生了“最积极正面的影响”，没有之一。

为了把时间的价值发挥到最大，马斯克用了很多时间管理手段，包括深入一线，磨练敏锐直觉；异步沟通，用电子邮件与团队协作；以及激情的投入，最大化的激发潜能。

当采访到马斯克如何利用他的时间，他在视频里提到：“很多人可能会认为我花了很多时间在处理媒体上，但实际上80%的时间其实适用于工程设计，专注于产品上。”

马斯克坦言自己并不喜欢商业，最喜欢的是做工程设计。放下凡尔赛指控的嫌疑，这倒也蛮符合他工科男的人设。

时至今日，很少听说还有哪个CEO花80%的时间来开发产品，而马斯克经常在特斯拉设计工作室一呆就是半天，坐在特斯拉首席设计师弗兰兹·冯·霍尔扎森（Franz von Holzhausen）旁一同工作。这种身体力行的接触到设计，给了马斯克解决问题的直觉，让他既能够参与到设计工作室的创造力中，也能更敏捷的应对各种状况做决策。

专注和深度工作才能带来进步，马斯克杂事又多，这意味着只有尽可能以异步方式生活，才能减少来自外界的干扰。于是马斯克钟情于电子邮件，因为邮件不需要及时回复。

在接受欧洲数字出版社Axel Springer CEO访谈时表示：“人类历史上最伟大的发明是语言（而非车轮）”，语言之外就是写作，“写作就像是一个硬盘驱动器，让事物超越人本身来延续。如果你想用口述史的方式来保存一切东西，是非常困难的。”

大量的事务都用邮件解决，这也是他极少使用电话的原因，这样就可以避免高效状态经常被打断。而且马斯克80%的沟通都是创造性工作，如工程和设计，能够持续保证心流状态才是最高效的方式。

用他自己的话说：“我喜欢邮件，并且尽可能尝试异步沟通，我非常擅长写邮件。”他还用一个很难被猜到的邮件地址来避免与公司以外的人取得联系，这样他就能更专注于公司的实际工作。

他还在一次会议上开玩笑说：“我写过很多邮件——并且非常擅长。这是我的核心竞争力。”他经常通过邮件向全公司传达如何沟通，公司的愿景和使命，以及如何高效工作。2018年7月1日，马斯克向全体员工，发送了一封人人期待已久的电子邮件：“我认为我们刚刚成为了一家真正的汽车公司。我们在七天内制造了5,031辆 Model 3。”周产能爬升过5000台，马斯克将特斯拉最有里程碑意义的成就，通过邮件告诉了所有人。

马斯克的邮件技能也是练过的，用语清晰、简洁、直接。能用两个字就不用十个字，他会使用一些恰如其分的技巧型话术，比如“我希望……，你能够做到吗？”，一旦你在邮件中答应，就像是自己承诺完成任务，而不是他硬压下来的，也就不得不完成。

追求效率至上，马斯克最不能忍受的，就是在工作中找借口推脱或者工作计划不明确。

如果某人告诉他，做出某个选择是因为“之前一直都是这样做的”就会被立刻踢出会议室。马斯克讨厌偷懒或墨守成规的做法，他经常说到“我再也不想听到这句话。我们要全力以赴，决不允许三心二意”。

曾有一个员工因为孩子出生而错过了一场活动。马斯克马上发来连珠炮似的责难邮件：“这不是借口。我感到非常失望。你需要弄清楚，什么对你来说更重要。我们正在改变世界、改变历史，如果你不打算全力以赴，那你就别干了。”

尽管显得不近人情，有时咄咄逼人到令人害怕，但他近乎疯狂的工作热情、雷厉风行的行事作风和独特的思维还是吸引着很多优秀的员工：

“马斯克是不好相处的老板。他对工作总是有高标准，很多时候下属总是很难让他满意；他总是处于不断向前奔跑的状态，有时候让我们很难跟上他的步伐。”

“但是和他一起工作是一种激动人心的体验，他总是打破壁垒和常规并鼓励我们做同样的事情，这让我们受到鼓舞。”

马斯克总是在不断挑战员工的耐受力，如果能经受住考验，他就会得到信任。马斯克想让公司上下达到和他一样疯狂的工作状态，神奇的是大家也都理解他的这种价值取向。

对待工作的激情让马斯克像个不需要休息的超人，在刚创立第一家互联网公司Zip时，他从来没有离开过办公室，在办公桌旁的睡袋里席地而睡，还要求早到的员工把他踢醒，好能再继续工作。

Zip的早期员工评论马斯克，“我们每天工作20个小时， 而他工作23个小时”。似乎在揭示时间管理最简单的一招，就是从一天24小时中榨出尽可能多的时间。

当时间无可节省之时，马斯克也会妥协。马斯克的大学同学法鲁克如此描述过，“一旦埃隆想了解某个事物，他会投入比别人多得多的精力。这是埃隆和其他人的不同之处。”这种必要的时间投入恰恰是整体最优。

按他本真的个性，马斯克其实是有轻微“智商歧视”的，比如他会对低水平交流非常反感。但如果为了推进事业的前进，他又毫不在意“放低姿态”与政府、资本、媒体、用户，来反复沟通那些重复了无数遍的言语。这时候他就不嫌弃对时间的浪费，因为浪费成了一种必要，他必须迁就合作对象的节奏。

马斯克的孩子

回完最重要的邮件，马斯克会亲自送娃上学。再忙，他也还是好爸爸一枚，开着自己的特斯拉汽车，把娃送到自建在Space X总部的试验性小学Ad Astra。学校名字取自拉丁谚语Per aspera ad astra，含义是「历经艰辛，终达星辰」古典且浪漫。

马斯克还有空客串电影电视剧集，《钢铁侠》、《生活大爆炸》等都出现过他的身影，他几乎可以算是硅谷科技精英中客串影视节目最多的家伙，这样的免费公关宣传对他要推进的目标是有意义的，也在节约他的PR时间。

作为顶级富豪，永远精力充沛、胜券在握的马斯克，走出了自己刻苦又松弛时间管理风格。

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